Secrétaire social(e) de l'encadrement F/H

Il y a 1 jour

Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps plein

Vos missions en quelques mots

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

• Accueil et réception des appels téléphoniques : information et orientation.
• Gestion avec la responsable du service social de la publication des postes vacants, des fiches de recrutement, fiches de sortie et du paramétrage des agents nouvellement recrutés.
• Elaboration des tableaux de remplacements hors-binômage avec l’encadrement social.
• Préparation des Commissions des séjours extrêmes.
• Liaison avec le Siège de l’AP-HP dans le cadre de travaux institutionnels (hébergements en EHPAD temporaires, étude 1 jour donné…)
• Planification et organisation des réunions de l’équipe d’encadrement, des réunions plénières du Service social hospitalier.
• Participation à l’organisation des formations sociales (MDPH/CPAM), des formations bureautiques (ORBIS, TRAJECTOIRE), des ateliers de travail.
• Gestion de la dématérialisation des dossiers administratifs de l’encadrement à des fins d’harmonisation sur le supra-GH (organisation informatique des dossiers).
• Travail de collaboration avec le service des relations avec les usagers et des associations en binôme avec l’encadrement social
• Courriers divers de l’équipe d’encadrement
• Gestion des demandes de stages ASE et AMA
• Gestion des fournitures

Profil recherché

- Apporter une expertise sociale et un appui technique sur les situations (évaluation et construction d'un plan d'aide approprié), en concordance avec les directives institutionnelles.
- Utiliser les méthodes d'intervention en service social.
- Travailler en réseau et en partenariat (savoir développer et maintenir une collaboration avec les partenaires institutionnels et associatifs/savoir travailler en équipe avec l'équipe du service social).
- Produire un rapport d'activité, une note administrative.
- Synthétiser et analyser des situations sociales.
- Travailler en équipe interprofessionnelle.

Niveau d'études minimum requis

  • Spécialisation Travail social

Éléments de candidature

Personnes à contacter

patricia.johnbaptiste@aphp.fr
carole.lattaud@aphp.fr
carole.luit@aphp.fr