Secrétaire d'antenne locale d'insertion et de probation SPIP 76

Sous l'autorité du garde des sceaux, Ministre de la Justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la Direction de l'Administration Pénitentiaire assure le service public pénitentiaire. A ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

Elle est l'une des cinq directions du Ministère de la Justice. Son budget annuel s'élève à 3,6 milliards d'euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie 39 200 agents. Outre l'Administration Centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de Services Pénitentiaires d'Insertion et de Probation constituent les Services Déconcentrés, répartis en dix Directions Interrégionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 sous écrou.

Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation de la Seine Maritime (76)

Antenne du Havre

136 rue Victor Hugo

76660 Le Havre

Groupe RIFSEEP : 2

Accompagnement et contrôle des mesures prononcées par le juge de l’application des peines (JAP) ou tout magistrat mandant ; prise en charge des personnes détenues à la maison d’arrêt et au centre de semi-liberté de Rouen et du Havre. Déclinaison locale des politiques d'insertion et de prévention de la récidive.

Moyens mis à disposition : Dotation d’un PC portable équipé des logiciels bureautiques et applicatifs métier.

 Secrétariat en milieu ouvert :

• Permanence téléphonique, accueil et orientation des publics et des partenaires
• Orientation des rendez-vous des PPSMJ auprès des CPIP selon le planning
• Consultation sur APPI des éléments utiles à l’accueil et à l’orientation des PPSMJ
• Gestion de l’ouverture et la clôture physique et informatique des dossiers des PPSMJ
• Participation au suivi statistique
• Participation aux réunions de services.

Gestion des dossiers PPSMJ

• Gestion, ouverture et clôture physique et informatique des dossiers des PPSMJ sur APPI
• Référencement des affectations CPIP sur GENESIS 
• Mise à jour et renseignement des mesures et des infractions sur APPI
• Renseignement des horaires d’assignations pour les mesures de surveillance électronique dans APPI
• Consultation des mouvements et des fiches pénales sur GENESIS
• Archivage physique des dossiers des PPSMJ en lien avec, le cas échéant, le greffe de l’établissement pénitentiaire 
• Archivage informatique des dossiers des PPSMJG
• Gestions des transmissions des dossiers de MF vers MO

Contribution à la sécurité du service :

• Présence s’il y a lieu aux permanences tardives
• Consultation en flux continu sur report vidéo des images de vidéosurveillance et alerte en cas d’incident.

Contribution au fonctionnement du service

• Soutien local à la logistique en lien avec les fonctions support du siège

Composition et effectifs du service : L’organigramme de référence du SPIP de la Seine-Maritime est composé de : 1 DFSPIP, 1 adjoint au DFSPIP, 1 attaché d’administration de l’Etat, 3 chefs d’antenne, 5 DPIP, 7 surveillants, 84 CPIP, 2 ASS, 2 psychologues et 15 personnels administratifs. Le service accueil 1 RTTIG et 2 éducateurs et 2 psychologues formant 2 binômes de soutien contre la radicalisation violente.

Votre hiérarchie : Responsable du DPIP

Vos interlocuteurs métiers : CPIP, Direction du SPIP, Services de la maison d’arrêt de Rouen, Magistrats et greffiers du Service de l’application des peines et du Parquet du TJ de Rouen, Partenaires institutionnels et associatifs en lien avec les politiques publiques concernant les PPSMJ

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’Administration Pénitentiaire et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’Administration Pénitentiaire.

Connaissances :

• Applicatifs informatiques (métier et bureautique, maîtrise du pack Office)

• Profil et spécificités du public en charge

• Techniques d’accueil,

• Connaissance de la chaîne pénale,

• Connaissance des mesures judiciaires

• Connaissance des procédures administratives

• Gestion documentaire et archivage

• Environnement professionnel et cadre d’intervention du SPIP

Savoir être :

• Être rigoureux

• Avoir des qualités d’écoute

• Faire preuve de discrétion professionnelle

• S’adapter à son environnement

   

Savoir-faire :

• Accueil

• Remplir et mettre en forme un document

• Synthétiser et rendre compte

• Travailler en équipe

• Contribuer à la diffusion de l’information 

• Utiliser des outils de planification

• Utiliser les applicatifs informatiques métier

   

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Non renseignées

Offres de formation associées à votre prise de poste : Accès à l’offre de formation ministérielle et interministérielle en lien avec les fonctions ou le projet professionnel.

Organisation de travail : 36,2 heures hebdomadaires

Restauration : espace cuisine au service, accès au mess de la maison d’arrêt de Rouen et du centre pénitentiaire du Havre, accès à REFECTORY pour le milieu ouvert du Havre et de Dieppe

Accessibilité en transport / Parking : accessible en transport en commun (métro, bus), pas de parking