Adjoint(e) au
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Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du (de la) chef(fe) d’unité recrutement, formation et qualifications, qui répartira les tâches et dossiers confiés, vous serez chargé(e) de :
- Piloter l’unité formation, recrutement et qualifications :
Décliner les politiques nationales et interrégionales en matière de formation, de recrutement et de qualifications ;
Définir, suivre et évaluer un plan de développement des compétences : recueil des besoins, élaboration du plan de formation annuel, animation des commissions de formation en lien avec les organisations syndicales)
En lien avec l’administration centrale mettre en œuvre les recrutements du ressort de la DISP et assurer la supervision des actions suivantes :
- Concours et examens professionnels ;
- Recrutements (contractuels, apprentis, services civiques, travailleurs en situation de handicap, emplois réservés, autres) ;
- Organisation des jurys et des commissions de recrutement ;
- Promotion des métiers ;
Assurer l’intérim de l’unité en cas d’absence de la cheffe d’unité
- Animer plusieurs équipes :
Planifier et répartir les activités de l’unité ;
Animer et manager plusieurs services (siège, unités, pôles) ;
Veiller à la diffusion des informations (ascendantes et descendantes) ;
Responsabiliser ses collaborateurs et favoriser les prises d’initiatives ;
Repérer, prévenir et réguler les dysfonctionnements et les tensions ;
Participer au développement professionnel et à l’évaluation des agents.
- Apporter un soutien et un conseil aux établissements et aux différents départements de la DISP en matière de formation et de recrutement :
Participer à la conception des outils de planification et d’évaluation de l’activité des services ;
Développer des projets partagés avec les structures ;
Apporter une expertise technique et assurer une veille juridique ;
Harmoniser les méthodes de travail.
RIFSEEP Groupe 3
Profil recherché
Connaissances
Environnement et évolution des ressources humaines de la fonction publique
La réglementation de la formation professionnelle (tout au long de la vie)
Maitrise des applications bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) et du SIRH
Fonctionnement et organisation de l’administration
Statut des fonctionnaires et contractuels
Ingénierie pédagogique
Ingénierie de formation
Gestion budgétaire (élaboration et conduite d’un budget)
Savoir-faire
Capacité rédactionnelle
Prise de parole en public
Capacité d’analyse, de synthèse, d’initiative et de conseil
Conduite d’entretiens et évaluation
Encadrement, coordination des équipes éloignées
Management intermédiaire
Savoir-être
Qualité relationnelle et capacité d’écoute
Savoir faire preuve d’adaptabilité, de réactivité, de réserve, de discrétion et de confidentialité
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Expérience au sein de l’Administration pénitentiaire et/ou en gestion des ressources humaines souhaitées.
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Formation sur les logiciels métiers utilisés, ingénierie de formation et ingénierie pédagogique
Perspectives d’évolution professionnelle
Che(fe) d’unité recrutement, formation et qualifications.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- sandrine.jobelin@justice.fr
- rebecca.juste-ledoux@justice.fr