Adjoint en gestion de scolarité
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Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Placé sous l’autorité hiérarchique directe du chef du service de scolarité de l’UFR, vous aurez pour missions principales :
- Gérer, accueillir et accompagner les étudiants à besoin spécifique et les étudiants en situation de handicap, et assurer le suivi des aménagements
- Gérer les inscriptions administratives
- Gérer les admissions PEF (Plateforme Études en France)
Activités :
- Accueillir, informer (étudiants et enseignants, publics extérieurs)
- Assurer le suivi et la gestion de l’ensemble des PAEH de la composante, en lien avec les référents handicap de chaque département et la direction de la composante
- Accompagner les décisions d’aménagements de cursus et d’examen pour les étudiants à besoins spécifiques
- Organiser et mettre en place les examens pour les étudiants en situation de handicap
- Avoir un rôle de facilitateur auprès des gestionnaires de scolarité, des étudiants, des équipes pédagogiques
- Organiser la sélection des étudiants (Études en France) : paramétrage des campagnes d’admission, suivi des commissions d’admission, procès-verbaux, suivi des dossiers
- Contribuer à la mise en place des inscriptions administratives et gérer les inscriptions administratives à réaliser en présentiel
- Gérer les dossiers de remboursement des étudiants : étudiants boursiers, annulation d’inscription…
- Gérer le suivi des commissions d’exonération
- Communiquer, promouvoir les dispositifs existants sur son périmètre d’action
- Contrôler la conformité des actes administratifs
- Travailler en équipe avec l’ensemble des agents de l’UFR et en collaboration avec les services de l’UGA
Profil recherché
- Savoir concevoir et rédiger un document précis et rigoureux
- Maîtriser l’élaboration des calendriers, anticiper les étapes importantes
- Savoir recueillir, traiter, communiquer et partager l’information : veiller à sa fiabilité
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques généraux ou être apte à apprendre des logiciels spécifiques
- Savoir s'adapter, s'organiser, être rigoureux
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Savoir délivrer un accueil de qualité, faire preuve de diplomatie
- Savoir diagnostiquer les doublons et incohérences
- Savoir intégrer les innovations et réformes (comprendre, s’approprier, expliquer, appliquer)
- Participer à l’amélioration continue des méthodes de travail de son service
Une expérience dans la fonction publique serait appréciée. Maîtriser l’environnement juridique de l’étudiant : appliquer, expliquer, contrôler (RDE) serait un avantage.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
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Éléments de candidature
Documents à transmettre
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Adjoint(e) Administratif(ive) RH
Il y a 16 heures
700 avenue de Narvik 01300 BELLEY - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Ain (01), Auvergne-Rhône-Alpes Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CENTRE HOSPITALIER BUGEY SUD Référence 2026-2437766 Date de début de...
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Gestionnaire Logistique
Il y a 1 semaine
ENP NIMES -286 AVENUE CLEMENT ADER 30000 NIMES - Europe, France, Occitanie, Gard (30), Occitanie Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BS030PNC-126483 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou...