TJ MULHOUSE

Le tribunal judiciaire de Mulhouse est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale, compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.

Le tribunal judiciaire de Mulhouse s’étend sur plusieurs bâtiments, le bâtiment principal se situe au 21 avenue Robert Schuman à Mulhouse.

Le directeur/la directrice des services de greffe judiciaires, responsable de services, exerce des missions dans les domaines suivants :

DIRECTION / ADMINISTRATION / GESTION
-           Organisation et coordination des services en charge : répartition des fonctionnaires dans les différents services, définition précise des attributions de chaque agent, suivi de l’actualité législative et réglementaire, mise en œuvre des circulaires ministérielles, diffusion des informations en interne, animation de réunions et mise en commun/contrôle de la cohérence du fonctionnement de l’intégralité des services, contrôle des activités déléguées.
-           Contrôle et évaluation de l’activité des services en charge : suivi de l’activité des services, mise en place d’outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs, fixation des objectifs, évaluation des résultats obtenus, définition des actions correctives.
-           Veille au développement des outils de communication et des applicatifs métiers.
-           Animation et participation aux réunions/échanges concernant les services en charge et la juridiction

RESSOURCES HUMAINES / FORMATION

-           Gestion du temps : veiller à l’application de la charte des temps, suivi des horaires de présence des agents, gestion des autorisations d’absence diverses, validation des heures supplémentaires,

-           Gestion des effectifs et des compétences : organisation des services, évaluation de la charge de travail des agents et mise en œuvre des effectifs en conséquence, anticipation des mouvements prévisibles, mise en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services

-           Gestion du personnel : évaluation des agents, tenue d’entretiens divers, accueil des nouveaux arrivants et des stagiaires, recensement des besoins en formation et suivi des demandes de formation, veille au respect des droits syndicaux

LOGISTIQUE / FONCTIONNEMENT

-           Participation à la gestion et au suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures.

-           Gestion et conservation des minutes et des archives

Composition et effectifs du service

En fonction des services, la composition oscille entre 15 et 20 agents, fonctionnaires de catégories B et C, ainsi qu’agents contractuels de catégories B et/ou C.

Votre hiérarchie

Le directeur/la directrice des services de greffe judiciaires est soumis à l’autorité du directeur/de la directrice de greffe.

Vos interlocuteurs métiers

Les équipes du service administratif régionalisé de la cour d’appel de Colmar

Vos activités principales

La directrice/le directeur des services de greffe judiciaires, responsable de service, encadre les fonctionnaires de ses services et veille au bon fonctionnement de ceux-ci. Il/elle exerce des missions d’animation, de conception et de coordination de greffes. Son supérieur hiérarchique directe est la/le directrice/directeur de greffe.  

 
Nombre d’agents à encadrer : en fonction des services, le nombre d’agents de catégories B et C à encadrer se situe entre 15 et 20 agents

   ☐    A                            ✔      B                     ✔      C                    ☐ Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale       ☐  Oui        ✔   Non            

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Moyens informatiques et bureautiques indispensables à l’exercice des missions. 

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Expérience de directeur

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formations régionales et nationales

Perspectives d’évolution professionnelle

Selon les règles statutaires

Organisation du travail :
Eligible au télétravail
 

Restauration :
Restaurant administratif au sein de la cité administrative (15 min de marche)
 

Accessibilité en transport / Parking :
Oui

 Connaissances

Applicatifs métiers

Circuits administratifs

Connaissances juridiques approfondies (droit et procédure)

Outils de communication

Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Techniques managériales

Savoir-être

Avoir une aisance relationnelle

Avoir le sens des relations humaines

Être réactif

Faire preuve de discrétion

Faire preuve de disponibilité

Faire preuve de pédagogie

Faire preuve de rigueur

Savoir anticiper

Savoir prioriser

Savoir-faire 
 
Alimenter et analyser des tableaux de bord et statistiques

Animer des réunions

Appliquer les textes

Assurer la veille juridique

Conduire des entretiens

Conduire un projet

Dégager des objectifs et des priorités

Déléguer

Encadrer et animer une équipe

Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi

Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

Maîtriser les techniques de communication

Organiser sa charge de travail

Travailler en équipe

 POSTE SOUMIS A ENTRETIEN 

 1 PV et 1 PSDV

IFSE : 4 

Durée d'affectation sur le poste : 3 ans 

Renseignements et candidatures 

M. NAEGELEN Vincent, directeur de greffe, 03.89.36.25.68 - dg.tj-mulhouse@justice.fr

Candidatures en détachement  au ministère de la justice :

 transmettre les documents suivants :

- leur formulaire de candidatures :  à remplir manuellement, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ;
- pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités y compris pour les centres d'intérêts matériels et moraux (CIMM);
- leur dernier arrêté d'avancement d'échelon;
- leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel, le cas échéant;
- leur état des services.

L'ensemble de ces documents doit être envoyé à l'adresse suivante : rgrh.sar.ca-colmar@justice.fr