Directeur Administratif

Il y a 3 jours

MandelieulaNapoule, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Fonction publique Territoriale Temps plein

Gratuit avec email ou Google

Enregistrez cette offre et organisez votre recherche

Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.

Enregistrer le travail Enregistrer et créer une alerte

Gratuit avec email ou Google

En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.

Vos missions en quelques mots

Au sein des services de la Collectivité, le/la Directeur/trice administratif/tive assure la gestion administrative du service.

Coordonner l’activité administrative du service :
• Superviser la gestion du courrier du service ;
• Veiller au respect des échéances et à la bonne transmission des éléments nécessaires à la prise de décision ;
• Assurer un rôle d’interface et de coordination entre les différents interlocuteurs ;
• Assurer le suivi des documents après lecture ou signature et veiller à leur transmission aux interlocuteurs concernés ;
• Organiser le traitement, la diffusion et le suivi des correspondances ;
• Assurer la gestion de la boîte mail fonctionnelle ;
• Identifier les demandes nécessitant une réponse, une instruction ou un arbitrage ;
• Assurer le suivi des réponses et veiller au respect des délais.

Sécuriser et coordonner les réunions, évènements et déplacements :
• Sécuriser les déplacements officiels, les cérémonies et les réunions publiques ;
• Sécuriser la coordination avec les services concernés lors des déplacements et événements ;
• Préparer les réunions et en assurer le suivi administratif ;
• Recueillir auprès des services les éléments nécessaires à la préparation des réunions ;
• Assurer le suivi des décisions, orientations et demandes formulées à l’occasion de ces réunions ;
• Veiller à la bonne circulation des informations auprès des interlocuteurs concernés.

Préparer et suivre les dossiers :
• Préparer les dossiers ;
• Recueillir et consolider les informations nécessaires auprès des services ;
• Assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur aboutissement ;
• Alerter sur les échéances, points de vigilance ou difficultés rencontrées ;
• Élaborer des synthèses, notes et éléments d’aide à la décision ;
• Assurer une veille sur les dossiers présentant un enjeu particulier.

Assurer la rédaction administrative :
• Rédiger les courriers et correspondances ;
• Préparer des notes, comptes rendus, synthèses et documents administratifs ;
• Adapter les supports écrits aux différents interlocuteurs institutionnels, administratifs et partenaires ;
• Veiller à la qualité rédactionnelle, à la fiabilité des informations et au respect des règles de confidentialité.

Profil recherché

- Grande capacité d’adaptation et priorisation des tâches au regard des directives de la hiérarchie ;
- Sens de l’organisation au vu du poste dont les missions sont très diverses ;
- Avoir de la réactivité et de l’anticipation ;
- Autonomie et sens des initiatives ;
- Esprit d’analyse et de synthèse ;
- Capacités à rédiger ;
- Rigueur et discrétion ;
- Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Astre, Gecco) ;
- Qualités relationnelles et sens de l'écoute ;
- Travail en équipe ;
- Disponibilité ;
- Discrétion et conscience professionnelle.

Encadrement - horaires fixes - disponibilité - polyvalence - déplacement - permis nécessaire.

Directeur Administratif

Enregistrez cette offre et organisez votre recherche

Vos missions en quelques mots

Profil recherché

Emplois similaires à MandelieulaNapoule

Villes principales

Amériques

Europe

Asie / Océanie

Afrique

Directeur Administratif

Enregistrez cette offre et organisez votre recherche

Vos missions en quelques mots

Profil recherché

Emplois similaires à MandelieulaNapoule

Villes principales