Alternant(e) Administration, Finance

Le poste

Vous rejoignez l’équipe Génie, l’équipe support des équipes opérationnelles de l’entreprise : finance, RH, juridique, administration et office management.

Vous êtes rattaché(e) directement au Directeur Administratif et Financier. C’est un poste polyvalent, exposé, où vous touchez à l’ensemble du périmètre d’un DAF de PME.

Vos missions

Finance et comptabilité

•     Préparation et suivi de la facturation clients, relances et suivi des encaissements

•     Traitement des factures fournisseurs : collecte, mise en validation, préparation des paiements (Pennylane)

•     Gestion des notes de frais et de la justification des dépenses par cartes de paiement (Pennylane)

•     Appui aux clôtures mensuelles, trimestrielles, annuelles et à la production des reportings financiers

•     Suivi de la trésorerie et mise à jour des tableaux de bord

Office management

•     Interlocuteur(rice) des équipes sur tout ce qui concerne les bureaux et les outils de travail

•     Gestion des commandes de fournitures, consommables et matériel ; suivi des stocks

•     Suivi des prestataires du bureau et des demandes d’intervention

•     Bonne tenue des locaux

•     Traitement du courrier entrant, classement et archivage (numérique)

•     Organisation de moments d’équipe : afterworks, événements internes, séminaires

Ressources humaines et administration du personnel

•     Aide à la préparation des paies et au contrôle des bulletins (Payfit)

•     Suivi des absences, congés, tickets restaurant, mutuelle (Payfit)

•     Appui à l’onboarding et à l’offboarding des collaborateurs

•     Préparation hebdomadaire du planning de présence des collaborateurs

•     Suivi et organisation des éléments « Care » de l’entreprise (anniversaires professionnels, petit-déjeuners d’accueil, etc…)

Juridique et administratif

•     Suivi des contrats fournisseurs et prestataires : échéances, renouvellements, résiliations

•     Préparation et classement des documents juridiques et administratifs

•     Appui aux formalités courantes et aux demandes de nos clients (questionnaires, attestations)

Outils et amélioration continue

•     Documentation de nos process dans Notion

•     Participation à l’automatisation de nos tâches récurrentes via l’IA

Cette liste n’est pas exhaustive. Selon vos appétences et votre montée en compétence, d’autres responsabilités pourront vous être confiées.

•     Formation en gestion, finance, comptabilité ou administration des entreprises

•     Une première expérience en stage ou alternance sur des sujets administratifs ou financiers est un plus, pas une obligation

•     Une première expérience en stage ou alternance sur des sujets RH ou d’office management est un plus, pas une obligation

•     Vous êtes organisé(e) et méthodique : vous savez gérer plusieurs sollicitations en parallèle et tenir vos échéances

•     Vous êtes à l’aise avec le « multitasking » et avez la capacité de passer d’un sujet à l’autre sur les différents domaines d’intervention (Finance/RH/Office Management).

•     Vous êtes rigoureux(se) et discret(e) : vous manipulerez des données confidentielles

•     Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux : Excel, Notion, Slack. Une curiosité pour l’IA et l’automatisation est nécessaire.

Vous avez un bon niveau d’expression écrite et orale en français, et un niveau d’anglais professionnel

Ce que nous proposons

•     Un périmètre large, du quotidien opérationnel jusqu’aux reportings présentés à la direction

•     Un encadrement direct par le DAF, avec un vrai suivi de votre progression

•     De l’autonomie réelle dès les premières semaines

•     Des locaux agréables à Paris 10e, une équipe accessible et un cadre de travail sain

•     Rémunération selon la grille légale de l’alternance et votre niveau de formation

•     Tickets restaurant, mutuelle, remboursement du titre de transport à 50 %, journée d’anniversaire offerte.

1.   Test en ligne de préqualification (35 minutes)

2. Échange téléphonique (20 minutes)

3.   Test écrit court sur un cas pratique pour préparer l’entretien

4.   Entretien avec le DAF

4.   Entretien de validation avec le COO ou le CEO

Date de démarrage souhaitée : immédiatement.