CDI - Assistant(e) de Direction - H/F

VOS MISSIONS

Le site de Lorient accueille des activités d’étude, de conception et de construction de navires de surface et de systèmes navals pour la Marine nationale et les clients internationaux.

Ce poste, au sein de la Direction Armements, Essais et Finitions, débute idéalement en Novembre 2026.

Dans le cadre de vos missions d’Assistant(e) de direction vous serez en charge :

· D’accueillir et orienter les clients et fournisseurs internes et externes.

· De réceptionner les appels téléphoniques en assurant le filtrage et la transmission, et assure la gestion de la messagerie et l'agenda de son/ses responsables hiérarchiques

·D’organiser et coordonner la gestion et la transmission de l'information et de la documentation pour son supérieur hiérarchique.

·De gèrer l'archivage et assurer la circulation de la documentation papier ou électronique.

·D’élaborer des documents d'analyse et de synthèse, rédiger des comptes rendus, rapports.

·De répondre aux besoins logistiques (réservation de salles, transports), organiser les déplacements, rendez-vous et les réunions pour le responsable hiérarchique ou des événements pour son entité

· D’assurer le fonctionnement optimal de l’entité de rattachement au niveau de la sécurité des moyens et des équipements, de l'approvisionnement en matériels et, fournitures et des prestations sous-traitées, de la gestion du parc informatique et mobilier

· D’assurer la gestion de dossiers techniques, administratifs, commerciaux, complexes en toute autonomie (ex reportings groupe, base de données indicateurs ...)

· De participer à des groupes de travail en lien avec ses missions ou piloter des groupes de travail sur des missions transversales qui lui sont confiées

· Développer et tenir à jour des indicateurs

En complément de vos missions vous devez assister un cadre supérieur (responsable de service / responsable de département/direction opérationnelle ou fonctionnelle) et ses collaborateurs en prenant en charge les activités administratives et/ou une partie des dossiers de travail.

Les entretiens de recrutement vous permettront d’échanger avec le manager du pôle et ainsi d’en apprendre davantage sur l’ensemble de vos missions.

LES AVANTAGES NAVAL GROUP

·  Une rémunération attractive comprenant un salaire fixe et des éléments additionnels individuels et/ou collectifs (participation et intéressement).

· Un comité social et économique dynamique proposant des activités sociales et culturelles, des chèques vacances, des aides financières pour la garde d'enfants (dispositif de chèques emploi-service CESU), des voyages, etc.

·        Une excellente protection sociale 5* (mutuelle et prévoyance).

·        Épargne salariale attractive (abondement sur PEG et PERCOG).

·        Un environnement de travail agréable et un accès au restaurant d'entreprise avec une participation employeur.

ET VOUS ?

Votre profil :

· Vous avez une expérience significative en tant qu’assistant(e) de direction.

Vos compétences :

· Vous savez faire preuve de rigueur de et méthode

· Vous avez une bonne communication (orale et écrite)

· Vous possédez un esprit d’analyse et de synthèse

· La satisfaction client est importante pour vous

· Et enfin, vous savez faire preuve d’adaptabilité 

Vous êtes à l’aise pour :

· Animer un groupe et un réseau interne et externe

· Vous avez une bonne compréhension en Anglais

· Vous maitrisez les outils bureautique (Excel, messagerie, word…)

Rejoignez nos équipes et construisez le naval de demain

NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Après réception de votre CV, si votre profil retient notre attention, l'un de nos Chargés d’Attractivité & Recrutements vous contactera pour un entretien téléphonique. À l'issue de ce premier échange, vous pourrez être contacté·e pour passer un entretien avec le manager du service concerné et le Chargé d’Attractivité & Recrutements. Enfin, dès que nous aurons fait notre choix final, vous en serez informé·e dans les plus brefs délais.

Dans le cadre de ce recrutement, l’accès au site donne lieu à une enquête administrative de sécurité.