Gestionnaire courrier
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Vos missions en quelques mots
Activités principales :
Sous l’autorité directe du responsable du Département Contact et Orientation, vous assurez la gestion matérielle quotidienne du courrier.
À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :
- Assurer la réception, le contrôle, le tri et la ventilation des courriers, plis et colis reçus par la Présidence ;
- Participer aux opérations de contrôle de sécurité des courriers et veiller au respect des procédures associées ;
- Assurer l’ouverture, la préparation et la répartition des correspondances destinées au Président de la République et à la Première dame ;
- Organiser la distribution des courriers nominatifs à destination des différents services et sites de la Présidence ;
- Assurer la gestion des flux de courriers et parapheurs entre le Département Contact et Orientation, le Palais de l’Élysée et les différents services ;
- Prendre en charge la mise sous pli, l’affranchissement et l’expédition des courriers et colis ;
- Veiller au bon fonctionnement et à l’entretien courant des équipements nécessaires au traitement du courrier ;
- Participer au respect des procédures relatives à la confidentialité, à la sécurité et à la destruction des documents ;
- Assurer le rangement et l’archivage quotidien des différents flux documentaires ;
- Renseigner et suivre les indicateurs et statistiques liés aux flux de courrier.
Activités annexes :
- Participer à la numérisation, à l’enregistrement et à l’orientation de certains courriers dans l’outil de gestion des correspondances Admimail ;
- Assurer la gestion des fournitures et consommables du site : suivi des stocks, inventaire et commandes ;
- Assurer la bonne tenue des espaces partagées du service (Salle d’archive, local photocopieur, espaces de convivialité) ;
- Participer à toutes opérations au sein du Département rendues nécessaires par l’actualité.
Profil recherché
SAVOIR-FAIRE
• Sens du service ;
• Fiabilité et ponctualité ;
• Réactivité ;
• Autonomie ;
• Sens pratique ;
• Très bon relationnel ;
• Polyvalence ;
• Savoir rendre compte ;
• Bonne maîtrise de l’outil informatique (e-mail, Excel).
QUALITÉS REQUISES
• Discrétion et confidentialité ;
• Loyauté ;
• Capacité à travailler dans un environnement exigeant et à respecter des procédures précises.
Localisation
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Paris, Île-de-France Ministères de la Santé, des Solidarités et du Travail Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Encadrement (oui ou non) : NonAu sein du Département chargé des relations avec les élus et le SGG (DREG) à la Division des cabinets (DDC), compétente pour les ministres chargés de la santé, des solidarités, de l'autonomie, du travail et de l'emploi, le(la) rédacteur(trice) est en charge de :Activités principales...
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Gestionnaire polyvalent(e)
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le ou la gestionnaire polyvalent(e) sera placé(e) sous l’autorité du responsable du pôle des moyens généraux.A son arrivée, un tuilage sera réalisé avec la gestionnaire polyvalente actuellement chargée de ces missions. Il/elle sera formé.e et accompagné.e sur les procédures et les outils par les...
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Gestionnaire RH
Il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein de la sous-direction des ressources humaines de la magistrature, le bureau de la gestion des mobilités et de la carrière (RHM1) comporte deux sections de gestion RH.Sous l’égide de l’adjoint en charge de la section 2, le pôle en charge des mobilités externes (composé de 5 personnes : 1 cheffe de pôle, 4...
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Gestionnaire Rh
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction des Services Judiciaires Référence 2026-2435306 Date de début...
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Gestionnaire indemnités transverses H/F
Il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Premier Ministre Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots La section de l’appui transverse est composée de 4 agents dont 1 chef de section et 3 gestionnaires. Il/elle travaille en binôme avec l’autre gestionnaire d’indemnités transverses. Le/la gestionnaire des indemnités transverses est chargé de la gestion des indemnités dites « accessoires » parmi...
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Gestionnaire des achats F/H
Il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement AP-HP. Nord - Université Paris Cité Référence APHP_2026-22937 Date de...
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Gestionnaire RH
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction des Services Judiciaires Référence 2026-2435296 Date de début...
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Gestionnaire courrier
Il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Ma-domiciliation Temps pleinCréée en 2019, Ma-domiciliation.fr est une startup en forte croissance spécialisée dans la domiciliation d’entreprises . Basée sur les Champs-Élysées (75008, Paris) , elle permet aux TPE et PME d’obtenir une adresse professionnelle pour leur siège social. En forte croissance, elle compte aujourd’hui plus de 25 000
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Gestionnaire indemnités transverses H/F
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Sous-direction des ressources humaines (SDRH) Référence 2026-2435506 Date...
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Gestionnaire polyvalent(e)
Il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Secrétariat Général Référence 2026-2430589 Date de début de...