Assistant de direction H/F
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Assistant de direction H/F
« Vous avez envie de vous dépasser et de vous
investir au quotidien pour une mission d’intérêt général en faveur d’une
société plus inclusive ? Venez découvrir un projet adapté à votre
talent »
Créée en 1987, l’Agefiph a pour
mission de favoriser l’insertion professionnelle et le maintien dans l’emploi
des personnes en situation de handicap dans les structures du secteur privé.
L’Agefiph est une association ayant une mission de service public est organisée en
quatorze Délégations Régionales et dont le siège social se situe en région
parisienne.
Nous recherchons, pour AGEFIPH SIEGE, un(e) Assistant de direction H/F
Champ d'action et principales responsabilités :
Description
du poste :
Sous la
responsabilité de la Directrice des Systèmes d’information, l’assistante de
Direction assure un rôle central dans la gestion administrative et interviendra
principalement sur :
- Gestion des devis :
Anticipation des besoins d’achats de la DSI (licences, abonnements, prestations) et demandes de devis
Suivi des devis en attente de validation
Relance des fournisseurs si nécessaire - Suivi des commandes (environ 250 commandes par an) :
Créations de fournisseurs si besoin
Saisie et validation des commandes dans l’outil de gestion des achats SOFIA
Enregistrer le bon de commande et le devis signé dans Teams
Envoyer le bon de commande et le devis signé au fournisseur
Renseigner le tableau de Suivi Maintenance, Contrats et Suivi réceptions - Réception des articles :
Vérification des bons de livraison
Contrôle de la conformité des produits reçus
Communication avec les fournisseurs en cas de litige - Gestion de la facturation :
Traiter les factures en écart
Renseigner les fournisseurs sur les retards de paiement - Autres activités :
Assister la directrice dans différentes activités administratives : organiser des réunions transverses, préparer des documents
Consulter le courrier, distribuer le courrier et l'archiver sur Digidoc
Commandes de fournitures sur le site Lyreco
Qualifications requises :
Profil recherché
Formation en assistanat de direction, gestion ou administration (Bac +2 minimum)
Expérience confirmée dans un poste similaire
Maîtrise du cycle achat/réception/facture
Maîtrise des outils bureautiques
Rigueur, sens de l’organisation, réactivité
Excellentes capacités relationnelles et sens du service
Contrat à durée déterminée de 3 mois
Salaire annuel
25 000,00 - 30 000,00
« Venez développer votre talent au service de l’Agefiph Nous croyons que la diversité est une richesse. Quel que soit votre parcours, votre origine, votre genre, votre âge ou votre situation de handicap, nous serons ravis d'examiner votre candidature. ».
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Assistant de direction
Il y a 5 heures
Bagneux, Île-de-France Aadprox Temps pleinEntreprise :L'entreprise : le Réseau Aadprox Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels venus du monde de l'entreprise : experts-comptables, avocats, informaticiens, mais aussi commerciaux et spécialistes de la communication. Le réseau vise à accompagner des entrepreneurs indépendants dans leur activité de soutien aux...
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Assistant de Direction
Il y a 7 jours
Bagneux, France Actual Talent Temps plein**Description du poste**: **Actual Talent, Talent Acquisition Partner du groupe Actual, 5ᵉ acteur sur le marché de l'emploi en France, accompagne son client dans l'univers Associatif.** **Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction** **basé dans le 92** **_ Les missions portent sur :_** - Gestion administrative : traitement du courrier,...
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Assistant opérationnel
Il y a 17 heures
Bagneux, France Agefiph Temps pleinAssistant opérationnel - H/F« Vous avez envie de vous dépasser et de vous investir au quotidien pour une mission d’intérêt général en faveur d’une société plus inclusive ? Venez découvrir un projet adapté à votre talent ! »Créée en 1987, l’Agefiph a pour mission de favoriser l’insertion professionnelle et le maintien dans...
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Assistante de service social
Il y a 18 heures
Bagneux, Grand Est, France Espérance hauts de seine Temps pleinNous sommes espérance hauts de seine (ehs), une association qui accompagne des personnes sujettes à des troubles psychiques, quel que soit leur parcours, en vue de la réalisation de leurs projets : Plus de 120 professionnels et près de 500 personnes accompagnées vers leur équilibre professionnel et personnel. Il y a 40 ans, ehs était créée par des...
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Stage - Assistant Chef de Projet - Dispositifs Médicaux (H/F)
Il y a 17 heures
Bagneux, France Air Liquide Temps pleinDescriptif de l'entité et de l'activité Avec près de 16 500 collaborateurs, une présence dans 35 pays, un chiffre d’affaires de plus de 3,5 milliards d’euros, Air Liquide Healthcare, la branche Santé du Groupe Air Liquide, est un des leaders mondiaux dans ce domaine. Aujourd’hui, Air Liquide Healthcare est présent à l’hôpital et au domicile...
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Assistant(e) de vie H/F
Il y a 12 heures
Bagneux, Île-de-France Adhap L'Haÿ-les-Roses Temps pleinLe poste de Assistant(e) de vie H/FLes missions du posteVous intégrerez une équipe humaine et professionnelle qui contribue au maintien à domicile des personnes fragilisées de tous âges, en les accompagnant dans les actes essentiels de la vie quotidienne.En tant qu’Assistant(e) de vie ou Auxiliaire de vie, vous aurez pour missions principales...
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Assistant / Assistante accueil petite enfance (H/F)
Il y a 4 jours
Bagneux, Ile-de-France Babilou Temps pleinBabilou, Entreprise à mission, est un des leaders mondiaux de l'éducation et de la petite enfance et membre de la Coalition mondiale pour l'éducation de l'UNESCO. Chez Babilou, vous travaillerez dans un groupe de crèches engagé qui place l'intérêt de l'enfant au cœur de toutes ses pratiques, on a besoin de votre personnalité et expérience,...
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Bagneux, France Air Liquide Temps pleinDescriptif de l'entité et de l'activité Activité Santé du Groupe, Air Liquide Healthcare s'engage aux côtés des patients, des professionnels de santé et des hôpitaux pour rendre le système de santé efficace et vertueux pour tous. Expert et leader sur le secteur de la santé à domicile en France, au travers de ses trois marques, Orkyn’, VitalAire...
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Assistant de direction F/H
Il y a 2 semaines
Bagneux, Ile-de-France Temps pleinLes missions portent sur :- Gestion administrative : traitement du courrier, classement, archivage...- Planification de voyages d'affaires et d'événements d'entreprises- Gestion d'agenda- Commandes fournitures, suivi et facturation- Prise d'appels entrants et sortants Experience: Débutant accepté
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Assistant de Direction H/F
Il y a 2 semaines
Bagneux, Ile-de-France Actual Talent Temps pleinAu sein la Direction Générale de l'Agefiph, vos missions portent sur : - Gestion administrative, appui à la préparation, suivi des dossiers dans le cadre des réunions. - Gestion des interventions ou déplacements de la Directrice Générale et du Président. - Participation à des réunions et rédaction de comptes rendus, selon besoin. - Collaboration...
