Adjoint administratif

Il y a 4 jours

GontauddeNogaret, Nouvelle Aquitaine, France Fonction publique Territoriale Temps plein

Vos missions en quelques mots

Accueil physique et téléphonique
Administration générale
État civil
Élections
Citoyenneté

Accueil
Accueil physique ;
Téléphone ;
Courriels ;
Renseignements ;
Orientation des usagers ;
Réception et enregistrement des demandes.

État civil
Actes ;
Mariages ;
PACS ;
Décès ;
Reconnaissances ;
Livrets de famille ;
Demandes d'actes ;
Mise à jour des registres.

Élections
Gestion des inscriptions ;
Préparation des listes ;
Organisation matérielle des élections ;
Bureaux de vote ;
Participation aux commissions.

Citoyenneté
Recensement citoyen ;
Attestations ;
Certificats ;
Formalités administratives.

Administration générale
Courriers entrants ;
Enregistrement et orientation
Suivi de certaines réponses ;
Classement et archivage ;
Gestion des salles communales ;
Associations ;
Cérémonies et manifestations.

Écoles / périscolaire
Inscriptions scolaires ;
Relations avec les familles ;
Inscriptions cantine/périscolaire ;
Facturation.

Profil recherché

Secrétaire administrative et comptable
Expérience en collectivité appréciée
Qualités relationnelles