Technicien(ne) services intérieurs et logistique cat B

Localisation administrative et géographique

Ministère de la Justice – Cour d’Aix en Provence – Tribunal judiciaire de Marseille. Le tribunal est réparti sur plusieurs sites :

Siège du Tribunal judiciaire de Marseille : 6 rue Joseph Autran -13006 MARSEILLE

Site MONTHYON : place Monthyon -13 006

Site DELANGLADE : 25 rue Delanglade 13006

Site CASERNE DU MUY : 21 rue Ahmed Litim 13003

Site CPH : 6 rue Rigord  13007 Marseille

Les services intérieurs sont en charge de la logistique de l’ensemble des sites du tribunal.

Affecté au sein du Tribunal judiciaire de Marseille placé sous l’autorité de directeur des services de greffe judiciaire, chef de service, le/la technicien(ne) des services intérieurs et logistique est un(e) référent(e) en matière logistique. Il/elle organise et coordonne le soutien logistique pour garantir le bon fonctionnement des services. Il applique et fait appliquer des dispositions pour la sécurité des personnes et des biens sur le site. Il/elle assure le bon fonctionnement des services de numérisation, de reprographie et de visioconférence.

Ø  Animation des équipes techniques : en tant que responsable de proximité des agents des services techniques : superviser l’aspect opérationnel, contrôler et valider les interventions.

Ø  Référent des services techniques : rendre compte au supérieur hiérarchique du fonctionnement des services sous sa responsabilité.

Ø  Entretien, logistique, accueil et gardiennage :

o    Recenser les moyens disponibles et/ou réaliser des inventaires

o    Réaliser un suivi technique des moyens mis à disposition

o    Organiser la répartition des moyens (mobilier et fournitures, salles, …) et leur mise à disposition en fonction des besoins

o    Planifier l’approvisionnement, la gestion des stocks et la distribution des fournitures

o    Superviser les prestataires externes, contrôler la bonne exécution de leurs interventions et vérifier la conformité des commandes

o    Coordonner et participer à des missions logistiques de soutien pour les services

o    Coordonner la réception, le tri et l’affranchissement du courrier

o    Contrôler le bon fonctionnement des systèmes de sécurité et intervenir lors de leur déclenchement.

Ø  Archives :

o    Le cas échéant :  être responsable d’un centre de pré-archivage

o    Préparer les opérations de destruction et de transfert d’archives, en lien avec le directeur de greffe

o    Assurer le déplacement et le re-conditionnement des archives

Ø  Maintenance, conduite et utilisation des équipements :

o    Réaliser des travaux d’imprimerie, de reprographie, de numérisation

o    Assurer la mise en place de visioconférences.

Ø  Supervision de la gestion du parc automobile :

o    Superviser la gestion du parc automobile : suivre l’entretien courant, mettre en œuvre la politique d’utilisation des véhicules

o    Conduite de véhicules

Ø  Evénementiel : Piloter la préparation et l’organisation logistique des audiences solennelles, des grands procès, …

Composition et effectifs du service

Le tribunal dispose d’une localisation des effectifs de greffe à 475 emplois. Les services intérieurs sont composés d’une dizaine d’agents

Votre hiérarchie

DSGJ, cheffe de service des services intérieurs

Vos interlocuteurs métier

Internes : Les utilisateurs en juridiction, votre hiérarchie

Externes : les prestataires extérieurs occasionnels et les titulaires des différents marchés de soutien technique et logistique

Offres de formation associées à votre prise de poste

Des formations techniques, généralistes et fonctionnelles seront proposées suivant votre profil.

Perspectives d’évolution professionnelle

Evolution professionnelle possible, selon les vacances de postes, en interne ministère.

Savoirs :

Règles de gestion logistique
Environnement professionnel
Bureautique
Conduite automobile

Savoir-faire :

Utiliser et paramétrer un système de visioconférence
Paramétrer les impressions (Konica, Epson, etc.)
Travailler en équipe
Manager
Être capable de déléguer
Savoir rendre compte
Gérer des flux, des stocks
Analyser un besoin

Savoir- être :

Relationnel, sens de la pédagogie
Adaptabilité, travail en équipe
Sens des relations humaines
Rigueur, autonomie, réactivité
Capacités rédactionnelles

Organisation de travail : cycle horaire de 37h30. Télétravail en place dans la juridiction sous réserve des missions et contraintes de service

Restauration : restaurant administratif ou possibilité de déjeuner sur place

Accessibilité en transport / Parking : transports en commun, parking à disposition (places limitées)

1 poste vacant

Rifseep groupe 2

Renseignements et candidatures :

Mail : rgrh.tj-marseille@justice.fr