Secrétaire médical

Il y a 2 jours

Poitiers, Nouvelle Aquitaine, France Fonction publique Hospitalière Temps plein

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Mission globale :

Assurer l’accueil du public du Centre Médico-Psychologique BONNAFE, l’orientation et la gestion administrative des patients en facilitant la coordination et la liaison avec les partenaires du réseau intra et extra-hospitalier

Activités principales :

Accueil physique et téléphonique du public et coordination des communications
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activité
Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation des réunions, mise à jour du planning automobile, planning d’occupation des bureaux, élaboration et suivi de tableaux de bords)
Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, relai, ...)
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine d’activité (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Tenue à jour du dossier patient informatisé (saisie des données liées à l’activité médicale – codage)
Vérification des informations administratives dans le cadre de l’identitovigilance
Participation aux réunions institutionnelles
Remplacement ponctuel sur les autres postes de secrétaire du CMP dans le but d’assurer une continuité d’activité

Pré-requis :

Formation en secrétariat médical
Expérience indispensable dans des fonctions similaires
Connaissance souhaitée de l’organisation psychiatrique et des réseaux médicaux et médico-sociaux

Compétences attendues :

Qualités nécessaires :

Capacité d’initiatives, de priorisation et sens des responsabilités
Sens de la communication et des relations : ouverture d'esprit, capacités d’écoute, d’adaptation et d’ajustement relationnel (usagers / collègues / hiérarchie)
Respect des règles de confidentialité et du secret professionnel
Gestion des émotions, prise de recul et capacité à se remettre en question
Rendre compte avec rigueur de ses actions
Travail en équipe au bénéfice des publics accueillis et dans une dimension inter-disciplinaire
Sens de l’intérêt général et des valeurs du service public

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire