Office Manager- CDI
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
L’Office Manager occupe une fonction centrale au sein du cabinet.
Véritable facilitateur du quotidien, il/elle veille au bon fonctionnement des bureaux, à la qualité de l’expérience collaborateur et accompagne la Direction sur de nombreux sujets :
=> Locaux et environnement de travail
o Assurer le bon fonctionnement quotidien des locaux
o Piloter les relations avec les prestataires : ménage, maintenance, sécurité, plantes, téléphonie.
o Gérer les accès, clés, équipements et mobiliers.
o Veiller à la qualité générale de l’environnement de travail.
o Superviser la logistique liée à notre studio d’entreprise.
=> Vie de bureau et expérience collaborateur
o Assurer l’accueil des clients, candidats, managers de transition et partenaires.
o Organiser l’Onboarding logistique des nouveaux collaborateurs (interne)
o Gérer les livraisons
o Organiser les moments de convivialité : petits-déjeuners, anniversaires, événements internes, pots d’équipe
o Maintenir à jour les documents internes, procédures et annuaires.
=> Gestion des stocks et achats
o Assurer le suivi des équipements informatiques et consommables.
o Piloter les achats récurrents du cabinet
o Identifier et négocier avec les fournisseurs
=> Événementiel et déplacements
o Organiser les séminaires, formations, déjeuners, soirées et événements internes.
o Réserver les restaurants et lieux adaptés.
o Organiser les déplacements de la Direction.
o Assurer la préparation logistique des rendez-vous importants.
=> Administration des Ventes
o Gestion de l’Onboarding et de l’offboarding des Managers de Transition (freelances)
o Contrats : Production des contrats clients et contrats sous-traitants - Relation avec les sociétés de portages
▪ Suivi de la vie du contrat (alertes fin de contrats, avenants, clôtures)
▪ Echanges réguliers avec les clients et les managers de transition (mail, téléphone)
o Factures :
▪ Récupération des CRA (comptes rendus d’activité) tous les mois
▪ Production et envoi les factures tous les mois
▪ Recouvrement Niveau 1 des factures auprès des clients
o Gestion des boites mails génériques : Administratif et contact
o Mise à jour de nos documents légaux
1 jour de TT par semaine possible
Machine à café gratuite à disposition
Espace cuisine/détente disponible dans les locaux
Preferred experience
Bac +5
Excellente communication écrite et orale
Forte capacité d’adaptation
0/3 ans d’expérience professionnelle
Organisation irréprochable • Gestion simultanée de multiples sujets
Présentation professionnelle et soignée
Autonomie et sens des responsabilités
Fiabilité et rigueur
Réactivité
Recruitment process
Entretien avec une personne du service RH
Entretien avec la Présidente (fondatrice du cabinet)
Entretien avec le Directeur Général (fondateur associé)
-
Office Manager · CDI · Paris · début ASAP
Il y a 7 jours
Paris, Paris, France Loyoly Temps plein 35 000 € - 45 000 € ContratLe contexteLoyoly est en pleine croissance : +600 marchands e-commerce révolutionnent leur expérience de fidélisation grâce à notre solution SaaS. Nous entrons dans une phase de structuration, avec une équipe qui passera de 30 à 50 personnes d’ici la fin de l’année. Tu rejoins l’équipe pour faire tourner le quotidien de l’entreprise...
-
Manager d'espaces de flex-office H/F
Il y a 4 jours
Paris, Paris, France Come&Work Temps pleinNous repartons dans une phase de développement, il est donc temps pour nous de renforcer notre équipe experience manager pour se préparer aux nouveaux défis qui nous attendent .Ton quotidien consiste à garantir l’excellence au sein des espaces du parc et les prestations fournies pour proposer une expérience qualitative à nos clients. Un poste avec...
-
PMO (Program Management Officer) H/F
Il y a 2 jours
Paris La Défense, France, Paris La Défense Eurhasi Temps pleinLe cabinet EURHASI recrute pour son client un PMO (Program Management Officer) H/F Notre client est un leader dans la réalisation et la transformation de leurs projets & programmes industriels. Il propose une offre globale à travers deux approches complémentaires : L’animation opérationnelle (PMO) : planification des projet et métiers du...
-
Manager Analystes Innovation
Il y a 19 heures
Paris, Paris, France Klein Blue Temps pleinLe poste se situe à la croisée du Produit et de la revenue team, qui réunit les Sales, le Customer Success, le marketing, le Conseil et les analystes. Côté Produit, tu fais évoluer la plateforme et ses agents IA. Côté revenue team, tu mets la veille au service des consultants et des clients. Les priorités sont définies avec la revenue team. Ce...
-
Office Manager
Il y a 1 semaine
Paris, Paris, France Matters Temps partiel 30 000 € - 45 000 € ContratTu es la personne qui fait que tout fonctionne, sans que personne n’ait à y penser. Le bureau tourne, l’administratif est carré, les nouveaux arrivants sont bien accueillis, notre espace de co-working est géré, les événements se passent bien. Tu deviens vite un point de confiance pour les fondateurs et pour l’équipe, avec l’accès à des...
-
Assistant(e) Exécutive/Office Manager Senior F/H
Il y a 5 jours
Paris, Paris, France Vivacy Temps plein 40 000 € - 45 000 € ContratL'entreprise Vivacy, acteur de premier plan dans le domaine de l’esthétique médicale et de l’anti-âge a été fondée en 2007. Cette société française de renom s’est rapidement spécialisée dans la création, la production et la distribution de dispositifs médicaux de pointe à base d’acide...
-
Project Manager – Junior
Il y a 19 heures
Paris, Paris, France B4Finance Temps plein 38 000 € - 42 000 € ContratNous recrutons un.e Onboarding Project Manager Junior (Chef.fe de projet Onboarding ) en CDI pour déployer notre plateforme chez nos nouveaux clients, des fonds et sociétés de gestion en Europe.Rattaché.e à notre Responsable Customer Success, tu seras formé.e à nos outils et à l’univers des fonds d’investissement.Tes missionsGestion de projet...
-
Rh & office manager f/h (CDI)
Il y a 1 semaine
Paris, Paris, France Fyte Temps pleinMorgan Philips Specialist Recruitment (anciennement Fyte) société du groupe Morgan Philips, est spécialisée dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement de talents en CDI, CDD et intérim. Nos consultants, experts par secteur et par fonction, assurent un accompagnement sur-mesure à chaque étape du processus de recrutement. Grâce à une approche...
-
CDI - Influence et PR Manager (H/F)
Il y a 19 heures
Paris, Paris, France Bonsoirs Temps pleinLe rôleRattaché(e) à la Head of Brand, vous êtes au cœur de la stratégie de communication et de croissance de Bonsoirs.Votre mission : faire de l’influence et des relations presse des leviers majeurs de désirabilité et de business.Entre notoriété, performance et créativité, vous construisez une stratégie d’influence, RP et événementielle...
-
OFFICE MANAGER et COMMUNICATION INTERNE F/H PARIS 8en CDI
Il y a 7 jours
Paris, Paris, France Clareo Temps plein 30 000 € - 35 000 € ContratRattaché à la Directrice des Ressources Humaines, vous jouerez un rôle clé dans la vie d’entreprise et dans l’accompagnement des collaborateurs au quotidien.Dans ce cadre, vous interviendrez sur 3 dimensions principales :Office Management et Services GénérauxVous serez en charge de la qualité de vie dans les bureaux et à ce titre, vos principales...