Coordinateur adjoint de projets internationaux F/H

La DAEI est chargée de la coordination de l’action européenne et internationale dans les domaines de compétence des ministères sociaux.
- structure de pilotage et d’orientation stratégique, il lui incombe de donner et de faire partager une vision globale de la politique européenne et internationale, dans laquelle s’inscrivent et peuvent être priorisées les actions des ministères sociaux.
- structure d’animation et de coordination internes, garante de la cohérence des analyses et des propositions, elle contribue à l’élaboration des positions des ministères sociaux à la fois dans le champ multilatéral et dans les relations bilatérales ;
- elle veille à la représentation des ministères sociaux et à la défense des positions françaises dans les enceintes de l’'Union européenne, notamment le Conseil Emploi, politique sociale, santé et protection du consommateur/EPSCO, au Conseil de l’Europe, ainsi que dans les organisations internationales (Organisation des Nations Unies/ONU, Organisation mondiale de la santé/OMS, Organisation internationale du travail/OIT, Organisation de la Coopération et du Développement Economique/OCDE…; G7 et G20) ;
- elle organise l’accueil de délégations étrangères ainsi que les visites de pays ou d’institutions étrangers.

La DAEI comporte 3 bureaux de politiques sectorielles et un cabinet rattaché au délégué et à son adjoint (unité d'appui à caractère transversal : budget, RH, logistique, pilotage du réseau des CAS, dossiers transversaux...).

Activités principales :
Le coordinateur adjoint des projets européens et internationaux, placé sous l'autorité du délégué adjoint qui en assume la coordination, a en charge :
- Le montage et la coordination au quotidien de projets européens et internationaux
- Le pilotage continu et l'animation technique et logistique, des activités au sein du/des projets
- Le suivi et le rappel des règles administratives, financières et de gouvernance du/des projets, conformément aux termes du contrat avec le bailleur (ex: HaDEA / Commission européenne (CE)) et, le cas échéant, de l'accord interne du consortium
- La validation et soumission dans les délais contractuels des livrables et jalons des projets, la préparation des rapports techniques et financiers périodiques de l'employeur, de ses entités affiliées, et du consortium global, tels qu'attendus par les bailleurs
- La diffusion et collecte d'information d'intérêt auprès des différentes parties prenantes, bénéficiaires, décideurs et de tout organe de suivi des activités du/des projets ; l'interface de communication entre le bailleur et les partenaires. A ce titre, il garantit et maintient un réseau de communication fluide et à jour entre toutes les parties prenantes du projet
- La représentation dans tout type d'enceinte des projets coordonnés

Activités annexes :
- Organise et anime les réunions, notamment celle des organes de gouvernance des projets (comités exécutifs), en rédige les comptes rendus
- Informe, forme, conseille la cheffe de la mission ressource de la DAEI, l'administration centrale (DFAS) et les équipes des partenaires sur les règles et la situation technique et financière de chaque projet
- Participe aux actions de communication au sein et à l'extérieur des consortiums (porte-parolat) : développe ou utilise des outils-support adéquats (réseaux, diapos, posters, videos...), prépare les contenus
- Définit, alloue et optimise les ressources au regard des priorités, des contraintes et des variations internes et externes, évalue la charge de travail
- Identifie, analyse, priorise et synthétise tout développement pertinent en santé mondiale en lien avec les bureaux pertinents de la DAEI

Encadrement : Oui - 1 gestionnaire administratif et financier des projets européens et internationaux. Éventuels stagiaires.

- Maitrise courante impérative de l'anglais à l'oral comme à l'écrit, prise de parole fréquente
- Maîtrise de la gestion de fortes sollicitations sur des sujets parfois complexes, nécessaire force de travail et disponibilité
- Déplacements internationaux à prévoir
- Interlocuteurs de haut niveau de l'écosystème en santé mondiale : excellentes capacités d'expression orale et écrite.

Possibilité d'une organisation de travail mixte : en présentiel / à distance.

Compétences requises sur le poste :
- administration et pilotage de projets financés par la Commission européenne, particulièrement ceux du programme santé de l'Union
- expérience d'au moins 5 ans dans le domaine de la santé mondiale: connaissance des stratégies nationale et européenne, des organisations, enceintes, initiatives, financements et de l'architecture composant le cadre de mise en œuvre du/des projets ainsi que des enjeux politiques, économiques et sanitaires et de réformes en cours au niveau européen et international
- Environnement institutionnel et administratif : connaissance de l'organisation, des missions et du fonctionnement de services ministériels
- Expérience internationale, notamment actions menées en santé et aide au développement

E : expert / M : maitrise / P : pratique / I : initié

Connaissances et Savoir-faire :
Capacité et aptitude à travailler en mode projet de dimension internationale E
Développer des capacités managériales permettant de motiver chacun(e) dans les projets et ce de façon adaptée : E
Maîtriser la gestion financière et administrative des projets européens et internationaux, en lien avec l'administration publique - Elaborer et suivre un budget, négocier des délais, des moyens, capacité de rédaction et de synthèse : E
Maîtriser les techniques de conduite de réunions, de pédagogie, y compris pour argumenter et soutenir une position en public : E
Disposer de fortes capacités relationnelles permettant de travailler en réseau et en bonne entente / complémentarité avec les responsables des bureaux concernés de la DAEI, les autres directions des ministères sociaux, les agences nationales, les autres ministères et les différents opérateurs de la santé mondiale en France, dans l'Union européenne et à l'international : E
Disposer de compétences réelles et reconnues dans les affaires européennes et les politiques de santé mondiale : E
Réaliser un diagnostic/analyse, capacité à synthétiser pour la prise de décision et pour rendre compte : E
Rédiger des notes de fond, en synthétisant des informations de nature très différentes : E
Mettre en œuvre les techniques de la négociation professionnelle : E
S'exprimer et écrire en anglais : E

Savoir être nécessaire :
Réactivité et force de conviction, leadership en anglais pour la coordination de projets multi-partenaires
Travail en équipe et sens de la collégialité
Sens de la confidentialité
Capacité d'adaptation et souplesse dans l'organisation du travail
Sens de l'écoute et du dialogue : diplomatie et compréhension des points de vue des interlocuteurs
Capacité à rendre compte en retenant l’'essentiel
Sens de l'initiative, créativité, y compris dans la recherche de solutions pour surmonter les difficultés
Rigueur dans l'exécution des tâches
Autonomie et capacité à déléguer

Contacts :

Antoine SAINT-DENIS, délégué aux affaires européennes et internationales : antoine.saint-denis@sg.social.gouv.fr
Jérôme WEINBACH, délégué adjoint aux affaires européennes et internationales : jerome.weinbach@sg.social.gouv.fr
Jean THIEBAUD, chef de cabinet : jean.thiebaud@sg.social.gouv.fr
Claire LE CORGUILLIE, cheffe de la mission ressources : claire.lecorguille@sg.social.gouv.fr