Gestionnaire au pôle affaires générales
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Vos missions en quelques mots
Au sein du bureau du recrutement, de la formation et des affaires générales, la personne recrutée intégrera en qualité de gestionnaire le pôle affaires générales. Elle sera amenée, sous la responsabilité de la cheffe de pôle et l’adjoint à la cheffe de pôle, à traiter et à gérer les affaires générales relevant de ses attributions, notamment :
- la participation à l’organisation et au suivi des élections professionnelles concernant les magistrats de l’ordre judiciaire (Conseil supérieur de la magistrature, commission d’avancement, comités médicaux, CSA…) ;
- la rédaction des réponses aux courriers parlementaires, questions écrites et courriers de particuliers concernant le bureau RHM2 ;
- le suivi des désignations des magistrats appelés à participer aux travaux de certains organismes ou commissions extrajudiciaires ;
- au titre de la formation continue :
o le suivi des formations hors ENM pour les magistrats de l’ordre judiciaire ;
o la rédaction des arrêtés portant autorisation de magistrats d’Etats étrangers à suivre des stages organisés par l’ENM ;
- l'analyse, la rédaction et la notification des réponses/décisions relatives à l’activité du pôle affaires générales (autorisations de dérogations à l’obligation de résidence, autorisations de cumul d’activité, décisions relatives aux congés spéciaux outre-mer) ;
- en lien avec le secrétariat général, le recensement annuel des magistrats en situation de handicap ;
- le recensement, le recueil et le contrôle des évaluations des magistrats ou des contestations ;
- la préparation de la commission d’avancement des magistrats et des tableaux d’avancement ;
- l’actualisation et les propositions d’amélioration des vadémécums élaborés pour la gestion des thématiques ci-dessus listées.
La personne recrutée sera amenée à communiquer régulièrement avec les interlocuteurs institutionnels et les magistrats. Sous la responsabilité du chef de pôle, le gestionnaire pourra être également amené à intervenir ponctuellement dans d’autres domaines relevant de la compétence de la section des affaires générales. Le pôle a, par ailleurs, la charge des dossiers administratifs de l’ensemble des magistrats de l’ordre judiciaire (dossiers papiers et numérisés).
Profil recherché
Connaissances
Connaissance de l’organisation judiciaire
Intérêt pour l’activité administrative et la gestion RH
Savoir-être
rigueur et sens de l’organisation
discrétion et réserve
Savoir-faire
Sens de l’analyse et esprit de synthèse
Compétences rédactionnelles
maîtrise de l’outil informatique (word, excel…)
aptitude à travailler en équipe
esprit d’initiative
Localisation
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Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Bénédicte ROYER, cheffe de bureau benedicte.royer@justice.gouv.fr / 01 70 22 87 72
- Mathilde ALEXANDRE, cheffe de pôle Mathilde.alexandre@justice.gouv.fr / 01 70 22 93 87
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Paris, Île-de-France Ministère de la Culture Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Placé sous le contrôle et l’autorité directe du chef du service des affaires générales et immobilières, le responsable de maintenance et d’exploitation des bâtiments anime et encadre le pôle maintenance, composé de 2 agents de maintenance et d’un apprenti.L’Ecole est installée sur deux sites : le site...
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