Directeur/Trice Des Services De Greffe, Chef(Fe) De Service Ca Montpellier

MINISTERE DE LA JUSTICE - DSJ - CA MONTPELLIER  

Cour d’appel de Montpellier – 1 rue Foch – 34000 MONTPELLIER

Le directeur des services de greffe, responsable de service encadre les personnels de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci, et a en charge les domaines d’activité que le directeur de greffe lui attribue.

Activités principales :

1- Direction/ Administration/ Gestion

1-1 Organisation et coordination du service

- Animer l’équipe

- Conduire des réunions périodiques d’information et de travail

- Contrôler les activités déléguées

- Gérer les conflits et arbitrer

1-2 Contrôle et évaluation de l’activité du service

- Fixer les objectifs

- Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs

- Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

- Engager des actions correctives

1-3 Mise en oeuvre de projets de service

- Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet

- Rendre compte des résultats

1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers

1-5 Analyse des données statistiques du service

1-6 Tenue de tableaux de bord

2- Ressources humaines/ Formation

2-1 Gestion du temps de travail

- Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations

d’absence et les congés statutaires

2- 2 Gestion de l’activité du service

- Évaluer et répartir la charge de travail

- Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

2-3 Gestion des compétences

- Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service

- Établir des fiches de poste à partir du référentiel des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

2-4 Évaluation des personnels

- Conduire les entretiens professionnels

- Évaluer les personnels

3- Logistique/ Fonctionnement

3-1 Gestion de la sécurité informatique

3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service

4- Droit/ Procédure

4-1 Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Groupe RIFSEEP : 4

Connaissances

- Circuits administratifs

- Statut général des fonctionnaires

- Règlementation HSCT

- Techniques managériales et de communication 

- Techniques de conduite de projet

- Procédure civile, pénale et prud'homale

- Applicatifs métiers et nouvelles technologies

- Typologie OUTILGREF CA

- Règles budgétaires et comptables

- Notions d'achat piublic

Savoir-faire

- Alimenter et analyser tableaux de bord et statistiques

- Animer les réunions

- Assurer veille juridique

- Conduire des entretiens

- Diriger ou co-diriger un projet

- Déléguer et contrôler

- Rendre compte

- Analyser les problématiques/proposer des solutions

- Organiser, analyser et répartir la charge de travail

- Rédiger notes et rapports

 Savoir-être

- Sens des relations humaines

- Réactivité - rigueur - autonomie - discrétion

- Faire preuve de pédagogie

- Faire preuve de polyvalence

- Capacité d'adaptation & d'anticipation

- Sens du travail en équipe

- Sens du service de la justice

Postes ouvert uniquement aux fonctionnaires

3 PSDV

Renseignements et candidatures (envoi CV et lettre de motivation)

Mme Séverine BARRAUD, directrice de greffe 

chg.ca-montpellier@justice.fr  tél. : 04.34.08.81.90

Mme Emmanuelle MARCHAL, directrice de greffe adjointe

emmanuelle.cadier-marchal@justice.fr  tél. 04.34.08.81.95

Autres documents à transmettre :

- 3 dernières évaluations

- dernier arrêté d'avancement

- formulaire de candidature (à demander au service recruteur)