Adjoint Administratif H/F

HISTORIQUE : 
Construite en 1907, la maison d'arrêt de Douai a conservé sa structure architecturale d'origine en forme d' étoile, elle s' étend sur une superficie de près de 7 hectares.  

CAPACITE D'ACCUEIL : 
L'établissement compte 368 places réparties comme tel :

- Un quartier de détention hommes majeurs réparti sur 3 bâtiments dont un est consacré au régime Respect (116 places)
- Un quartier de semi-liberté (12 places)
- Un quartier d’accueil des arrivants (labellisé par l'organisme DEKRA).

Labellisation  (organisme de certification  : DEKRA SAS) :

- Prise en charge et accompagnement de la personne détenue durant la phase d’accueil
- Prise en charge et accompagnement de la personne détenue au quartier isolement
- Prise en charge et accompagnement de la personne détenue au quartier disciplinaire
- Accompagnement de la personne détenue sortante

Composition et effectifs du service :

L’effectif de la maison d’arrêt de Douai est composé de personnels de direction (3), de personnels de surveillance (151), de personnels techniques (5 dont 1 technicienne Hygiène et Sécurité) et de personnels administratifs (21).

Votre hiérarchie : 

Chef d’établissement

Adjoint au chef d’établissement

Responsable des services administratifs et financiers

Responsable du service

Vos interlocuteurs métiers :

Direction interrégionale des services pénitentiaires de Lille

Etablissements pénitentiaires

Direction interrégionale Grand-Nord du Secrétariat Général

Cour d’appel de Douai

Tribunal judiciaire de Douai et de Cambrai

En établissement pénitentiaire, l’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers administratifs dans des domaines variés.

Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :

- Assurer l’accueil, la permanence et le secrétariat d’un service (traitement du courrier, des courriels, des demandes diverses, des requêtes et des appels téléphoniques…)

- Réaliser différents documents administratifs (rapports, notes, courriers, comptes rendus de réunion, courriels…)

- Participer à la gestion documentaire (assurer l’enregistrement, le suivi et la mise à jour documentaire, procéder aux opérations de classement, assurer le suivi et la gestion des archives de l’établissement…)

- Participer à la gestion administrative de la carrière des personnels de l’établissement

- Participer à la gestion de la régie des comptes nominatifs (réaliser les opérations comptables relatives aux comptes nominatifs des PPSMJ, assurer la conservation des valeurs et des biens des personnes placées sous main de justice (PPSMJ), effectuer les opérations de blocages : téléphone, frigos, cantines, recevoir et affecter les virements bancaires, procéder à la facturation des différents services (tv, téléphone, frigos, cantines), assurer la rémunération des PPSMJ affectés au service général, procéder aux prélèvements relatifs à l’indemnisation des parties civiles et au paiement des condamnations pécuniaires …)

- Participer à la gestion budgétaire de l’établissement (gestion des achats, gestion des contrats, gestion des stocks, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence, des frais de santé…)

- Participer à la gestion du greffe pénitentiaire (gérer la situation pénale et administrative des personnes détenues, gérer les déplacements des personnes détenues, constituer les dossiers individuels et/ou d’orientation, notifier aux personnes détenues les décisions ou les convocations, enregistrer et transmettre les requêtes et les recours des personnes détenues, tenir les différents registres et fichiers, délivrer toutes pièces aux autorités habilitées, procéder à l’archivage des différents documents relatifs à l’exécution et à l’application des peines…)

- Etablir, renseigner et assurer le suivi de tableaux de statistiques

Le titulaire de ce poste est soumis au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire conformément aux dispositions de l’ordonnance n°58-696 du 6 août 1958 modifiée et du décret n°66-874 du 21 novembre 1966 modifié

Connaissances : 

Fonctionnement et organisation d’un établissement pénitentiaires
Fonctionnement et organisation du ministère de la Justice

Savoir-être :

Travailler en collaboration et/ou en équipe 
Savoir s’adapter
Faire preuve de rigueur

Savoir-faire :

Savoir apporter une réponse adaptée (un message clair avec un vocabulaire simple) 
Utiliser les outils informatiques

Rédiger et mettre en forme les différents documents administratifs (courriels, courriers, notes, rapports…)
Mettre en œuvre et respecter une procédure

Collecter, traiter et enregistrer des informations
Organiser, prioriser et planifier son travail

Organisation du travail :
Du lundi au vendredi – Horaires variables
 

Restauration :
non
 

Accessibilité en transport / Parking :
oui

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : oui

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Accès au catalogue de formation de l’école nationale de l’administration pénitentiaire

Accès au catalogue de formation de la direction interrégionale Grand-Nord du Secrétariat Général

Accès au catalogue de formation de la fonction publique de l’Etat (plateforme SAFIRE)

Perspectives d’évolution professionnelle :

Évolution par ancienneté ou par concours.