Secrétaire-comptable au sein d'un atelier de maintenance automobile

Groupe RIFSEEP : II

Vos activités principales :

 - Assurer la gestion et le suivi des engagements juridiques = 25 %

- Assurer le suivi, l’approvisionnement et la gestion du magasin de l’atelier = 20 %

- Saisir des factures sur logiciel et transmission aux organismes de gestion = 20 %

- Effectuer des tâches diverses de secrétariat : classement, archivage, saisie des fiches de travail, suivi des formations des personnels du CSAG = 15 %

- Assurer l’accueil téléphonique, physique et prise de rendez-vous = 10 %

- Enregistrer les données techniques dans le logiciel de suivi et d’activité des personnels de l’atelier et des moyens mobiles = 10 %

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Equipement, réparation mécanique et carrosserie des véhicules des services de la police nationale, de la gendarmerie et de divers autres services.

Composition et effectifs du service :

22 ateliers de réparation automobile de la préfecture de zone SGAMI Ouest : environ 365 collaborateurs sur la zone
Atelier de LUCE : environ 8 personnes.

 
Liaisons hiérarchiques :

Chef d’équipe, chef d’atelier, encadrants du bureau du soutien opérationnel pour la circonscription de Oissel

Liaisons fonctionnelles :

Tous les services du ressort de la préfecture de zone SGAMI Ouest et plus particulièrement de la zone d'action de l'atelier.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques : 

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - à acquérir

Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis

Savoir accueillir : niveau pratique - requis

Vos perspectives : Evolution statutaire liée au grade

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Polyvalence, discrétion.
Aptitude physique au domaine d'emplois, utilisation des outils informatiques dédiés.
Poste non éligible au télétravail.

Qui contacter ? :

- Chef du Bureau Soutien Opérationnel Oissel - 02 32 66 30 10
- Chef d’atelier- 02 37 91 70 10

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Fichiers_2025/Mobilit%C3%A9/Annexe%203%20-%20formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP.pdf

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Localisation administrative : SGAMI Ouest - Direction de l'Equipement et de la Logistique - 28 rue de la Pilate - CS 40725 - 35207 RENNES Cedex 2
Localisation géographique et affectation : Atelier de Soutien Automobile du Ministère de l’Intérieur Quartier Gendarme Dupré, 43 rue du Maréchal Leclecrc 28110 LUCE

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/actualites/rmfp-v1-complet.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : secrétaire = 100 %

FPUSA043 = 100 %

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A

- Les candidats pourront être soumis à une enquête administrative de sécurité sur le fondement de l’article L. 114-1 du code de la sécurité intérieure.

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2