Secrétaire (H/F)

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Gestion du budget automobile et du carburant : Tenue et mise à jour des tableaux de suivi de dépenses et tableau de bord.
- Exécution des dépenses : Établissement des demandes d’achats sous vulcain, utilisation de la carte achat, réalisation des opérations relatives à la dépense publique et consultation des DAV dans le logiciel Chorus.
- Gestion du magasin des pièces détachées : Approvisionnement, inventaire, contrôle des entrées et sorties.
- Secrétariat : Gestion des différentes demandes des personnels, traitement de l’ensemble des courriers et de la messagerie organique du service, traitement des fiches de travail, accueil téléphonique et physique.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
La direction de l'équipement et de la logistique dirige les activités de soutien technique et logistique des forces de police et de gendarmerie sur les vingt-un départements du ressort dans les domaines de compétences (véhicules, armement et matériels divers).

Composition et effectifs du service
Le CSAG de Nice est composé actuellement de 6 personnels :
- 4 militaires
- 1 personnel civil
- 2 contractuels

Liaisons hiérarchiques
Le chef du CSAG de Nice

Liaisons fonctionnelles
Tous services de police et de gendarmerie et unités sous conventions.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Discrétion et respect de la confidentialité, disponibilité, réactivité.
- Permis B
- Formations dispensées pour maîtriser les logiciels gendarmerie (Vulcain, Aghora, Chorus)
- Télétravail : Oui
- temps plein : Oui

Qui contacter ?
Chef d'atelier : 04-97-12-13-39 / csag.nice@gendarmerie.interieur.gouv.fr

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser : niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
Savoir rédiger : niveau pratique requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau initié requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
Savoir accueillir : niveau pratique requis
Savoir s'adapter : niveau pratique requis
S'avoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
Savoir communiquer : niveau pratique requis

Vos perspectives :
L'organisation, la rigueur et le sens du service public vont permettre d'évoluer vers d'autres emplois et d'enrichir le parcours professionnel. L'expérience, les compétences acquises ainsi que la formation professionnelle dans le domaine permettront de faciliter la préparation aux concours ou examens professionnels de catégorie supérieure.

Durée attendue sur le poste : 5 ans minimum

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
 
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :
 
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
 
Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Localisation administrative et géographique / Affectation :
 
Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur
Centre de Soutien Automobile de la Gendarmerie
caserne Nau
22 rue de Roquebillière 06300 Nice
 

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
SECRETAIRE
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
ERUSA010
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :
Assistant d’administration générale
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
ADM004A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :