Secrétaire de direction
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Vos missions en quelques mots
Au sein du service Administration Général l’agent(e) assure le secrétariat et l'assistance administrative du Maire, du DGS et DGA. Il/elle contribue au bon fonctionnement de l'administration municipale, et facilite la coordination entre les élus, la direction générale, les services municipaux et les différents interlocuteurs.
Activités et tâches principales
• Secrétariat du Maire et de la DGS
• Planning des réunions, de l’agenda du Maire et de la DGS et des manifestations
• Gestion du courrier entrant, suivi des réponses aux courriers des habitants et des plaignants
• Gestion de la boîte mail générique de la collectivité
• Gestion, suivi, organisation du Conseil Municipal, des Commissions communales et réunions divers + assistance au Conseil Municipal
Gestion et suivi des registres,
• Rédaction de délibérations et d’arrêtés municipaux
• Relations avec l’intercommunalité : gestion des invitations et des comptes-rendus des réunions, relai au niveau communal des problématiques intercommunales
Activités et tâches secondaires
• Vacation des pompiers ;
• Organisation des réceptions : Vœux du Maire, Cérémonies patriotiques, Journée citoyenne, Réception rentrée scolaire, Maisons fleuries
Profil recherché
Expérience significative dans un poste similaire ;
- Travail en binôme
- Sens de l'organisation, rigueur, précision ;
- Dynamique, réactif, polyvalente
- Honnêteté, intégrité, discrétion ;
- Qualités relationnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Maîtrise des applications informatiques professionnelles et la bureautique courante ;
- Capacité rédactionnelle
- Sens du service public et du travail en équipe
-
Assistant de direction à temps plein H/F
Il y a 2 mois
Pfastatt, Grand Est, France FHF Temps pleinSous l'autorité directe du Directeur de l'établissement, la secrétaire de la Direction générale assure l'organisation et la coordination de l'activité de la Direction générale. Elle garantit la qualité du fonctionnement administratif de la gouvernance de l'établissement et participe au suivi de dossiers stratégiques et...