Gestionnaire de proximité

La DRAC Grand Est, service déconcentré du ministère de la Culture, sous l'autorité du Préfet de région, coordonne et met en œuvre sur le territoire de la région Grand Est la politique culturelle de l’État.
Pour conduire ses actions, la direction (directeur, directeur adjoint et directeurs délégués - directeurs de pôle), appuyée par un Secrétariat général et des services transversaux, coordonne une équipe aux compétences scientifiques, techniques, artistiques et administratives qui s'organise autour de trois grands pôles.
Les trois pôles :
le pôle création (la direction du pôle est basée au siège, à Strasbourg)
le pôle patrimoines (la direction du pôle est basée à Châlons-en-Champagne)
le pôle industries et démocratisation culturelles (la direction du pôle est basée à Metz)
Le/la titulaire du poste travaille au sein du secrétariat général sur le site de Metz. Le service des ressources humaines, dirigé par la secrétaire générale adjointe en charge des RH basée à Strasbourg et placée sous l’autorité hiérarchique du secrétaire général lui-même basé à Strasbourg, est composé de six agents répartis sur les 3 sites (Strasbourg, Metz et Châlons en Champagne).

Environnement professionnel :

Relations hiérarchiques : L’agent est placé sous l'autorité directe de la secrétaire générale adjointe en charge des ressources humaines

Relations fonctionnelles :  
En interne : avec la responsable des ressources humaines adjointe

En externe : avec l'ensemble des agents.

Les candidatures sont à adresser exclusivement par mail à :

Anne DIDELOT, secrétaire générale adjointe chargée des RH

anne.didelot@culture.gouv.fr

Séverine SCHANDELMEYER, adjointe de la responsable des ressources humaines du Grand Est

severine.schandelmeyer@culture.gouv.fr

Missions :

Le/la titulaire du poste est principalement chargé/e de la gestion des congés et des missions de secrétariat au sein du service des ressources humaines.

Il/elle a notamment en charge les missions suivantes :

▪ Pour la DRAC Grand Est :

- actualisation régulière des outils de gestion RH (tableaux de bord, actualisation mensuelle de l’organigramme, de l’annuaire, du livret d’accueil et du site intranet en lien avec les gestionnaires RH de chaque site, etc…) ;

- suivi et transmission au SRH et aux gestionnaires RH de proximité des arrêtés établis au niveau régional, après signature de la directrice régionale ;

- préparation des instances de dialogue social : appui à la préparation des documents, convocations, réservation des salles ;

-appui au suivi des mesures indemnitaires : courriers de notifications aux agents, vérifications des montants mis en paiement par l’administration centrale ;

- remontée des données relatives aux agents grévistes auprès de l'administration centrale ;

- suivi des gratifications versées aux stagiaires.

▪ Pour le site de Strasbourg :

-accompagnement de proximité des agents du site de Strasbourg et de l’UDAP de Colmar ;

-accompagnement des chefs de service et des agents dans le cadre de l’utilisation de l’application RenoiRH (congés, comptes épargnes-temps, …) ;

-suivi des campagnes de télétravail et établissement des arrêtés correspondants ;

-suivi de la campagne des entretiens professionnels ;

- suivi des visites médicales du personnel ;

- suivi des réponses aux candidatures (emplois, stages), des conventions de stage et des gratifications.

Ces missions concernent les principales attributions du poste et ne sont pas exhaustives.

Respect des règles de confidentialité

Compétences techniques :

·       Maîtrise des outils bureautiques

·       Bonne connaissance du statut de la fonction publique et des statuts particuliers

Compétences professionnelles :

·       Sens de l'organisation et de l’anticipation

·       Capacité à rendre compte

·       Savoir appliquer des règles et des procédures

·       Capacité rédactionnelle

·       Capacité à conseiller les agents et à mobiliser les ressources nécessaires

·       Capacité à travailler en binôme et en équipe à distance

Compétences comportementales :

·       Loyauté

·       Réactivité

·       Sens de l’analyse

·       Grande discrétion

·       Disponibilité et capacité d’écoute

·       Autonomie et adaptabilité 

Candidatures : CV et lettre de motivation à envoyer exclusivement par mail aux courriels suivants (ne pas envoyer à partir de la plateforme « choisir le service public ») :

Mme Anne DIDELOT, secrétaire générale adjointe en charge des ressources humaines :
anne.didelot@culture.gouv.fr

Mme Séverine SCHANDELMEYER, adjointe de la responsable des ressources humaines :
severine.schandelmeyer@culture.gouv.fr