Secretaire Administratif(Ve) Tribunal Judiciaire Perpignan
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Vos missions en quelques mots
Le/la secrétaire administratif/ve assistera la direction de greffe (et en particulier le service des RH) dans la gestion et l’organisation quotidienne du travail, il/elle devra assurer des fonctions d’assistance technique et administrative
A ce titre, il sera chargée :
De l’accueil physique et téléphonique, et le renseignement des différents interlocuteurs (internes et externes)
De l’assistance en matière de gestion de planning, communication,
De la préparation et du suivi de certains dossiers (en particulier en matière de RH)
De l’organisation et de la coordination des informations internes et externes liées au fonctionnement du service
Du suivi et de la gestion des dossiers des fonctionnaires et contractuels
De la dactylographie et de la mise en forme de documents : planning, annuaires, organigrammes, comptes rendus de réunions, de tableaux de suivi, de tableaux de bord, de suivi de certaines statistiques, du traitement du courrier, de la gestion de certains courriels (boîtes structurelles)
Du classement, de l’archivage, y compris informatique
Vos activités secondaires :
Remplacement ponctuel au secrétariat de la présidence .
Profil recherché
Connaissances
- Circuits administratifs
- Applicatifs métiers
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques
Savoir-faire
- Alimenter les tableaux de bord
- Donner une information juridique ou procédurale
- Maîtriser les techniques d'accueil
- Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- dg.tj-perpignan@justice.fr Mme COCULET
- dga.tj-perpignan@justice.fr Mme VIGNERON
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Tribunal Judiciaire Perpignan
Il y a 13 heures
Perpignan, Occitanie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint(e) administratif(ve) est chargé(e) de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer...
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Adjoint(E) Technique Tribunal Judiciaire Perpignan
Il y a 13 heures
Perpignan, Occitanie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots * Description du poste L’adjoint technique au sein des services judiciaires est chargé de l’exécution de travaux ouvriers ou techniques.Il pourra être chargé des missions suivantes :- assurer la maintenance des bâtiments (effectuer le petit entretien des locaux, des matériels et équipements, agencer les...
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Directeur/Trice De Greffe Fonctionnel/Le
Il y a 13 heures
TJ Perpignan - place Arago 66000, Occitanie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots En qualité de directrice/teur de greffe du tribunal judiciaire de Perpignan : - Participation aux organes de gouvernance de la juridiction, aux comités de gestion, aux réunions thématiques (réunions de direction hebdomadaires, réunion de services, dans le cadre du projet immobilier, dans le cadre des...
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Directeur/Trice Des Services De Greffe
Il y a 13 heures
TJ Perpignan - place Arago 66000, Occitanie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le/la directeur/trice de greffe aura pour principales missions d’organiser et de coordonner les services, d’organiser, d’animer et de conduire les réunions de travail, de contrôler l’activité des services, d’évaluer les résultats, d’analyser les flux, de rendre compte sur l’état des services, les...
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Formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif
Il y a 13 heures
Perpignan, Occitanie, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif
Il y a 13 heures
Perpignan, Occitanie, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Formation Secrétaire Comptable
Il y a 13 heures
Perpignan, Occitanie, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Formation Secrétaire Comptable
Il y a 13 heures
Perpignan, Occitanie, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Place(E) Pyrenees Orientales
Il y a 13 heures
TRIBUNAL JUDICIAIRE DE PERPIGNAN, Occitanie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Groupe RIFSEEP : 1 + NBI (entretien obligatoire)L’adjoint(e) administratif(ve) placé(e) est affecté(e) administrativement au service administratif régional de la cour d'appel dont il/elle relève.Il/elle a vocation d'exercer ses fonctions dans les juridictions du département des Pyrénées Orientales au tribunal...
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Secrétaire Greffe Milieu Fermé
Il y a 13 heures
Perpignan, Occitanie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Mission d'accueil et de communication- Assurer le standard téléphonique- Accueillir les partenaires et intervenants se présentant au service, à la porte d'entrée du centre pénitentiaire ou à la grille d'accès au local du SPIP- Contribuer à la diffusion de l’information et de la documentation au sein du service-...