Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère)
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Vos missions en quelques mots
1) Gestion des commandes de fournitures et prestations courantes :
- Demander des devis aux prestataires (fournitures de bureaux, consommables divers, abonnements, etc.)
- Saisir les bons de commandes
- Vérifier la conformité des livraisons / réalisations avec ce qui a été commandé (constatation du service fait)
2) Gestion des déplacements professionnels et des inscriptions aux congrès/salons :
- Effectuer les réservations de transports et d’hébergements sur la plateforme internet de l’agence de voyage
- Gérer avec l’agence de voyage les éventuels déplacements de groupe
- Effectuer les inscriptions aux évènements (congrès, salons), saisir les bons de commandes correspondant et constater les services faits
3) En cas d’absence de la chargée d’accueil, l’assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) assure son remplacement et donc les missions suivantes :
- Assurer l’accueil physique des visiteurs : information et orientation
- Assurer l’accueil téléphonique : prise de message et orientation des appels
- Trier et distribuer le courrier entrant et sortant
Assurer la gestion des salles de réunion
Profil recherché
Resattitudes (savoir être communs) :
- Esprit d’équipe
- Etre orienté(e) client
- Etre orienté(e) résultats (performance)
- Rigueur
Savoir-faire métier :
- Organisation
- Gestion de commandes (du devis à la réception)
- Niveau intermédiaire sur Excel permettant de créer des tableaux de suivi simples
- Savoir se servir d’un ERP
- Maîtrise de l’usage d’une plateforme internet de réservation de déplacements
Savoir être métier :
- Communication efficace
- Discrétion et respect de la confidentialité
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
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DIRECTEUR(RICE) ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(ÈRE)
Il y a 2 jours
Paris, Ile-de-France AccorHotel Temps pleinDescription de l'entreprise A deux pas de la Tour Eiffel et du Trocadéro, le Mercure Paris Centre Tour Eiffel est un hôtel 4 étoiles à découvrir en plein cœur de Paris. L’hôtel dispose de 405 chambres mêlant confort et modernité. L’hôtel dispose d’un bistrot : « Le Bistrot MIRLOT» , d’un restaurant avec une belle terrasse, appelé Le...
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DIRECTEUR(RICE) ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(ÈRE)
Il y a 2 jours
Paris, Ile-de-France Mercure Hotels Temps pleinDescription de l'entreprise A deux pas de la Tour Eiffel et du Trocadéro, le Mercure Paris Centre Tour Eiffel est un hôtel 4 étoiles à découvrir en plein cœur de Paris. L’hôtel dispose de 405 chambres mêlant confort et modernité. L’hôtel dispose d’un bistrot : « Le Bistrot MIRLOT» , d’un restaurant avec une belle terrasse, appelé Le...
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Assistant(e) Administratif(ve) – Cours de Mathématiques
Il y a 4 jours
Paris, Ile-de-France Vos Cours Télétravail Temps plein 15 € - 30 € CDIChez VosCours, nous recherchons un(e) professeur(e) ou assistant(e) administratif(ve) pour donner des cours particuliers de mathématiques à des élèves. Quel sera votre rôle ? • Dispenser des cours de mathématiques adaptés aux besoins et au niveau de chaque élève. • Expliquer de façon claire et accessible les concepts mathématiques. •...
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Responsable Administratif(ve) et Financier(e) | CDI
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France VALORIE Temps plein 70 000 € - 80 000 € ContratResponsable Administratif(ve) et Financier(e) | CDIResponsable Administratif(ve) et Financier(e) | CDITalent Acquisition Specialist chez EiquemPour résumer :Début : Septembre /Décembre 2025Localisation : Paris 75015Rémunération : 70 /80k € fixes + variables par anL'entreprise :Valorie est un cabinet de conseil spécialisé en Responsabilité Élargie...
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Assistant(e) administratif(ve), comptable et commercial(e)
Il y a 9 heures
Paris, Île-de-France Michael Page Temps pleinLe poste de Assistant(e) administratif(ve), comptable et commercial(e) (F/H)Dans le cadre d'un remplacement temporaire, notre client recrute un(e) Office Manager H/F afin d'assurer la continuité des activités administratives, commerciales et financières. Véritable point central de l'organisation, l'Office Manager H/F accompagne la direction et les...
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Paris, Île-de-France iscod alternance Temps pleinDescription : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l’alternance nouvelle génération...
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Assistant(e) administratif(ve)
Il y a 13 heures
Paris, Île-de-France Optimadmin Télétravail Temps pleinÀ propos de OPTIMADMINOPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises. Le posteLe posteUne conciergerie de locations courte durée basée à Paris recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) freelance pour gérer la facturation et la communication au quotidien. Mission 100 % à distance, à raison d'une heure par...
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Assistant(e) administratif(ve), comptable et co... H/F
Il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Michael Page Temps pleinNotre client est un acteur reconnu du secteur de l'Ingénierie. Implanté à Paris, notre client évolue dans un environnement stimulant où la réactivité, la qualité de service et la rigueur opérationnelle occupent une place essentielle. La structure favorise la polyvalence, l'autonomie et la collaboration afin de garantir l'efficacité de ses...
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Paris, Île-de-France iscod alternance Temps pleinDescription : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire,Conseiller(ère) Administratif(ve) itinérant(e) – H/F en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez...
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Un(e) gestionnaire administratif et financier à l'INHA
Il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Institut National d'Histoire de l'Art (INHA) Référence 2026-2437799 Date...
