Directeur des services de greffe judiciaires, chef de service- greffe des Parquets de Paris

Situé dans le ressort de la Cour d’appel de Paris, le Tribunal Judiciaire de Paris, est la plus importante des juridictions d’Europe, par le nombre d’agents qui y exercent (plus de 2500 agents

Le greffe des Parquets de Paris est sous l’autorité de la Directrice de greffe des Paris. L’effectif géré est 429 fonctionnaires et contractuels.

Le greffe des Parquets de Paris comprend 5 greffes

-          Le greffe du Parquet de Paris

-          Le greffe du Parquet national financier

-          Le greffe du Parquet national anti-terroriste

-          Le Greffe du Parquet Européen en France

-          Le greffe du Parquet national anti-criminalité organisée

La Directrice de greffe est secondée par une Directrice de greffe adjointe, de deux coordonnateurs de divisions (1er, 2, 5eme et 6 divisions et de Directeurs de services de greffe et deux cadres A greffiers (chefs de service)

Situé dans le ressort de la Cour d’appel de Paris, le Tribunal Judiciaire de Paris est la plus importante des juridictions d’Europe, par le nombre d’agents qui y exercent (plus de 1800). Unique juridiction à être dotée de trois Parquets autonomes : Parquet de Paris, Parquet National Financier et Parquet National Antiterroriste. Le greffe du Tribunal Judiciaire de Paris est également divisé en deux entités : le greffe du siège et le greffe des parquets.
Composition et effectifs du service

Le greffe des parquets est composé de 411 agents placés sous l'autorité directe de la directrice de greffe. Les effectifs de greffe des Parquets de Paris sont ventilés au sein des trois Parquets et du parquet européen en France et des services mutualisés du TJ (SAUJ, SAAJP, SIP, MJD…)

 
Votre hiérarchie

La directrice de greffe, la directrice de greffe adjointe
Vos interlocuteurs métiers

Les magistrats, auxiliaires de justice, collaborateurs occasionnels, usagers, partenaires institutionnels, personnel de greffe

Le directeur des services de greffe encadre les fonctionnaires de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci. Il a en charge les domaines d’activité que la directrice de greffe lui attribue.
Il peut exercer les fonctions d’adjoint au Cabinet de la Directrice de greffe. Dans ce cas, il peut assister ce dernier dans les tâches prévues aux articles R.123-4 et R. 123-5 du code de l’organisation judiciaire et à vocation à le suppléer en cas d’absence ou d’empêchement de la Directrice de greffe ou de la Directrice de greffe adjointe (article R. 123-8 du code de l’organisation judiciaire)
1-Direction/Administration /Gestion
1.1-Organisation et coordination du service
Ø  Animer une équipe
Ø  Conduire des réunions périodiques d’information et de travail
Ø  Contrôler les activités déléguées
Ø  Gérer les conflits et arbitrer
1.2-Contrôle et évaluation de l’activité du service
Ø  Fixer les objectifs
Ø  Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs
Ø  Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
Ø  Engager des actions correctives
Ø  Expertiser et établir des états des lieux
1.3-Mise en œuvre de projet de service
Ø  Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet
Ø  Assurer un suivi régulier à la Direction du greffe
1.4-Rédaction de rapports, notes et courriers
1.5-Analyse des données statistiques du service
1.6-Tenue de tableaux de bord
2-Ressources humaines/Formation
2.1-Gestion du temps de travail
Ø  Elaborer les tableaux de permanence et de congés, gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires
2.2-Gestion de l’activité du service
Ø  Evaluer et répartir la charge de travail
Ø  Anticiper les mouvements prévisibles et en informer la Direction du greffe
2.3-Gestion des compétences
Ø  Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du servie
Ø  Etablir les fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents
2.4-Evaluation des personnels
Ø  Conduire les entretiens professionnels
Ø  Evaluer les personnels

3-Logistique/Fonctionnement
3.1-Gestion de la sécurité informatique
Ø  Conservation des minutes et gestion des archives du service

4-Droit/Procédure
4.1-Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Connaissances

Applicatifs métiers
 Procédure civile
Circuits administratifs
Procédure pénale
Droit civil
Techniques managériales
Droit pénal
 
Outils de communication
 

Savoir-faire

Alimenter et analyser des tableaux de bord et statistiques
 Maîtriser les techniques de communication
Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Travailler en équipe
Assurer la veille juridique
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Donner une information juridique et /ou procédurale
Maitriser les nouvelles technologies
Encadrer et animer une équipe
Faire preuve de rigueur
Faire preuve de pédagogie
Savoir anticiper
Faire preuve de polyvalence
 

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
Etre réactif
Etre autonome
Faire preuve de discrétion

1 PSDV

IFSE 3

Restauration : Oui sur place

Accessibilité en transport / Parking : Métro lignes 13 et 14, rer C, tramway T3b

– Pas de parking