Assistant de Gestion VAE
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Nous recherchons pour notre client, institution publique basée dans
le 19e, UN(E) ASSISTANT FORMATION (H/F) pour une mission d'interim de 3 mois (prolongation possible).
VOS MISSIONS :
_Gestion administrative et financière de la VAE_
* Constituer les dossiers financiers VAE des candidats et des
entreprises (chéquiers VAE, conventions individuelles et entreprises,
CPF, OPCO)
* Assurer le suivi administratif et financier des conventionnements
(accompagnement et frais de certification)
* Contrôler les émargements avant facturation
* Émettre, suivre et relancer les factures liées à la VAE
* Utiliser les outils de gestion VAE et financiers : IVAE, fichiers
de suivi des conventions, GFI, CHORUS, EDOF
* Assurer le suivi financier de l'activité VAE et produire les
tableaux de bord et reportings (IVAE)
_Suivi de l'activité d'accompagnement VAE_
* Constituer les groupes d'accompagnement VAE
* Assurer le suivi de la planification des actions d'accompagnement
* Appuyer l'organisation administrative des parcours VAE des
candidats
_Information, accueil et premier niveau de conseil VAE_
* Traiter les demandes des candidats et des entreprises relatives à
la VAE et à ses modalités de financement
* Assurer l'accueil téléphonique et le premier niveau
d'information
* Participer aux entretiens d'information collective ou
individuelle et à l'animation de réunions, en appui de l'équipe
_Organisation des sessions de validation_
* Participer à l'organisation administrative des sessions de
validation VAE
* Réaliser la saisie et le contrôle des données dans les outils
dédiés, selon les besoins du service
_Démarche qualité VAE_
* Appliquer et suivre les procédures qualité mises en oeuvre
* Contribuer à la production et à la mise à jour des outils
nécessaires à la démarche qualité
* Participer à l'amélioration continue des processus
administratifs VAE VOTRE PROFIL :
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+2 minimum et disposez d'au moins
2 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans le
secteur de la VAE.
* Bonne connaissance du dispositif VAE et de son environnement
administratif
* Maîtrise des conventions, des financements OPCO et des modalités
CPF
* Capacité à constituer et suivre des dossiers administratifs et
financiers VAE
* Aisance dans la relation avec les candidats, entreprises et
partenaires
* Maîtrise des outils de gestion et de suivi (bases de données,
tableaux de bord)
* Rigueur, sens de l'organisation et respect des procédures
* Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
* Capacité à travailler en équipe
* Autonomie, réactivité et sens du service public
RÉMUNÉRATION :
25/27 KEUR sur 12 mois (selon profil)
75% Titre de transport
Restaurant d'entreprise
ACCÈS :
Métro 5 - 7
Parking
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Assistant de gestion VAE
Il y a 14 heures
Paris, Île-de-France GIP Paris Formations & Compétences Temps pleinQui sommes‑nous ? Le réseau de la formation professionnelle de l’académie de Paris : Paris Formations & Compétences (bilans de compétences, VAE, formations par apprentissage, formation continue, ingénierie de formation) accompagne tous les publics tout au long de la vie. Nos missions : garantir l’insertion et la réussite professionnelle à tous...
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Assistant de Gestion VAE
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Comptalents Temps pleinComptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 30 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi. , Description Nous recherchons pour notre client, institution publique basée dans le 19e, un(e) Assistant Formation (H/F) pour...
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Assistant(e) Gestion VAE — Administration
Il y a 14 heures
Paris, Île-de-France GIP Paris Formations & Compétences Temps pleinGIP Paris Formations & Compétences recherche un/une chargé(e) de gestion VAE pour un remplacement de 3 mois renouvelable. Vous assurerez le suivi administratif et financier des parcours VAE et garantirez le respect des procédures.Vous coordonnerez les dossiers, accompagnerez les acteurs et assurerez le reporting financier en lien avec le département...
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Assistant de Gestion VAE — Intérim 3 mois
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Comptalents Temps pleinComptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose une mission d’intérim de 3 mois pour un(e) Assistant de Gestion VAE (H/F) au sein d’une institution publique du 19e arrondissement de Paris.Vos missions incluent la gestion administrative et financière de la VAE, la constitution de dossiers, le suivi des...
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Assistant de gestion VAE
Il y a 1 semaine
Paris, Ile-de-France GIP FORMATION CONTINUE ET INSERTION PROF Temps pleinQui sommes-nous ? Le réseau de la formation professionnelle de l'académie de Paris : Paris Formations & Compétences (bilans de compétences, VAE, formations par apprentissage, formation continue, ingénierie de formation) accompagne tous les publics tout au long de la vie. Nos missions : garantir l'insertion et la réussite professionnelle...
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Assistant de Gestion VAE
Il y a 1 semaine
Paris 15ème, Ile-de-France Comptalents Temps pleinComptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité, Gestion et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 30 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, institution publique basée dans le 19e, UN(E) ASSISTANT DE GESTION VAE...
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Assistant de Gestion VAE
Il y a 1 semaine
Paris 19ème, Ile-de-France Comptalents Temps pleinNous recherchons pour notre client, institution publique basée dans le 19e, UN(E) ASSISTANT DE GESTION VAE (H/F) pour une mission d'interim de 3 mois (prolongation possible). VOS MISSIONS : _Gestion administrative et financière de la VAE_ * Constituer les dossiers financiers VAE des candidats et des entreprises (chéquiers VAE, conventions...
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Assistant(e) Gestion Administrative VAE — Télétravail 1j/semaine
Il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Réseau Paris Formations & Compétences Temps pleinRéseau Paris Formations & Compétences recherche un(e) chargé(e) administratif(ve) et financier(ère) VAE pour un remplacement de 3 mois renouvelable. Vous contribuerez à la continuité du suivi qualité des parcours VAE et à l’accompagnement des acteurs concernés.Vous assurerez la gestion des dossiers financiers VAE, les conventions et les factures,...
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Assistant de Régulation Médicale
Il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots • Assurer sous la responsabilité du médecin régulateur la réception et l’orientation des demandes d’aide médicale urgente parvenant au CRRA.• Collaborer à la réponse et au suivi des affaires traitées par le CRRAPrise d’appel :Accueillir, écouter et analyser chaque appel dans les plus brefs délais pour...
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Paris, Île-de-France Fonction publique de l'État Temps pleinVos missions en quelques mots Activités : - Veille documentaire sur le champ de compétences de la commission, recherche documentaire et rédaction de notes et de synthèse dans le cadre de l’élaboration des travaux de la commission et de la stratégie d’influence (promotion des avis et suivi de la mise en œuvre des préconisations) ; -...