Agent administratif polyvalent

Agent administratif polyvalent
Accueillir, renseigner et orienter le public,
Secrétariat juridique et administratif (CCAS, conseil municipal, secrétariat général…)
Appui administratif à la direction,
Soutien aux actes d’état civil (absence de l’agent en charge), préparation des éléctions (doublon de l’agent charge)

Public
- Accueillir physiquement et téléphoniquement, renseigner, diriger le public l’ensemble des compétences relevant de la commune, (gestion des nuisibles, mise à disposition des équipement municipaux…)
- gérer et suivre les dossier spécifiques en lien avec le public, attestations d’accueil,
- distribution des livrets d’accueil aux nouveaux habitants,
- Gérer la tenue du guichet d’accueil.
Etat civil (en l’absence de l’agent principal) :
- saisir et délivrer des actes d’état civil,
- préparer un mariage,
- tenir à jour les registres d’état civil,
- dispositif de recueil des titres sécurisés.
CCAS :
- Secrétariat du CCAS, (gérer l’agenda, la messagerie, courrier…)
- Accueil des administrés sur RDV,
- Interlocuteur privilégié avec les organismes sociaux, (Maison Des Services, Département, associations…),
- Organiser, préparer, participer au conseil d’administration et toutes instances nécessaires au bon fonctionnement du CCAS,
- Secrétaire juridique du CCAS (délibérations, affichage et archivage, transmission de documents),
- Montages des dossiers, transmission aux différents organismes et au comptable de la collectivité.
Social :
- Gérer les demandes de logement,
- Relations avec les bailleurs pour la recherche et l’attribution de logements.
Conseil municipal :
- Appuie à l’organisation du CM,
- Rédaction du procès-verbal, aide à la rédaction des délibérations, publication et envoie des actes.
Affaires générales :
- Appuie administratif à la direction (secrétaire général de mairie, responsable des services administratifs),
- rédaction et envoi des convocations aux commissions,
- fiches d’interventions pour les services techniques,
Elections (en doublon) :
- Préparer le travail de la commission électorale,
- Assurer la tenue des listes électorales,
- Mettre en place les bureaux de votes, assurer les permanences lors des scrutins

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Les « savoirs » :
- Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs,
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil,
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités,
- Connaître et savoir utiliser les outils informatiques, les logiciels métier,
- Connaître et savoir appliquer les techniques d’expression écrite et orale.

Les « savoir-être » :
- Qualités relationnelles : écoute, sourire, communication, dynamisme, communication non verbale,
- Adapter la communication à son interlocuteur,
- Discrétion, secret professionnel, devoir de réserve,
- Disponibilité, réactivité,
- Rigueur et organisation,
- Autonomie,
- Savoir travailler seul et en équipe,
- Tenue correcte exigée,
- Gérer des situations de stress.

Adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à
Monsieur le Maire,
29 allée Saint Germain
14630 Cagny

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.