Office Manager
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Pour contribuer à la croissance d’Alterfood, nous recherchons une ou un collaborateur en charge de la comptabilité fournisseurs, de l’administratif et de l’office management pour rejoindre l’équipe Back Office, sous la responsabilité de notre responsable financier.
Vous serez en charge de :
La gestion comptable :
Suivi quotidien de la trésorerie : rapprochements bancaires, suivi des règlements, gestion du processus de décaissement et paiements fournisseurs
Suivi de la comptabilité générale : opérations diverses, factures non parvenues (FNP), charges constatées d’avance (CCA) et régularisations mensuelles
Participation aux clôtures mensuelles et annuelles en lien avec le cabinet comptable
Transmission des éléments comptables : TVA, DEB et documents de clôture.
La gestion administrative :
Suivi Drinkyz : bons de commande fournisseurs (LCDP / Pro Drink / BBL), gestion des acomptes, suivi des FNP et des charges,
Pilotage et coordination des audits et certifications : B Corp, Ecocert, PME+,
Gestion de la flotte automobile (loueur & assurance),
Gestion et contrôle des notes de frais de la direction et des collaborateurs.
La gestion des Ressources Humaines :
Interlocuteur privilégié pour les sujets RH
Gestion de l’onboarding et de l’offboarding des collaborateurs,
Transmission au cabinet comptable des éléments variables de paie via l’outil My Silae (congés, titres-restaurants, primes, absences, etc.) et contrôle des bulletins.
Rédaction des contrats de travail et avenants,
Gestion des conventions de stage et contrats d’apprentissage, ainsi que des demandes de financement OPCO associées,
Gestion de la mutuelle d’entreprise et du rechargement des titres-restaurants via Swile,
Participation aux relations sociales : réunions CSE et analyse des besoins des salariés
Organisation des formations collaborateurs et demandes de financement OPCO.
De l’Office Management :
Garantir le bon fonctionnement quotidien des locaux,
Pilotage des prestataires : ménage, téléphonie, informatique, imprimante, fontaines à eau, etc.,
Veille à la qualité de vie au travail et au maintien d’un environnement de travail agréable et fonctionnel.
Assistance à la direction
Preferred experience
Ce job est fait pour vous si :
Vous avez un profil transverse : organisé, rigoureux, autonome, qui aime les chiffres, et la gestion admnistrative
Vous avez une appétence pour le collectif et la gestion de l’humain au sein d’une entreprise ;
Vous aimez travailler vite et jongler entre des missions comptables, administratives et sociales ;
Vous maîtrisez Excel et plus globalement le pack Office ;
Vous avez envie d’échanger et d’évoluer au sein d’une équipe hybride et complémentaire
On dit de vous que vous êtes travailleur, joyeux et toujours positif
Recruitment process
- Analyse de la candidature
- Entretien physique avec le responsable financier
- Entretien avec le CEO
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Office Manager
Il y a 21 heures
Paris, Paris, France Kgressources Temps pleinOffice Manager - KGRESSOURCES KGRESSOURCES recrute ! Consultez toutes nos offres d'emploi et postulez en ligne. À propos du posteNous recherchons un(e) office manager (H/F) pour un cabinet de conseil. En tant que office manager, vous serez responsable d'assurer le bon fonctionnement des opérations administratives et de soutenir l'équipe dans diverses...
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Office Manager
Il y a 2 jours
Paris, Paris, France Galadrim Temps pleinEn tant qu’Office Manager, tu travailleras en étroite collaboration avec Laetitia et Léa, notre équipe RH/Ops, pour assurer le bon fonctionnement de nos bureaux.Tu seras à un poste clé pour maintenir un environnement de travail agréable et efficace pour les Galadrimeurs.Tu apprendras à1 - Gestion des locaux :Gestion du stock et des commandesGestion...
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Office Manager
Il y a 21 heures
Paris, Paris, France Socialy Temps pleinOffice Manager Référent·e RSE : personne considérée comme la plus importante de l’agence (après notre Président évidemment) car elle garantit le bien être et la bonne organisation de tout le bureau.Tes missions 🎯Gestion du bureau & Logistique :Gestion des locaux (locations, interventions, matériel, commandes, classement, courrier).Gestion des...
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Office Manager
Il y a 21 heures
Paris, Paris, France Synetis Temps pleinChez SYNETIS, nous plaçons l’humain et l’efficacité au cœur de notre développement. Pour accompagner notre croissance et garantir un environnement de travail optimal à nos équipes, nous recherchons notre futur Office Manager H/F.Intégrez une aventure humaine stimulante où vos initiatives seront valorisées au sein d’un poste polyvalent et...
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Assistante de Direction – Office manager
Il y a 21 heures
Paris, Paris, France Raise Temps pleinRattaché-e à l’équipe Corporate, vous assurerez l’assistanat de 2 membres du Directoire avec la tenue d’agendas complexes et mouvants, incluant de nombreuses tâches organisationnelles (réunions, déjeuners, déplacements) en lien avec la vie des équipes.Vous assisterez également le Directoire dans son organisation globale.Vous pourrez aider les...
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Office Manager
Il y a 21 heures
Paris, Paris, France Zmirov Communication Temps pleinVéritable point de coordination de la vie interne de l’agence, vous veillez au bon fonctionnement des bureaux, assurez le suivi logistique et opérationnel de l’environnement de travail.Au sein du Pôle Administratif de l’agence et en coopération avec l’ensemble de ses collaborateurs, vous aurez la charge les missions suivantes :Gestion des locaux...
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Office manager
Il y a 21 heures
Paris, Paris, France Theoma Temps plein 30 000 € - 35 000 € ContratEn tant qu’ Office manager chez THEOMA, vous jouerez un rôle clé dans l’accompagnement de nos clients, en garantissant un suivi de qualité et une réactivité sans faille.Afin de répondre aux besoins croissants de nos partenaires, nous recherchons un professionnel dynamique et polyvalent, prêt à s’investir pleinement dans la gestion...
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Office Manager CDI — DC Company
Il y a 21 heures
Paris, Paris, France Konbini Temps pleinKonbini et DC Company recherchent un·e Office Manager pour prendre en charge le bon fonctionnement quotidien des bureaux et accompagner les équipes dans leur organisation logistique.🎬 Tes missions :Gestion des locaux & vie de bureau •Veiller en permanence à ce que les bureaux soient impeccables et présentables : Konbini et DC Company reçoivent...
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Assistant(e) Office Manager — Alternance
Il y a 21 heures
Paris, Paris, France Tevali Partners Temps plein🎯 Votre missionVous secondez la HR & Office Manager en tant qu’assistant(e), et l’accompagnez dans le bon fonctionnement quotidien du bureau, en étant un point de contact fiable pour les équipes sur l’ensemble des sujets logistiques et administratifs. Un poste concret, où votre organisation et votre sens du service ont un impact direct et visible...
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Office manager Retail H/F
Il y a 21 heures
Paris, Paris, France 5àsec Temps pleinDescription du poste :À propos du posteRattaché(e) aux Directeurs de Zone, vous jouez un rôle clé dans le pilotage opérationnel de plusieurs magasins de pressing.Véritable relais entre le terrain et les fonctions support, vous accompagnez les Directeurs de Zone au quotidien afin de garantir la performance, la qualité de service et le bon...