Technicien(ne) services intérieurs et logistique au tribunal judiciaire de Pontoise

Il y a 4 jours
Pontoise, Île-de-France Ministère de la justice Temps plein

Vos missions en quelques mots

Affecté au sein du tribunal judiciaire de Pontoise placé sous l’autorité du directeur(rice) de greffe, le/la technicien(ne) des services intérieurs et logistique est un(e) référent(e) en matière logistique. Il/elle organise et coordonne le soutien logistique pour garantir le bon fonctionnement des services. Il applique et fait appliquer des dispositions pour la sécurité des personnes et des biens sur le site. Il/elle assure le bon fonctionnement des services de numérisation, de reprographie et de visioconférence.

Animation des équipes techniques : en tant que responsable de proximité des agents des services techniques : superviser l’aspect opérationnel, contrôler et valider les interventions.

Référent des services techniques : rendre compte au supérieur hiérarchique du fonctionnement des services sous sa responsabilité.

Entretien, logistique, accueil et gardiennage :

o Recenser les moyens disponibles et/ou réaliser des inventaires
o Réaliser un suivi technique des moyens mis à disposition
o Organiser la répartition des moyens (mobilier et fournitures, salles, …) et leur mise à disposition en fonction des besoins
o Planifier l’approvisionnement, la gestion des stocks et la distribution des fournitures
o Superviser les prestataires externes, contrôler la bonne exécution de leurs interventions et vérifier la conformité des commandes
o Coordonner et participer à des missions logistiques de soutien pour les services
o Coordonner la réception, le tri et l’affranchissement du courrier
o Contrôler le bon fonctionnement des systèmes de sécurité et intervenir lors de leur déclenchement.

Archives :
o Préparer les opérations de destruction et de transfert d’archives, en lien avec le directeur de greffe
o Assurer le déplacement et le re-conditionnement des archives

Maintenance, conduite et utilisation des équipements :
o Réaliser des travaux d’imprimerie, de reprographie, de numérisation
o Assurer la mise en place de visioconférences.

Supervision de la gestion du parc automobile :
o Superviser la gestion du parc automobile : suivre l’entretien courant, mettre en œuvre la politique d’utilisation des véhicules
o Conduite de véhicules

Evénementiel : Piloter la préparation et l’organisation logistique des audiences solennelles, des grands procès, …

Nombre d’agents à encadrer suivant l’organisation retenue :  C (8 à 10 agents) 

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Des formations techniques, généralistes et fonctionnelles seront proposées suivant votre profil.

Perspectives d’évolution professionnelle :

Evolution professionnelle possible, selon les vacances de postes, en interne ministère.

Profil recherché

Connaissances

  • Règles de gestion logistique 
  • Environnement professionnel 
  • Bureautique 
  • Conduite automobile

Savoir-être       

  • Relationnel, sens de la pédagogie          
  • Adaptabilité, travail en équipe 
  • Sens des relations humaines    
  • Rigueur, autonomie, réactivité 
  • Capacités rédactionnelles         

Savoir-faire      

  • Utiliser et paramétrer un système de visioconférence   
  • Paramétrer les impressions (Konica, Epson, etc.)            
  • Travailler en équipe      
  • Manager           
  • Être capable de déléguer           
  • Savoir rendre compte   
  • Gérer des flux, des stocks          
  • Analyser un besoin       

Localisation

Localisation : 3 rue Victor Hugo 95300 Pontoise
  • Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
  • Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
  • Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
  • Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Stéphanie LEMAIRE, directrice de greffe, chg.tj-pontoise@justice.fr

Emplois similaires à Pontoise

Villes principales