Secrétaire médical

Il y a 6 heures

Poitiers, Nouvelle Aquitaine, France Fonction publique Hospitalière Temps plein

Vos missions en quelques mots

Activités principales :

  • Accueil physique et téléphonique du public
  • Gestion des appels téléphoniques, traitement des courriers médicaux, gestion des agendas médicaux, préparation des certificats médicaux
  • Mise en œuvre de supports de communication, création de documents
  • Activité de dépistage : gestion des rendez-vous, saisie des résultats de sérologies dans dossier patient, préparation des dossiers pour les consultations hépatologue et frappe de courrier
  • Participation au staff quotidien
  • Création de dossier patient, mise à jour et archivage
  • Collaboration avec les médecins, les cadres, l’équipe du CSAPA, les services du CHL et les différents partenaires du réseau (Addiction France...)
  • Participation à la réalisation des rapports d'activités

Activités spécifiques :

  • Gestion du logiciel patient : gestion des intervenants au CSAPA, gestion des doublons, gestion des paramètres, gestion des listes partenaires, de la mise à jour des conventions, participation en tant que co-pilote au COmité de PILotage, mise à la disposition des différents documents dans le logiciel, formation des nouveaux personnels dans la structure, fonction d’administrateur pour le logiciel

  • Gestion des protocoles de soins pour les patients

Profil recherché

Pré-requis :

  • Formation en secrétariat médical
  • Expérience indispensable dans des fonctions similaires

Compétences attendues :

  • Maîtrise de l'outil informatique
  • Maîtrise de l'orthographe et du vocabulaire médical
  • Connaissance de l'organisation hospitalière et des réseaux partenaires souhaitée

Qualités nécessaires :

  • Capacité d'autonomie, gestion de son emploi du temps et de son activité
  • Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
  • Sens des responsabilités et capacité à rendre compte
  • Esprit d'initiative et adaptabilité
  • Discrétion professionnelle

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire