Secrétaire de mairies déléguées
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Vos missions en quelques mots
Vous intervenez dans les communes déléguées de la commune de La Hague
• Assister et conseiller les élus des communes déléguées,
• Gérer l’Etat civil de la commune déléguée,
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs des mairies déléguées,
• Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif des communes déléguées,
• Réceptionner les demandes et déclarations d'urbanisme et transmettre les documents,
• Accueillir et renseigner la population,
• Participer aux dossiers transverses de la commune : élections, cimetières, conseils municipaux,
• Participer à la gestion des équipements municipaux,
• Élaboration et gestion de documents administratifs.
• Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives,
• Réceptionner les appels téléphoniques, traiter et diffuser des informations,
• Réaliser des travaux bureautiques,
• Suivre la planification des réunions,
• Trier, classer et archiver des documents,
• Exécuter et suivre les procédures et les décisions administratives
CONTRAINTES PARTICULIERES :
• Horaires fixes imposés, liés à l’accueil du public,
• Horaires irréguliers en fonction des obligations liées à la fonction (ex : réunion de conseil).
Profil recherché
• Expérience dans le métier de secrétaire de mairie exigée,
• Connaitre les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
• Maitriser le cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil et funéraire,
• Connaitre les règles d'urbanisme,
• Disponibilité vis-à-vis de l’élu de la commune déléguée,
• Connaissance et utilisation des technologies de l’information et de la communication,
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
• Maitrise des outils informatiques,
• Rigueur, sens de l’écoute, dynamisme et réactivité.
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Secrétaire général de mairie
Il y a 5 jours
La Devise, Nouvelle Aquitaine, France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Vous êtes secrétaire général(e) de mairie et vous souhaitez travailler dans un cadre de vie agréable au service des projets d’une commune dynamique : La commune de LA DEVISE.En lien direct avec la Maire et son équipe municipale, les missions confiées sont les suivantes :Descriptif de l'emploi :• Préparer et...
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AGENT DE RESTAURATION
Il y a 3 jours
La Croix-en-Touraine, Centre - Val de Loire, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la responsabilité du Maire, du DGS et de l'agent référent au restaurant scolaire, vous aurez en charge la conception et distribution des repas, service des convives, entretien des locauxSur le temps de préparation- réception et contrôle des produits- préparation et découpes alimentaires- mise en place de la...
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Animateur enfance
Il y a 2 semaines
Simiane-la-Rotonde, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l’autorité de la secrétaire de mairie, de l'élu délégué et du Maire, le Directeur ACM (Accueil Collectif de Mineurs) est responsable de l’animation de l’ACM et de la mise en œuvre du projet éducatif et pédagogique et est en charge de l’équipe de l’accueil de loisirs.Assurer le bon fonctionnement de...