Directeur(trice) des services de greffe au tribunal judiciaire de Chalon-Sur-Saône

Le tribunal judiciaire de Chalon-sur-Saône, situé dans le ressort de la cour d’appel de DIJON est composé de 79 fonctionnaires (72 au TJ et 7 au tribunal de proximité du Creusot) et 28 magistrats (21 magistrats du siège, 7 magistrats du parquet).

Le directeur des services de greffe judiciaires (DSGJ) exerce des fonctions d’encadrement, de direction, d’administration, de conception, d’animation et de coordination dans les greffes des juridictions. Il exerce des attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le code de l'organisation judiciaire, le code du travail et les textes particuliers.

Le directeur responsable de service organise et coordonne les services placés sous son autorité : gestion des attributions, préparation d’un organigramme ; il contrôle les activités déléguées, anime l’équipe, conduit des réunions périodiques d’information et de travail, gère et arbitre les conflits. Il contrôle et évalue l’activité de ces services : il met en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs ; il fixe des objectifs et évalue les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux ; il définit des actions correctives ; il expertise et établit des états des lieux. Il rédige des rapports, notes et courriers divers, élabore et assure la tenue des tableaux de bord, analyse des données statistiques de la juridiction, assure la gestion et le suivi des frais de justice.

Le directeur chef de service  assiste le directeur de greffe dans l’organisation, la coordination du service d’accueil des usagers, le développement des relations avec les partenaires institutionnels (auxiliaires de justice, autres juridictions du ressort). Il participe à des réunions et groupes de travail institutionnels.

Ressources humaines / Formation : Le DSGJ assure la gestion du temps de travail des personnels (application charte des temps, gestion des permanences, des congés, des autorisations d’absence et tous autres congés statutaires, des heures supplémentaires et des comptes-épargne temps). Il évalue les charges de travail, définit les besoins et affecte en conséquence les effectifs au sein des services dont il a la charge ; il anticipe les mouvements prévisibles (mutations, retraites, congés longue durée...) en sollicitant, si besoin, auprès du directeur de greffe, l’affectation de personnels placés et de contractuels. Le responsable de service assiste le directeur de greffe dans la gestion des compétences : il analyse les écarts entre les compétences requises et les compétences observées, établit des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes, en collaboration avec les agents.

Il assure le suivi de la formation de ses personnels (recensement des besoins, suivi des stages internes et externes). Il participe à l’organisation de l’accueil des stagiaires (planification des parcours de stage, suivi des stagiaires en lien avec l’ENG, évaluation des stagiaires). Cette action peut être menée, par le chef de service, à l’échelle de la juridiction. 

Logistique / Fonctionnement : Le responsable de service assiste le directeur de greffe pour la conservation et la sécurité des bâtiments et des équipements, la prévention et le suivi de l’hygiène et de la sécurité, la gestion de la sécurité informatique, la gestion et le suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures ; il veille à la gestion et à la conservation des minutes et des archives, ainsi qu’aux pièces à conviction. 

Droit et procédure : En fonction de ses attributions et des services dont il a la responsabilité, le responsable de service peut assurer la vérification des dépens, la réception d’actes (déclaration d’autorité parentale), la vérification des comptes de tutelles (mineurs ou personnes majeurs placées sous un régime de protection), la délivrance des certificats de nationalité française et la réception et enregistrement de déclarations de nationalité française et la signature des procurations de vote lors des élections politiques (scrutins locaux ou nationaux).

Groupe RIFSEEP : 4

Vos principales compétences à mettre en œuvre :

Connaissances :
Circuits administratifs

Techniques managériales

Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautiques

Règles hygiène, sécurité et conditions de travail

Règles budgétaires et comptables

Savoir-faire :

Analyser des tableaux de bord
Animer une réunion,
Assurer une veille juridique
Conduire des entretiens ;
Encadrer et animer une équipe
Conduire un projet
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe

Savoir-être :
Sens de l’organisation
Aisance relationnelle,
Sens des relations humaines,
Etre réactif, disponible,
Etre à l’écoute,
Faire preuve de discrétion,
Faire preuve de pédagogie

Application de la charte des temps de la juridiction ; horaires variables, cycle hebdomadaire de travail de 38H30.

Pour tout renseignement ou toute candidature, s'adresser à :

Mme Muriel JACQUIOT, directrice de greffe du T.J. de Chalon-sur-Saône : dg.tj-chalon-sur-saone@justice.fr / 03.85.93.77.22. (Porter en objet du courriel la mention "candidature au poste de directeur chef de service).