Gestionnaire budgétaire au pôle BOP Central
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Vos missions en quelques mots
Le pôle BOP Central est composée de 8 personnes : le chef de pôle, 5 gestionnaires de catégorie B et 2 en catégorie C.
Sous l’autorité du chef de pôle, le gestionnaire est notamment chargé des missions suivantes :
- Assurer la saisie et le traitement des engagements de dépenses dans l’applicatif Chorus formulaire, notamment pour les demandes d’achat, les demandes de subvention et les engagements juridiques hors marché ;
- Assurer l’ensemble de la chaîne de la dépense, depuis la création de l’engagement initial jusqu’à la vérification et au suivi de la mise en paiement dans l’applicatif Chorus Cœur, dans le respect des règles de la gestion budgétaire et comptable publique ;
- Assurer le suivi de l’exécution budgétaire des crédits relevant de son portefeuille, notamment au moyen de tableaux de suivi sous Excel ;
- Contrôler et actualiser les données budgétaires et financières afin de garantir la fiabilité du suivi des crédits et de contribuer à la bonne exécution du budget ;
- Participer à l’analyse de la consommation budgétaire et assurer un reporting auprès du chef de pôle, action nécessaire au pilotage de l’activité du pôle ;
- Assurer le suivi du contrôle interne financier sur les portefeuilles confiés, en veillant à la mise en œuvre des procédures et des contrôles prévus, à la fiabilité des opérations et à la sécurisation de la chaîne de la dépense ;
Le département travaille avec un réseau déconcentré de 36 cours d’appel, en particulier avec leurs services administratifs régionaux (SAR) et leurs 21 pôles Chorus, pour : recenser leurs besoins et difficultés ; répartir les crédits disponibles ; fournir appui et conseil dans leurs missions budgétaires et comptables. Il échange régulièrement avec ce réseau (dialogues de gestion, groupes de travail), ainsi qu’avec le secrétariat général du ministère, chargé de la synthèse budgétaire ministérielle et du pilotage du contrôle interne financier.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale ☐ Oui ✔ Non
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
L’ensemble des agents du pôle dispose d’un ordinateur portable et d’un double écran.
Profil recherché
Connaissances
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
Connaissance du cadre réglementaire de la gestion budgétaire et comptable de l’Etat et des opérateurs publics
Savoir-être
Aptitude au travail d’équipe
Sens relationnel au sein de l’administration
Savoir-faire
Qualités rédactionnelles et pédagogiques
Capacité d’adaptation et d’organisation
Capacité d’analyse
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une première expérience dans un service budgétaire de l’Etat est un atout important
Offres de formation associées à votre prise de poste
Des formations techniques et informatiques pourront être dispensées au candidat recruté.
Perspectives d’évolution professionnelle
Le gestionnaire budgétaire participera à toutes les activités du pôle et sera chargé du suivi de projets spécifiques. Ce poste ouvre des perspectives rapides de progression.
Localisation
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Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- jonathan.esparon@justice.gouv.fr
- luc.balducci@justice.gouv.fr