Adjointe administrative
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Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Composition et effectifs du service
Le greffe des parquets est composé de 411 agents placés sous l'autorité directe du directeur de greffe.
Les effectifs de greffe des Parquets de Paris sont ventilés au sein des trois Parquets et des services mutualisés du TJ (SAUJ, SAAJP, SIP, MJD…)
Votre hiérarchie
Directrice de Greffe des Parquets de Paris, directeur de greffe des service judiciaires chef de service
Vos interlocuteurs métiers
L’adjoint administratif est en relation avec les magistrats, les fonctionnaires du greffe et les partenaires institutionnels.
Profil recherché
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Evelyne LEMAIRE, directrice de greffe : chg.pr.tj-paris@justice.fr
- 01.44.32.61.35
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Adjointe administrative
Il y a 2 jours
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Directeur adjoint administratif adjoint H/F
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Directeur adjoint administratif adjoint H/F
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Paris, Île-de-France CNRS Temps pleinVos missions en quelques mots Mission :Membre de l'équipe de direction de l'institut, vous accompagnez, sous la direction et aux côtés dudirecteur adjoint administratif (DAA) de CNRS Biologie, la mise en œuvre opérationnelle etadministrative de la politique scientifique de l'institut en interface avec les membres de l'équipede direction, les...
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Adjoint administratif Secrétariat de Direction
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Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le secrétariat de direction est un relai essentiel pour l’équipe de direction du centre pénitentiaire de Paris-la-Santé. Il joue un rôle d’assistance auprès d’elle en assurant des fonctions de secrétariat, d’enregistrement, de classement et d’actualisation de la base documentaire.Il veille à orienter...
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Adjoint Administratif En Spip
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Paris, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif peut exercer plusieurs métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champs de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de...
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Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le gestionnaire administratif paie du bureau des personnels titulaires travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des gestionnaires. Il est placé sous l’autorité du chef de bureau et de son adjointe. Il possède un portefeuille allant de 280 à 350 fonctionnaires.Les principales missions qui sont confiées...
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CAB/BEL/SEC/C/Adjoint administratif au bureau d'ordre
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Ministère de l'interieur Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots GROUPE RIFSEEP 2NBI : NON Le titulaire de poste est chargé du traitement du courrier à l’arrivée et au départ et du suivi logistique de l’ensemble des dossiers d’expulsions locatives. Il assure la réalisation de différents travaux de saisie et de confection de dossiers ainsi que de l’archivage.Il traite la...
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Adjoint administratif DIR IDF OM
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos missions en tant qu’adjoint(e) administratif/ve en direction interrégionale seront :En secrétariat :· Assurer l’accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs.· Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le...
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Adjoint administratif
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Paris, Île-de-France IFCV Temps pleinEntreprise :Fort de 30 ans d’expérience, l’IFCV est un acteur majeur de la formation en alternance dans les métiers du commerce, de la finance et de la sécurité avec son réseau de plus 500 entreprises partenaires telles que BNP Paribas, La Banque Postale, Orange, Coca-Cola, Celio, Thom Europe… Grâce à son expertise et à son réseau de...