Gestionnaire administratif

Direction Régionale de l'Alimentation, de l'Agriculture et de la Forêt du Centre-Val de Loire
Secrétariat Général
Pôle Ressources Humaines
131, rue du Faubourg Bannier
45042 ORLEANS Cedex 1

La DRAAF est le service déconcentré du Ministère de l'Agriculture, de l'Agro-alimentaire et de la Souveraineté Alimentaire en région Centre-Val de Loire. Elle compte environ 110 agents.
Le secrétariat général assure la gestion des moyens humains, informatiques, budgétaires, logistiques et immobiliers indispensables au bon fonctionnement de la DRAAF. Il est également chargé du pilotage des moyens régionaux en qualité de RBOP délégué et de la délégation régionale à la formation continue.

Prendre en charge la gestion des dossiers individuels et des procédures collectives en matière de RH
Assurer l'information et la gestion RH de proximité auprès des agents
Contribuer à la mise en oeuvre de la politique RH du ministère

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gestion de proximité : gestion des dossiers individuels, suivi du temps de travail, gestion des congés, production des actes de gestion, instruction des dossiers de prestations sociales et de prise en charge des frais de transport, traitement des attestations de présence aux formations, information des agents sur leurs droits et démarches, gestion du remplacement des agents titulaires et contractuels (saisie dans Odissée, publication des offres d'emploi, tableau de suivi des candidatures...), remboursement des frais de changement de résidence...
Suppléance des autres gestionnaires RH
Secrétariat du CSA : préparation des dossiers, rédaction et diffusion du PV
Suivi du recrutement des agents contractuels des DDI (contrôle qualité du dossier, lien avec le ministère)
Mise en oeuvre des campagnes annuelles primes et CET : préparation et suivi des données, documents et tableaux de bord
Traitement des remontées mensuelles pour le remboursement des frais de transport domicile-travail
Traitement des OM en début d’année
Mise en oeuvre et suivi de l’allocation trimestrielle télétravail MAASA et INSEE
Appui à la responsable de pôle sur certains sujets transverses

Le poste est susceptible d'évoluer à moyen voire court terme vers un poste d'assistant(e) de la délégation régionale à la formation continue (appui à la mise en œuvre et à l'organisation des actions de formation, inscriptions....)

CHAMP RELATIONNEL :
Secrétaire général, secrétaire générale adjointe et autres agents du secrétariat général
Direction et comité de direction de la DRAAF
Ensemble de la communauté de travail de la DRAAF
Missions d'appui aux personnels et aux structures
Assistante de service social
Service des ressources humaines du ministère, en particulier les bureaux de gestion
Services des ressources humaines de la DREAL, de FranceAgriMer et de l'INSEE

Poste ouvert aux agents en situation de handicap

SAVOIRS :
Réglementation RH
Organisation du service des ressources humaines du ministère
Connaissance des SIRH : RenoiRh, Agorha, Estève, Odissee
Connaissances des outils CASPER

SAVOIR-FAIRE :
Maîtrise de la gestion des ressources humaines
Maîtrise des outils informatiques
Capacité à rédiger des comptes rendus et à tenir à jour des tableaux de bord
Maîtrise des outils spécifiques à la gestion des ressources humaines

9367B8DCC8104E1EBB59FAD1B5F0D512@ts.com