Assistant(e) administratif(ve) mutualisé(e) Haut Niveau/ Formation
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Informations générales
Organisme de rattachement
CREPS de DijonRéférence
2026-2356896Date de début de diffusion
12/10/2026Date de parution
12/10/2026Localisation
Intitulé long de l'offre
Assistant(e) Administratif (ve) mutualisé(e) Haut Niveau / Formation
Date limite de candidature
15/11/2026
Employeur
CREPS BFC
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant(e) administratif(ve) mutualisé(e) Haut Niveau/ Formation
Descriptif de l'employeur
Le centre de ressources, d’expertise et de performance sportive (CREPS) Bourgogne-Franche-Comté est un établissement public local de formation relevant des champs professionnels du sport, de la jeunesse et de l’éducation populaire. Il est sous double tutelle du ministère en charge des sports et de la Région Bourgogne-Franche-Comté.
L’établissement accueille des sportifs de haut niveau, assure des formations aux métiers du sport et de l’animation et participe également au développement régional des activités physiques et sportives et de l’animation.
Description du poste
Mission :
Le poste d’assistant(e) administratif(ve) est mutualisé entre le département Haut Niveau et le département Formation. Le temps de travail est partagé entre les deux départements.
Activités :
Département Haut Niveau
· Suivre les dépenses (devis, bon de commande, factures)
· Suivre les conventions Sport de Haut Niveau / Centre de Préparation et de Performance Athlétique (C2PA)
· Suivre les conventions des Pôles
· Gérer des tâches de secrétariat
Département Formation
· Assister les coordonnateurs de formation sur la partie administrative et logistique (ex : réservation des salles, suivi du planning, suivi de rémunération)
· Diffuser de l’information sur les dispositifs
· Aider le coordonnateur à établir le budget prévisionnel des formations
· Veiller au suivi financier des actions de formation (contrats, conventions, factures)
· Réserver les salles et leur équipement
· Convoquer les formateurs et les stagiaires, assurer les inscriptions auprès d'organismes extérieurs, suivre l'état des présences/ absences et les attestations
· Assurer l’accueil des formateurs, intervenants, stagiaires
· Assurer le suivi administratif des stagiaires (inscription, suivi des financements et des rémunérations des stagiaires, suivi insertion...)
Descriptif du profil recherché
Connaissances:
- Organisation du système éducatif et jeunesse/sports
- Règles budgétaires
- Formation professionnelle
- Environnement des certifications
- Outils numériques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et leurs usages
- Marchés publics
Savoir faire:
- Appliquer des procédures
- Savoir planifier ses actions
- Rédiger des rapports et des documents
- Établir des bilans d’actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion
- Maîtriser les outils bureautiques, technologiques de l’information
Savoir être:
- Capacité d’adaptation et d’anticipation
- Disponibilté
- Réactivité
- Sens du relationnel
- Rendre compte
- Etre rigoureux
- Sens du service public
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Cote d'Or (21)
Géolocalisation du poste
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
DIJON
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Date de vacance de l'emploi
01/09/2026
Contact 1
grh@creps-dijon.sports.gouv.fr
Contact 2
amandine.comes@creps-dijon.sports.gouv.fr
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