Assistant(e) administratif(ve) mutualisé(e) Haut Niveau/ Formation
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Vos missions en quelques mots
Mission :
Le poste d’assistant(e) administratif(ve) est mutualisé entre le département Haut Niveau et le département Formation. Le temps de travail est partagé entre les deux départements.
Activités :
Département Haut Niveau
· Suivre les dépenses (devis, bon de commande, factures)
· Suivre les conventions Sport de Haut Niveau / Centre de Préparation et de Performance Athlétique (C2PA)
· Suivre les conventions des Pôles
· Gérer des tâches de secrétariat
Département Formation
· Assister les coordonnateurs de formation sur la partie administrative et logistique (ex : réservation des salles, suivi du planning, suivi de rémunération)
· Diffuser de l’information sur les dispositifs
· Aider le coordonnateur à établir le budget prévisionnel des formations
· Veiller au suivi financier des actions de formation (contrats, conventions, factures)
· Réserver les salles et leur équipement
· Convoquer les formateurs et les stagiaires, assurer les inscriptions auprès d'organismes extérieurs, suivre l'état des présences/ absences et les attestations
· Assurer l’accueil des formateurs, intervenants, stagiaires
· Assurer le suivi administratif des stagiaires (inscription, suivi des financements et des rémunérations des stagiaires, suivi insertion...)
Profil recherché
Connaissances:
- Organisation du système éducatif et jeunesse/sports
- Règles budgétaires
- Formation professionnelle
- Environnement des certifications
- Outils numériques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et leurs usages
- Marchés publics
Savoir faire:
- Appliquer des procédures
- Savoir planifier ses actions
- Rédiger des rapports et des documents
- Établir des bilans d’actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion
- Maîtriser les outils bureautiques, technologiques de l’information
Savoir être:
- Capacité d’adaptation et d’anticipation
- Disponibilté
- Réactivité
- Sens du relationnel
- Rendre compte
- Etre rigoureux
- Sens du service public
Localisation
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- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
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Éléments de candidature
Personnes à contacter
- grh@creps-dijon.sports.gouv.fr
- amandine.comes@creps-dijon.sports.gouv.fr
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Assistant(e) Administratif(ve)
Il y a 2 jours
Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France SUEZ Temps pleinType de contrat CDI QUI SOMMES-NOUS SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au...
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Assistant(e) de gestion Administratif(ve)
Il y a 4 jours
Dijon, Bourgogne – Franche-Comté, France BSB - Burgundy School of Business Temps plein 26 000 € ContratÀ propos de nous BSB, Grande Ecole de Management Depuis sa création en 1899, BSB s'est imposée comme une référence incontournable dans le monde de l'enseignement supérieur et de la recherche en management que ce soit au niveau national ou à l'international. Membre de la Conférence des Grandes Écoles et triplement accréditée (EQUIS, AACSB,...
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ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE) Polyvalent F/H
Il y a 2 jours
Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France ONET Temps pleinInformations générales Entité du groupe Onet Nos 7000 collaborateurs protègent de nombreux sites industriels, tertiaires, de transport et évènementiels en France. Nous accompagnons nos clients dans la gestion globale de leurs risques, et déployons des...
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Assistant(e) Médico-Administratif(ve) H/F
Il y a 2 jours
Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Epsm La Chartreuse Temps plein1. DENOMINATION DU POSTE Grade : Assistante Médico-administrative Fonction : Assistante Médico-administrative Affectation : EQUIPE REEDUCATION-READAPTATION : 0.50 ETP LSST : 0.10 ETP EOLE : 0.40 ETP 2. MISSION PRINCIPALE Ø Traitement et...
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Assistant(e) administratif(ve)
Il y a 5 jours
Dijon, Bourgogne, France ACTUA DIJON BTP Temps pleinVous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les chiffres ? Vous avez une 1ère expérience siginficative dand le domaine du bâtiment! ACTUA Dijon recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) administratif(ve) & comptabilité fournisseurs H/F. Au sein du service administratif et comptable, vous aurez pour principales...
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Assistant(e) administratif(ve)
Il y a 4 jours
Dijon, Bourgogne, France ACTUA DIJON BTP Temps pleinVous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les chiffres ? Vous avez une 1ère expérience siginficative dand le domaine du bâtiment! ACTUA Dijon recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) administratif(ve) & comptabilité fournisseurs H/F. Au sein du service administratif et comptable, vous aurez pour principales...
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Gestionnaire administratif-ve
Il y a 2 jours
Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE) Référence ...
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Employé(e) administratif(ve) AUTOMOBILE
Il y a 4 jours
Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France aquila RH Temps pleinAquila RH Dijon est une agence de recrutement spécialisée dans les métiers du transport, de la logistique, de l'industrie, du BTP et du tertiaire. Notre équipe accompagne quotidiennement les entreprises dans leurs recrutements et les candidats dans leur recherche d'emploi en privilégiant la proximité, l'écoute et la transparence.Amandine, chargée de...
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Assistant(e) d'Education
Il y a 2 jours
Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative Temps pleinVos missions en quelques mots Missions : Accompagner les jeunes sportifs de haut niveau dans leur vie quotidienneSurveiller l’internat en journée et veiller au respect des bonnes conditions de vie en collectivitéAssurer le suivi des absencesEncadrer les études surveillées et accompagner les devoirs scolairesParticiper à la mise en place de...
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ASSISTANT(E) DE GESTION
Il y a 4 jours
Dijon, Bourgogne – Franche-Comté, France Hervé thermique Temps pleinDescription Donnez un vrai sens à votre alternance ! Vous recherchez une alternance qui vous permettra de développer des compétences concrètes et d'avoir un impact réel au sein d'une équipe dynamique ? Notre agence de Dijon recrute son/sa futur(e) Assistant(e) de Gestion en alternance pour participer activement à la vie de l'entreprise et...
