Secrétaire administratif
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Vos missions en quelques mots
Un poste vacant de secrétaire administratif générique
Le secrétaire administratif exerce des missions administratives d’application et contribue à la mise en œuvre des textes et procédures dans les situations particulières qui lui sont confiées. Selon les nécessités du service, il peut être affecté au greffe (civil ou pénal) ou à l’un des services administratifs.
Missions principales
Assurer la gestion administrative des dossiers : suivi, contrôle, mise à jour, archivage.
Participer à l’application des textes réglementaires et procédures internes.
Contribuer à la gestion des ressources humaines, de la logistique, des moyens financiers ou de la comptabilité
Rédiger courriers, notes, tableaux de bord et documents administratifs.
Assurer, le cas échéant, des fonctions d’assistant de direction (agenda, réunions, diffusion d’informations).
Participer à l’animation d’une équipe ou au suivi opérationnel d’un secteur.
Accueillir, informer et orienter les usagers et partenaires institutionnels.
Ainsi que toute tâche de nature administrative confiée à titre exceptionnel et ponctuel par son supérieur hiérarchique pour garantir la continuité du service public
Un poste susceptible d'être vacant de secrétaire du procureur de la République
Avec 1 autre collègue :
Secrétariat, administration et gestion :
· Tenir le secrétariat de M le procureur de la République
· Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
· Traitement de la boite structurelle de M le procureur de la République
· Gestion de l’agenda de M le procureur de la République
· Élaborer des documents administratifs
· Tenue à jour des dossiers administratifs de l’ensemble des magistrats du parquet (20) et gestion des congés et présences dans PILOT
· Établir les tableaux des permanences
· Envoi mensuel des astreintes pour paiement
· Gestion administrative des dossiers des Officiers de Police Judiciaire : création et mise à jour
· Préparation des dossiers d’évaluation annuels des Officiers de Police Judiciaire
· Traitement des habilitations des Officiers de Police Judiciaire
· Traitement des réclamations contre les notaires et commissaires de Justice
Attributions juridiques :
· Traitement des demandes de réquisitions pour les opérations de contrôle
· Traitement des contestations de Classements sans suite
· Transmission des dossiers d’appels à la Cour d’Appel
· Gestion des dossiers de demandes d’entraides internationales
· Traitement des avis aux consulats concernant leurs ressortissants incarcérés en France
Profil recherché
Savoirs
Organisation administrative et judiciaire
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Circuits administratifs
Finances publiques
Règles budgétaires et comptables
Applicatifs métiers du ministère de la Justice
Outils bureautiques et environnement numérique de travail
Savoir‑faire
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Alimenter des tableaux de bord, statistiques et outils de suivi
Maîtriser les techniques de rédaction administrative
Utiliser les applicatifs métiers et les nouvelles technologies
Organiser et prioriser sa charge de travail
Travailler en équipe et coopérer avec différents interlocuteurs
Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité
Mettre en œuvre des techniques de classement et d’archivage
Savoir‑être
Sens de l’organisation et de l’anticipation
Autonomie et réactivité
Capacité d’adaptation et esprit d’initiative
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Qualités relationnelles et sens des relations humaines
Écoute, disponibilité et fiabilité
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Directrice de greffe du TJ de Nancy - chg.tj-nancy@justice.fr
- Directeur adjointe du TJ de Nancy - chga.tj-nancy@justice.fr
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Secrétaire administratif ou Secrétaire administrative F/H
Il y a 13 heures
Nancy, Grand-Est, France Groupe La Poste Temps pleinInformations générales Branche / Entité Entité d'affectation : SECTEUR PUBLIC Référence 2026-216181 Date limite de candidature ...
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Secrétaire administratif
Il y a 13 heures
Nancy, Grand Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le secrétaire administratif assure des tâches administratives d’application et contribue au bon fonctionnement du service. Il peut être chargé de missions de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse, ainsi que d’attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources...
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Secrétaire administratif
Il y a 13 heures
Nancy, Grand Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le responsable de la gestion budgétaire adjoint assiste le responsable de la gestion budgétaire (catégorie A) dans l'exercice de ses missions essentielles.Le RGBA exerce sous les directives et le contrôle du RGB les principales fonctions suivantes :- Participation à la préparation des demandes...
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Secrétaire administratif
Il y a 13 heures
Nancy, Grand Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le responsable de la gestion budgétaire adjoint assiste le responsable de la gestion budgétaire (catégorie A) dans l'exercice de ses missions essentielles.Le service centralisateur régionalisé des frais de justice a pour mission de centraliser, contrôler, certifier, et suivre les mémoires de frais de justice pour le...
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Secrétaire d'audience
Il y a 2 jours
Nancy, Grand Est, France Conseil d'Etat Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Votre environnement de travail :La chambre territoriale de Nancy de la Cour nationale du droit d’asile est un service juridictionnel composé d’un président de chambre, magistrat administratif, d’un chef de chambre, agent expérimenté de catégorie A, d’une dizaine de rapporteurs de catégorie A, d'un...
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ASSISTANT.E ADMINISTRATIF DE GROUPE D'ELUS
Il y a 13 heures
Nancy, Grand Est, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots l’assistant(e) administratif recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du groupe. Il (elle) assiste la Secrétaire générale et les chargés de missions du groupe dans l’organisation du travail de l’équipe.Assistance administrative, planification et suivi• Reçoit, filtre...
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Secrétaire (H/F) – Nancy
Il y a 6 jours
Nancy, Grand Est, France Batt & Associés Temps pleinDescription de l'offre d'emploiSecrétaire (H/F) – Nancy Vous aimez les journées où l'on ne s'ennuie jamais ?Organiser, accueillir et coordonner, c'est ce qui vous motive au quotidien ?Vous recherchez un poste polyvalent où vous êtes un véritable pilier de l'organisation ?Présentation de l’entrepriseAnnée de création : 1971Secteur : Expertise...
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Secrétaire Médical en alternance F/H
Il y a 7 jours
Nancy, Grand Est, France Walter Learning Temps plein 803 € - 1 802 € CDDWalter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e secrétaire médicale pour une de ses entreprises partenaires. Vos missions en entreprise : - Accueil physique et prise en charge des patients et des usagers - Accueil téléphonique pour prise de rendez-vous et planification des activités du service - Réalisation de synthèses de...
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Secrétaire (H/F) – Nancy
Il y a 1 semaine
Nancy, Grand Est, France Batt- Temps pleinSecrétaire (H/F) – Nancy Vous aimez les journées où l'on ne s'ennuie jamais ? Organiser, accueillir et coordonner, c'est ce qui vous motive au quotidien ? Vous recherchez un poste polyvalent où vous êtes un véritable pilier de l'organisation ? Présentation de l’entreprise Année de création : 1971 Secteur : Expertise Comptable Au cours de ses...
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Directeur(trice) adjoint(e) de l'immigration et de l'intégration
Il y a 13 heures
Nancy, Grand-Est, France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA054ATA-114235 Date limite de candidature 06/02/2026 Intitulé long de l'offre Directeur(trice) adjoint(e) de l'immigration et de l'intégration Versant Fonction publique...
