SECRETAIRE MEDICALE H/F

Le CHI « Hôpitaux du Massif des Vosges » a été créé au 1er janvier 2022 par la fusion des Centres Hospitaliers de Saint-Dié-des-Vosges, Gérardmer, de l’Etablissement de Santé de Fraize / Foucharupt et du CHI des 5 Vallées de Moyenmoutier et par l'absorption de l'EHPAD Les CHARMES. Il regroupe ainsi 6 sites à l’Est des Vosges : Les Centres Hospitaliers de Saint-Dié, Gérardmer et Moyenmoutier, les établissements de Santé de Fraize, Foucharupt et l'EHPAD Les Charmes.
L’hôpital de Saint-Dié-des-Vosges (établissement siège) se situe à 32 km de Gérardmer, 19 km de Fraize, 15 km de Moyenmoutier.

► En quelques chiffres

1072 lits, 277 places répartis ainsi au sein des différents hôpitaux :

► 161 lits de Médecine,
► 28 lits de chirurgie,
► 14 lits de gynécologie obstétrique
► 30 places d’HAD,
► 10 places d’hôpital de jour,
► 10 places d’ESA,
► 110 lits de SSR,
► 4 places de réadaptation cardiaque
► 55 lits d’USLD,
► 704 lits d’EHPAD,
► 18 places d’accueil de jour
► 191 places de SSIAD

1748 professionnels, dont 157 médecins

Les HMV c'est aussi : 

CGOS (prestations vacances prix réduit, chèques cultures, loisirs, billetterie, …)

Amicale des Hospitaliers,

RTT (proratisés par rapport au temps de travail)

Une maison d’assistantes maternelles au sein du Centre Hospitalier

Tarifs réduits pour le train

Recrutement : 

- voie statutaire (mutation, détachement)

- CDD/CDI

MISSIONS :

Sous la responsabilité du Responsable des Secrétariats Médicaux, les secrétaires médicales participent aux tâches administratives relatives aux spécialités concernées par son secrétariat d’affectation notamment l’accueil des patients et la planification des activités (agendas des consultations, convocations, etc…)

ACTIVITES -TACHES :

Accueillir téléphoniquement et physiquement les patients
Préparer les consultations (vérification des dossiers présents, préparation des vacations en téléradiologie, enregistrement des documents manquants, recueil du consentement et traçabilité…)
Gérer les agendas des praticiens et traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge médicale (organisation des vacations selon les modalités en Imagerie et les spécialités)
Gérer les demandes d’examens pour les patients hospitalisés.
Concevoir et rédiger les documents (Dragon, relecture ou frappe à partir de fichier son) et se charger de leur transmissions (mise sous plis, insertion dans le DPI et le DMP…)
Tenir à jour le dossier patient (trier, numéroter et archiver les différents documents)
Gérer les différentes demandes des médecins ou des autres secrétariats (transfert d’images)
Gérer la ou les boîtes mails du service et le courrier interne. Le traiter et l’orienter en fonction des spécialités
Gérer les différentes commandes : fournitures de bureau, cartouches d’encre, reprographie, documents Téléradiologie, etc…
Concevoir et rédiger les documents relatifs à une autre spécialité en fonction de l’activité de son secrétariat.

DIPLOMES :

Bac SMS ou qualification équivalente

QUALITES REQUISES :

Esprit du travail en équipe, disponibilité, rigueur, communication orale et écrite, sens de l’organisation et de la hiérarchisation des tâches, sens de la confidentialité et du respect du secret professionnel, connaissance des règles d’identitovigilance

CONNAISSANCES SPECIFIQUES :

Maîtriser les techniques de communication (accueil, gestion des situations agressives et conflictuelles)

Maîtriser le vocabulaire médical

Maîtriser l’outil informatique : compétences bureautiques