Assistant-e administratif-ve
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Vos missions en quelques mots
Dans ce poste polyvalent, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif du centre et apporterez un soutien quotidien aux membres de la direction ainsi qu’aux personnes exerçant des responsabilités opérationnelles. Vous participerez notamment au suivi de dossiers transversaux et à la réalisation d’actes de gestion dans le respect des procédures de l’établissement.
Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :
1. Assistance administrative et gestion
- Participer à la gestion administrative du service : devis, commandes et notes de frais.
- Collecter et contrôler les pièces justificatives.
- Alimenter les tableaux de bord administratifs.
- Contrôler les échéances et effectuer les relances nécessaires.
- Répondre aux demandes d’information internes et externes.
2. Organisation et soutien au service
- Participer à l’organisation des réunions, séminaires, assemblées générales et déplacements.
- Assurer le soutien logistique (salles, matériels, fournitures) de l'activité du service.
- Gérer la messagerie électronique partagée, les listes de diffusion et le courrier postal.
- Rédiger les comptes rendus de réunions et élaborer des documents de présentation.
Vous rejoindrez le centre INRAE Lyon-Grenoble Auvergne-Rhône-Alpes, qui réunit une vingtaine d’unités de recherche et près de 500 agents.
Les services d’appui du centre sont regroupés au sein d’une équipe d’environ 50 agents, répartis sur les sites de Lyon et Grenoble. Ils assurent, pour les unités de recherche, différentes fonctions administratives et techniques nécessaires à leur activité.
Vous intégrerez le Secrétariat Général, une équipe de trois personnes qui intervient auprès du Président de Centre et du Directeur des Services d’Appui. Le service assure également la gestion administrative des agents des services d’appui.
Profil recherché
Une première expérience dans le domaine du secrétariat ou de la gestion administrative est souhaitée.
Savoir-faire :
- Utiliser les outils bureautiques courants : Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
- Rédiger des documents avec une expression claire et concise.
- Prendre des notes et rédiger des comptes rendus.
- Appliquer des procédures de gestion administrative.
- Planifier les activités et respecter les échéances.
- Gérer les situations urgentes et établir les priorités.
Savoir-être :
- Sens de l’organisation et rigueur.
- Fiabilité et respect de la confidentialité.
- Esprit d’initiative et polyvalence.
- Sens du travail en équipe.
- Qualités relationnelles et capacité à rechercher l’information.
- Capacité à rendre compte et à signaler les difficultés.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 jours
Mions - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69), Auvergne-Rhône-Alpes ONET Temps pleinInformations générales Entité du groupe Onet Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs…...
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Gestionnaire administratif-ve
Il y a 5 jours
63122 SAINT-GENES-CHAMPANELLE - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Puy de Dôme (63), Auvergne-Rhône-Alpes Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE) Référence ...
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Assistant(e) administrative Framatome F/H
Il y a 2 jours
Occasionnels - France, Auvergne-Rhône-Alpes, Auvergne-Rhône-Alpes Framatome Temps plein 30 000 € ContratInformations générales Entité légale Framatome, filiale d'EDF, conçoit, entretient et installe des composants et des combustibles ainsi que des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires. Ses plus de 22 000 salariés permettent...
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Assistant(e) administrative
Il y a 2 jours
chassieu - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69), Auvergne-Rhône-Alpes ONET Temps pleinInformations générales Entité du groupe Onet Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs…...
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DIRECTEUR(RICE) ADMINISTRATIF(VE) et FINANCIER(E)
Il y a 5 jours
Auvergne-Rhône-Alpes, Auvergne-Rhône-Alpes, France Giraudier Conseil Temps plein 60 000 € - 90 000 € ContratDIRECTEUR(RICE) ADMINISTRATIF(VE) et FINANCIER(E)Référence de l'offre : DAF-04004Poste pourvuGroupe viticole important de la Vallée du Rhône recherche un(e) DIRECTEUR(RICE) ADMINISTRATIF(VE) et FINANCIER(E).Détail de l'offreIntroduction :Sous la responsabilité du Directeur Général, votre mission sera de définir, piloter et coordonner les services...
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Assistant Administratif H/F
Il y a 2 jours
69780 Mions, Auvergne-Rhône-Alpes, Auvergne-Rhône-Alpes, France Jacky Perrenot recrute Temps plein 2 000 € CDDA propos de Nous Le Groupe Jacky Perrenot comprend aujourd’hui 12 000 collaborateurs, avec plus de 200 agences réparties entre la France et l’étranger (Royaume-Uni, Espagne, Portugal et Benelux) Votre mission, si vous l'acceptez Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif H/F sur...
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Assistant Administratif F/H
Il y a 2 jours
CHASSIEU - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Auvergne-Rhône-Alpes ONET Temps pleinInformations générales Entité du groupe Onet Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs…...
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Assistant administratif
Il y a 2 jours
69400 Villefranche-sur-Saône, Auvergne-Rhône-Alpes, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie Villefranche sur Saône Temps pleinA propos de Nous Villefranche-sur-Saône : un territoire dynamique et accueillantSituée au cœur du Beaujolais et à seulement 30 minutes de Lyon, Villefranche-sur-Saône est une ville qui allie dynamisme économique, patrimoine historique et qualité de vie. Grâce à son emplacement stratégique, facilement accessible par train ou...
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Nos super offres || Assistant administratif
Il y a 2 jours
Auvergne-Rhône-Alpes, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ascenso Temps plein 30 000 € ContratAscenso RH est une société de conseil spécialisée dans le secteur de la montagne et du tourisme, où nous offrons des services de formation et de recrutement à des clients externes tels que des stations de ski, des offices de tourisme, des collectivités et des équipementiers. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un : Assistant...
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Assistant administratif – Chargé d’accueil H/F
Il y a 2 jours
74400 Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, Auvergne-Rhône-Alpes, France Chamonix Temps pleinA propos de Nous Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, la commune de Chamonix Mont-Blanc est considérée comme la ville nature par excellence. Entourée de montagnes enneigées et de denses forêts où se rencontrent hommes et nature, vous y trouverez à coup sûr votre bonheur en pratiquant des activités sportives...
