Directeur principal, adjoint au directeur délégué à l'administration interrégional judiciaire

Il y a 1 jour

Nancy, Grand Est, France Ministère de la justice Temps plein

Vos missions en quelques mots

1 - Direction/ Administration/ Gestion
1-1 Définition et mise en œuvre de la politique de gestion régionale
  Formaliser les objectifs stratégiques
  Élaborer les plans d’actions
  Construire les tableaux de bord et suivi
  Analyser les écarts
1-2 Ordonnancement secondaire et représentant du pouvoir adjudicateur
1-3 Gestion du budget
  Élaborer le projet de budget de l'UO
  Préparer les documents nécessaires à la soutenabilité du budget de l'UO
  Préparer les dialogues de gestion
  Participer aux dialogues de gestion
  Mesurer et analyser la performance : suivi de l’activité juridictionnelle et de l’utilisation des moyens attribués à l'UO
1-4 Contrôle interne
  Établir et appliquer des référentiels de contrôle interne
  Définir et appliquer des plans d’actions
1-5 Rédaction de rapports, notes et courriers divers
1-6 Statistiques
1-7 Organisation et coordination des services
  Animer l’équipe d’encadrement : conduire des réunions périodiques d’information et de travail
  Contrôler les activités déléguées
  Gérer les conflits et arbitrer
1-8 Contrôle et évaluation de l’activité du service administratif régional
  Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs
  Visiter et contrôler les services
  Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux contraintes
  Engager des actions correctives
1-9 Audit, expertise et accompagnement des projets de service au sein du service administratif régional
  Établir un état des lieux
  Définir un projet de service (modernisation, réorganisation ou application d’une réforme)
  Mettre en place un suivi du projet et procéder à son évaluation
1-10 Coordination de l’action de la structure régionale et des structures locales
  Développer le lien relationnel entre la structure régionale et les structures locales
  Programmer des regroupements de correspondants
  Faciliter l’échange d’informations
1-11 Information et communication internes
  Conduire des réunions d’information
  Développer des outils de communication
1-12 Représentation et communication externes
  Développer les relations avec les partenaires institutionnels

2 - Ressources humaines/ Formation
2-1 Gestion des effectifs et des compétences
  Évaluer les charges de travail et répartir en conséquence les effectifs
  Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services
2-2 Dialogue social
  Préparer l’ordre du jour des instances consultatives
  Favoriser la communication avec les organisations syndicales
  Analyser l’activité syndicale

2-3 Conduite de l’évaluation professionnelle

2-4 Conduite des entretiens de formation et recensement des besoins

2-5 Accueil, gestion et évaluation des stagiaires

  Planifier le parcours de stage

  Assurer le suivi des stagiaires en lien avec l’ENG

  Apprécier et évaluer les stagiaires

3 - Logistique/ Fonctionnement

3-1 Prévention et suivi de l’hygiène et de la sécurité

Profil recherché

Savoirs

  • Applicatif(s) métier(s)
  • Circuits administratifs
  • Ingénierie de formation
  • Organisation judiciaire et
  • administrative
  • Outils bureautiques
  • Outils de communication
  • Règles budgétaires et
  • comptables
  • Réglementation en matière de ressources humaines de la fonction publique
  • Statut général de la fonction
  • publique et statuts
  • particuliers
  • Techniques managériales

Savoir-faire

  • Alimenter des tableaux de
  • bord et statistiques
  • Analyser des tableaux de
  • bord et statistiques
  • Animer une réunion
  • Appliquer les textes réglementaires et législatifs
  • Assurer la veille juridique
  • Conduire des entretiens
  • Conduire un projet
  • Dégager des objectifs et des
  • priorités
  • Élaborer des tableaux de
  • bord et statistiques
  • Encadrer et animer une
  • équipe
  • Maîtriser les nouvelles
  • technologies
  • Maîtriser les techniques de
  • communication
  • Maîtriser la rédaction
  • particulière à l’emploi
  • Maîtriser les techniques de
  • classement et d’archivage
  • Maîtriser les outils de
  • ressources humaines du
  • ministère de la Justice
  • Organiser sa charge de
  • travail
  • Travailler en équipe

Savoir-être

  • Avoir une aisance
  • relationnelle
  • Avoir le sens des relations
  • humaines
  • Avoir le sens de
  • l’organisation
    Être à l’écoute
  • Être autonome
  • Être réactif
  • Faire preuve de capacité
  • d’adaptation
  • Faire preuve d’initiative
  • Faire preuve de pédagogie
  • Faire preuve de curiosité
  • intellectuelle
  • Savoir anticiper

Localisation

Localisation : 60 rue jacquinot 54000 nancy
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Éléments de candidature

Personnes à contacter

Patricia MARTIN, DDAIRJ - ddarj.sar.ca-nancy@justice.fr