Chef du service régional administratif et correspondant régional communication

L’Office français de la biodiversité (OFB), établissement public placé sous la tutelle des ministres chargés de l’Environnement et de l’Agriculture, a été créé le 1er janvier 2020 par la loi n° 2019-773 du 24 juillet 2019, pour protéger et restaurer la biodiversité.

Conformément à l’article L.131-9 du code de l’environnement, il « contribue, s'agissant des milieux terrestres, aquatiques et marins, à la surveillance, la préservation, la gestion et la restauration de la biodiversité ainsi qu'à la gestion équilibrée et durable de l'eau en coordination avec la politique nationale de lutte contre le réchauffement climatique », grâce au continuum de ses trois grandes missions complémentaires : « Connaître », « Accompagner », « Protéger ».

Pour remplir ses missions, l’OFB compte plus de 3 000 agents, dont plus des deux-tiers agissent sur le terrain dans l’Hexagone et dans les Outre-mer. Il s’appuie sur des équipes pluridisciplinaires : inspecteurs de l’environnement, ingénieurs, experts, spécialistes, vétérinaires, techniciens, personnels scientifiques, techniques et administratifs…

L’établissement est organisé de façon matricielle pour prendre en compte tous les milieux, en transversalité, selon une articulation à trois niveaux.

Descriptif complet sur notre site internet, rubrique emploi.

La DR Bretagne comprend au total 130 agents.
Le service régional administratif est en charge du suivi RH, budgétaire et logistique de la direction régionale, qui se compose du siège, à Cesson-Sévigné, des 4 services départementaux et du Parc Naturel Marin d’Iroise (PNMI).

Mission

Sous l’autorité des directeurs régionaux, le chef du service administratif assure l’encadrement du service régional (management hiérarchique de 3 agents) et le management fonctionnel du réseau des assistantes administratives des 4 services départementaux et du PNMI qui composent également la DR OFB Bretagne (7 agents au total). Le chef du service régional est également le correspondant communication pour la Direction Régionale, sous l’autorité du binôme de Direction. Il gère également l’ensemble des implantations de la DR Bretagne.

Activités principales

• Assurer le management du service régional : appuyer les agents dans leurs missions, veiller à la bonne réalisation des missions du service régional, et résoudre des situations complexes quand cela est nécessaire avec l’appui de la direction et des correspondants du niveau national.
• Assurer le management fonctionnel du réseau des assistantes administratives de la DR Bretagne (au siège, dans les 4 services départementaux et au PNMI).-
• Assister à la cellule de veille « RH-prévention » composée de la correspondante RH du service, le conseiller de prévention, le directeur régional adjoint et la directrice régionale.
• Participer en visioconférence aux réunions nationales sur les volets RH, budgétaire et moyens généraux.-
• Appuyer la direction sur les projets immobiliers, pour les sites de la DR (Cesson, DREAL), les SD (avec 5 implantations), et pour le PNMI (2 sites). Assurer à cet effet le lien avec la Direction Générale Immobilière de l’OFB et les services du RPIE et de France Domaines.
• Appuyer le DRA pour la conception du contrôle de gestion dont le rapportage d’activités de la Direction
  régionale.
• Pilotage et suivi du budget 2025.
• En tant que correspondant communication de la DR Bretagne, et en lien avec l’équipe de Direction régionale, participer aux réunions nationales du réseau « communication » de la DICOM (visioconférences et une journée technique/an), et réaliser les actions de communication internes et externes pour la DR (articles pour les sites internet et intranet de l’OFB, stands OFB, communiqués de presse et relations media).
• Echanges réguliers avec les managers et les agents en appui de la CGRH.
• Participer aux réunions du comité managérial de la direction régionale.
• Contribuer à l’organisation de différentes réunions et journées techniques.

• Déplacements fréquents
• Permis B
• Bureau individuel
• Poste informatique
• Télétravail possible

Fonctionnaire de catégorie A ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau Bac+5 (master 2).

Compétences et qualités requises

Connaissances :

• Management, notamment en contexte de changement,
• Gestion du personnel (fonctionnaires et contractuels),
• Budgétaire (BOP, dialogues de gestion, indicateurs de performance et contrôle de gestion),
• Hygiène et sécurité, volet prévention.

Savoir-faire opérationnel :

• Aptitude à la rédaction de documents de synthèse clairs et informatifs,
• Méthodes et outils de conduite de projet,
• Aptitude à l’encadrement hiérarchique et fonctionnel,
• Aptitude à gérer des conflits.

Savoir-être professionnel :

• Sens du service public,
• Sens du travail en équipe et de la concertation,
• Disponibilité,
• Capacité d’organisation et de priorisation des activités,
• Partage et retour d’informations.

Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la directrice régionale

Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans* (rémunération selon expérience professionnelle)

Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans

Relations liées au poste

Relations internes :

• Agents de la DR Bretagne (relations très régulières),
• Service régional administratif de la DR Pays de la Loire (relations en tant que de besoin),
• Directions nationales de l’OFB.

Relations externes :

• Services de l’Etat : préfectures – SG, SGAR, services administratifs dans les DR et les DDI,
• Relations presse et événementiel.