Cadre De Sante Pharmacie Trousseau F/H

Mission spécifique :

Particularités de la fonction
Le cadre assure la gestion des 3 secteurs : Médicaments, Dispositifs médicaux (y compris l’antenne d’odontologie) et la Stérilisation
Missions générales : Assurer le bon fonctionnement de la PUI dans le respect des Bonnes Pratiques de Pharmacie Hospitalière e, des conditions d’hygiène et de sécurité au travail. Le cadre contribue au quotidien à la sécurisation de la prise en charge des produits de santé du monopole pharmaceutique sur la sécurisation de la prise en charges du patient. Il agit en collaboration avec les autres structures du DMU, du site hospitalier et du GH.
Missions permanentes :
 Ressources Humaines :
Animer l’équipe et superviser l’ensemble des activités du service
Gérer la présence des personnels en fonction des nécessités de service
Assurer le recrutement du personnel paramédical en concertation avec l’équipe pharmaceutique
Réaliser les entretiens professionnels annuels
Elaborer le plan de formation.
Organiser et mettre en œuvre l’encadrement la formation des nouveaux personnels et des stagiaires
Organisation :
Définir l’organisation et la planification des activités, en concertation avec l’équipe pharmaceutique
Conduire et accompagner les projets du service
Participer aux inventaires de la pharmacie (annuels et tournants)
Gérer et assurer un suivi pour les approvisionnements en urgence auprès de l’AGEPS ou d’une autre PUI.
Gérer les moyens, réaliser ou superviser les commandes externes liées au fonctionnement de la pharmacie
Qualité - Sécurité :
S’assurer du respect des procédures
S’assurer de la qualité du service rendu auprès des services de soins
Participer à la mise en place de l’assurance qualité
Réaliser et actualiser le document unique sur la gestion des risques. Mettre en œuvre les préconisations
Evaluer les pratiques professionnelles
Communication :
Être un interlocuteur pour les cadres de l’établissement pour l’ensemble des missions assurées par la pharmacie du site
Participer aux réunions et projets du DMU, aux réunions d’encadrement de site et/ou GH
Participer aux groupes de travail transversaux du site et/ou du GH
Suivi budgétaire :
Préparer les plans d’équipement du service, en concertation avec l’exécutif du pôle
Assurer le suivi de la maintenance des équipements
Participer au suivi budgétaire
Missions ponctuelles :
Participer aux réunions internes au site hospitalier et du DMU, aux groupes de travail transversaux
Procéder aux évaluations des conditions de stockage et des stocks dans les unités de soins, en collaboration avec les cadres des unités et la direction des soins
Contribuer à la mise en œuvre de la pharmacovigilance et de la matériovigilance
Participer aux projets de service et institutionnels (automatisation DJIN « 2021-2023 mise en œuvre, suivi et gestion des organisations…)

Pré-requis : • Titulaire du diplôme de cadre de santé ou FFCS

Savoir -être :
Esprit d'initiative.
Rigueur et organisation
Etre apte à travailler en équipe
Sens de l'accueil et de la communication.
Respect du secret professionnel.
Sens du service public.
Capacités d’adaptation dans l’évolution des activités.

Connaissances associées :
Règles de sécurité et d’hygiène hospitalière et traitement des déchets
Exercice, organisation et actualités professionnelles
Éthique et déontologie
Connaître la législation pharmaceutique
Maîtriser la logistique des circuits du médicament
Connaissance en stérilisation
Savoir utiliser les logiciels bureautiques Word, Excel et Powerpoint
Connaissances en informatique : logiciels Gestime, Euraf, Copilote, SAP, Eticonform et ORBIS souhaitée

Qualités requises :
Pédagogie
Sens de l'écoute et du relationnel
Capacité organisationnelle