Chargé de mission élections professionnelles 2026

L'académie de Paris, c'est une communauté de 34 500 personnels et 300 000 élèves répartis dans 1090 écoles et établissements, au cœur d'un environnement culturel, scientifique et patrimonial unique.

Chaque année, nous recrutons environ 300 enseignants contractuels pour le premier degré (maternelle, élémentaire) et le second degré (collèges, lycées), offrant ainsi des opportunités stimulantes pour celles et ceux qui souhaitent transmettre leur savoir, valoriser les compétences des élèves et être acteurs d'un système éducatif en évolution.

Nous proposons également une centaine de postes administratifs et plus de 300 postes d'accompagnants d'élèves en situation de handicap (AESH).  Toutes nos offres sont circonscrites dans la ville de Paris.

Que vous soyez un professionnel expérimenté, en reconversion, ou un étudiant cherchant à débuter votre carrière, explorez votre avenir professionnel dans notre académie.

Assister le référent fonctionnel académique RH « Élections professionnelles » dans l’exercice de ses missions :

• garantir l’exhaustivité et l’exactitude des données figurant dans les bases de gestion et la base électorale, par des rapprochements itératifs et des contrôles réguliers ;
• participer à la préparation logistique et à l’organisation des réunions et événements inscrits à l’agenda académique des opérations préparatoires au scrutin de décembre 2026 ;
• renseigner les personnels sur le processus électoral et les accompagner dans leurs démarches ;
• assurer l’organisation matérielle, le secrétariat et l’intendance des réunions et événements dédiés, en lien avec la division de l’intendance et de la logistique : préparation des ordres du jour, réservation des salles, secrétariat de séance, coordination de la logistique technique avec la division des services informatiques, livraison des plateaux repas et réservation des taxis ;
• effectuer les contrôles des différents systèmes d’information des ressources humaines (SIRH) afin de fiabiliser les données ;
• en lien avec la division des services informatiques, contrôler l’exhaustivité des bases électorales à l’ouverture du scrutin, notamment par l’examen itératif des données transmises par le ministère et leur rapprochement avec celles des bases académiques de gestion ;
• assurer une vigilance particulière lors de l’intégration des personnels contractuels et de l’affectation des personnels titulaires à la suite du mouvement ;
• identifier, qualifier et répartir les irrégularités et anomalies auprès des services compétents, puis suivre leur correction jusqu’à leur résolution.

Connaissances

• Connaissance du fonctionnement des administrations publiques ;
• Connaissance des instances de dialogue social ;
• Connaissance du statut général de la fonction publique.

Savoir-faire opérationnels

• Maîtrise des outils informatiques et capacité à s’approprier rapidement de nouveaux logiciels de gestion ;
• Capacité à organiser, planifier et anticiper les activités ;
• Capacité à assurer un suivi rigoureux des données et des dossiers.

Savoir-faire comportementaux

• Aptitude au travail en équipe et sens du relationnel ;
• Disponibilité, réactivité et capacité d’adaptation ;
• Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation ;
• Capacité à gérer les situations de stress et les périodes d’activité intense ;
• Qualités d’écoute et de communication ;
• Respect strict de la confidentialité.