Adjoint Administratif
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Vos missions en quelques mots
Composée de deux agents, l’équipe du secrétariat du CMP Alésia a deux types de missions.
Activités permanentes :
- Accueil physique et téléphonique des patients et leur famille
- Classement et archivage
- Frappe ou remise en forme des comptes rendus d’hospitalisation
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion des plannings, Prises de rendez-vous (agenda Outlook et Hopital manager)
- Numérisation des éléments du dossier patient
- Participation aux synthèses du service et rédaction de comptes-rendus
- Suivi administratif du dossier patient (Hopital manager)
- Suivi des certificats de soins sans consentement
- Suivi des tableaux de contention isolement à adresser quotidiennement aux médecins
Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive) :
- Frappe des courriers médicaux
- Suivi de l’activité
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE
Formations, Diplômes et/ou qualifications requises :
- Expérience en secrétariat conseillée
Savoir-faire :
- Sens de l’organisation et du travail en équipe
- Réceptionner filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et du pack Office
- Capacité à cerner les priorités
Savoir-être :
- Qualités relationnelles
- Rigueur professionnelle
- Capacités d’anticipation et prises d’initiatives
- Sens des responsabilités
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- jules.nacfer@ghu-paris.fr
- s.datilus@ghu-paris.fr
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CAB/BEL/SEC/C-Adjoint administratif au bureau d'ordre
Il y a 12 heures
Paris, Île-de-France Ministère de l'interieur Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Groupe RIFSEEP : 2Vos activités principalesLe titulaire de poste est chargé du traitement du courrier à l’arrivée et au départ et du suivi logistique de l’ensemble des dossiers d’expulsions locatives. Il assure la réalisation de différents travaux de saisie et de confection de dossiers ainsi que de...
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Adjoint Administratif
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement GHU Paris psychiatrie et neurosciences Référence 2026-2441119 Date de...
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ADJOINT ADMINISTRATIF
Il y a 5 jours
Paris, Ile-de-France GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences Temps pleinLieu de travail : CMP Alésia, 145 bis rue d'Alésia 75014 Paris Chef de service Dr Gabrielle ALLIO Organisation du travail : Temps complet, du lundi au vendredi : 9h-16h30 Repos hebdomadaire samedi, dimanche et jours fériés. 14 RTT / Pause déjeuner : 30 minutes. Poste à pourvoir le 01 novembre 2026 Travail au sein d'une équipe...
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Paris, Île-de-France Opera National de Paris Temps plein 40 000 € - 60 000 € ContratMission principale Sous l’autorité du Chef de service Habillement, l’adjointe a pour missions principales : Elaboration des plannings des différents secteurs du service pour la saison en cours et la saison à venir selon les besoins des productions et dans les règles conventionnelles (les responsables de spectacle, les habilleuses plateau CDI et CDD,...
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Responsable administratif adjoint F/H
Il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Sorbonne Université– Services Universitaires Référence 2026-2437777 ...
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Adjoint au Chef du Bureau Paie et Gestion Administrative
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Préfecture de Police de Paris Temps plein 70 000 € - 100 000 € ContratPréfecture de Police de Paris recherche un adjoint au chef du bureau BGICEA grande couronne, chargé de la gestion administrative et de la paie des personnels actifs du corps d’encadrement et d’application pour la grande couronne francilienne (77, 78, 91 et 95).Vous organisez et pilotez l’activité du bureau, définissez les procédures, assurez le...
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RESPONSABLE ADJOINT DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Il y a 1 semaine
Paris, Ile-de-France Temps pleindescriptif du posteRattaché(e) directement à la Directrice Administrative et Financière, vous agissez en tant que véritable partenaire de terrain. Ce poste possède une très forte dimension évolutive puisqu'il a vocation à évoluer vers le poste de DAF à moyen terme. Vous encadrerez une équipe engagée de 3 comptables. Vos missions...
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Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Cour des Comptes Référence 2026-2442407 Date de début de diffusion ...
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Paris 4ème, Ile-de-France MINISTERE INTERIEUR Temps pleinVotre environnement professionnel : Activités du service : La cour administrative d’appel de Paris est composée de 9 chambres. Elle a pour mission de juger les appels des jugements rendus par les tribunaux administratifs de Paris, Melun et Montreuil, ainsi que de ceux de la Nouvelle-Calédonie, de la Polynésie française et de Wallis-et-Futuna. Elle...
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Paris, Île-de-France Cour des Comptes Temps pleinVos missions en quelques mots La direction est composée d’une quarantaine de collaborateurs répartis entre cinq départements :le département « gestion administrative et financière » en charge de la gestion financière et de l’exécution des marchés ;le département « maintenance et travaux » qui assure la maîtrise d’ouvrage des projets...
