CatB-Assistant(e) - contrôleur ou agent administratif des finances publiques H/F
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Informations générales
Organisme de rattachement
Direction de projet facturationRéférence
MEF_2026-32897Date de début de diffusion
18/09/2026Date de parution
08/10/2026Date de fin de diffusion
19/10/2026Date limite de candidature
19/10/2026
Employeur
Direction de projet Facturation électronique
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - Assistante / Assistant de formation
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
CatB-Assistant(e) - contrôleur ou agent administratif des finances publiques H/F
Descriptif de l'employeur
La direction de projet « Facturation électronique » est chargée d’assurer le pilotage du projet de déploiement de la facturation électronique interentreprises.
À cette fin, placée auprès de la directrice générale, elle assure la cohérence et la coordination des travaux juridiques, techniques et opérationnels de l’ensemble des services de la direction concernés (en particulier le service de la gestion fiscale et le service de la sécurité juridique et du contrôle fiscal), avec lesquels elle travaille en étroite collaboration. Elle assure également la coordination de ces travaux avec l’Agence pour l’informatique financière de l’État qui exercera le rôle de plateforme publique de facturation électronique et de concentrateur des données destinées à
alimenter le système d’information de la direction. Elle est chargée de l’organisation et du pilotage de la concertation avec l’ensemble des parties prenantes (fédérations professionnelles, entreprises, opérateurs de dématérialisation, éditeurs de logiciel…) et de leur accompagnement dans la mise en place de la réforme.
Description du poste
Placée auprès du directeur de projet, la personne titulaire du poste aura pour mission principale :
- le traitement du courrier (gestion de la boîte aux lettres fonctionnelle de la direction de projet et des nombreuses sollicitations reçues et des réponses à transmettre via celle-ci, courrier en réception, courrier au départ, suivi des sollicitations, gestion dans Dossiel, relations avec les autres secrétariats des services de la DGFiP) ;
- l'accueil téléphonique (filtrage des appels, orientation des appels extérieurs à l'administration vers les bons services) ;
- la préparation et organisation de nombreuses réunions ;
- le suivi de l'agenda (gestion de l'agenda électronique) ;
- la prise en charge des activités logistiques de la direction de projet (préparation des déplacements, gestion des ordres de mission et des frais de déplacement, logistique des réunions, gestion des congés etc) ;
la rédaction de courriers/courriels, relecture et mise en forme de documents écrits.
- la mise en page de support de réunion/formation
- la rédaction de compte-rendu de réunions et suivi des principales échéances
Descriptif du profil recherché
Qualités requises :
- rigueur et méthode dans le travail ;
- sens de la discrétion professionnelle et de la confidentialité ;
- autonomie et réactivité dans la gestion des appels et des agendas ;
- aptitude au travail en réseau (avec les autres secrétariats de la DGFiP) ;
- maîtrise des outils bureautiques (suites bureautiques Microsoft Office et Libre Office) et des logiciels de secrétariat (gestion du courrier, agendas, frais de déplacements, etc) ;
- connaissance des techniques de l’accueil, notamment téléphonique.
L'exercice des missions précitées nécessite la mise en oeuvre de compétences dans les domaines suivants :
- expérience avérée de secrétariat de direction ;
- connaissance de l'environnement administratif du ministère.
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre l’article L332-2-2° du CGFP sur la base d’un CDD de 3 ans.
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
Date de vacance de l'emploi
01/10/2026
Contact 1
Florent Locatelli
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Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinIdentifiant (email, de type exemple@exemple.fr) Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne) CatB-Assistant(e) - contrôleur ou agent administratif des finances publiques H/F Description du poste Domaine et métier Ressources Humaines - Assistante / Assistant de
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