Secrétaire médical
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Vos missions en quelques mots
Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion des appels téléphoniques, traitement des courriers médicaux, gestion des agendas médicaux, préparation des certificats médicaux
- Mise en œuvre de supports de communication, création de documents
- Activité de dépistage : gestion des rendez-vous, saisie des résultats de sérologies dans dossier patient, préparation des dossiers pour les consultations hépatologue et frappe de courrier
- Participation au staff quotidien
- Création de dossier patient, mise à jour et archivage
- Collaboration avec les médecins, les cadres, l’équipe du CSAPA, les services du CHL et les différents partenaires du réseau (Addiction France...)
- Participation à la réalisation des rapports d'activités
Activités spécifiques :
Gestion du logiciel patient : gestion des intervenants au CSAPA, gestion des doublons, gestion des paramètres, gestion des listes partenaires, de la mise à jour des conventions, participation en tant que co-pilote au COmité de PILotage, mise à la disposition des différents documents dans le logiciel, formation des nouveaux personnels dans la structure, fonction d’administrateur pour le logiciel
Gestion des protocoles de soins pour les patients
Profil recherché
Pré-requis :
- Formation en secrétariat médical
- Expérience indispensable dans des fonctions similaires
Compétences attendues :
- Maîtrise de l'outil informatique
- Maîtrise de l'orthographe et du vocabulaire médical
- Connaissance de l'organisation hospitalière et des réseaux partenaires souhaitée
Qualités nécessaires :
- Capacité d'autonomie, gestion de son emploi du temps et de son activité
- Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
- Sens des responsabilités et capacité à rendre compte
- Esprit d'initiative et adaptabilité
- Discrétion professionnelle
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat