Assistant administratif
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A propos de Nous
Villefranche-sur-Saône : un territoire dynamique et accueillant
Située au cœur du Beaujolais et à seulement 30 minutes de Lyon, Villefranche-sur-Saône est une ville qui allie dynamisme économique, patrimoine historique et qualité de vie. Grâce à son emplacement stratégique, facilement accessible par train ou autoroute, elle bénéficie d’un tissu d’entreprises varié et d’infrastructures modernes qui en font un lieu idéal pour vivre et travailler. La commune propose également un riche cadre culturel et sportif, de nombreux espaces verts et un environnement favorable aux familles et aux professionnels.
Rejoignez la ville de Villefranche-sur-Saône
Travailler pour la mairie, c’est intégrer une collectivité engagée au service de ses habitants et de son territoire. La Ville de Villefranche-sur-Saône offre un cadre de travail stimulant, des projets ambitieux et des opportunités pour développer vos compétences. Rejoindre nos équipes, c’est contribuer activement à la vie de la commune, participer à ses grands projets et donner du sens à votre parcours professionnel dans un environnement à taille humaine, convivial et tourné vers l’avenir.
Votre mission, si vous l'acceptez
Dans le cadre d’un remplacement, la Direction des Ressources Humaines recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous assurez des missions variées de gestion administrative et de suivi des dossiers liés à la santé des agents. Vous apportez également votre appui à la Directrice des Ressources Humaines ainsi qu’aux différents services de la DRH. Le poste est à pourvoir immédiatement, pour une durée de 6 mois.
Partie « Santé » :
Instruire les demandes de reconnaissance d’imputabilité d’accident du travail et de maladie professionnelle
Renseigner le tableau de suivi, réaliser la saisie dans le SIRH, établir les actes administratifs, rédiger les courriers de décision, déclarer les sinistres à l’assurance
Effectuer le suivi des AT/MP en cours, jusqu’à la demande de certificat final
Déclarer le salaire du mois à l’assurance pour les agents placés en CITIS et renseigner les demandes d’information auprès de l’assurance
Contribuer à l’instruction des dossiers d’allocation temporaire d’invalidité : informer les agents, recueillir les avis médicaux et transmettre les dossiers auprès de l’ATIACL
Assurer le suivi des tableaux de bord et participer à la réalisation de bilans d’activité
Assurer l’organisation des visites médicales, en lien avec le CDG69
Partie « Gestion administrative » :
Assurer des missions administratives pour la Directrice des Ressources Humaines : gestion de l’agenda, mise en forme de supports de communication, rédaction de courriers, tableaux de bord…
Assurer la tenue et l’archivage des dossiers papiers et électroniques
Assurer l’accueil physique et téléphonique en l’absence de la chargée d’accueil de la DRH
Collecter les remontées en matière de formation, contenues dans les entretiens professionnels réalisés chaque année
Venir en appui logistique du service Formation en cas de besoin
Temps de travail : 35 heures sur 5 jours
Pour candidater : Envoyez votre CV et votre lettre de motivation rapidement, en répondant directement à l’offre d’emploi publiée sur notre page carrière : La Ville de Villefranche-sur-Saône recrute | Mairie Villefranche sur Saône
Le profil idéal, selon nous
Vous disposez d’une bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et des règles statutaires relatives aux congés de maladie, aux accidents du travail et aux maladies professionnelles.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez de bonnes capacités rédactionnelles.
Rigoureux(se), organisé(e) et persévérant(e), vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d’un bon sens de la communication. Votre autonomie, votre discrétion et votre capacité à assurer un suivi rigoureux des dossiers seront également appréciées.
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Assistant Administratif H/F
Il y a 6 heures
69780 Mions, Auvergne-Rhône-Alpes, Auvergne-Rhône-Alpes, France Jacky Perrenot recrute Temps plein 2 000 € CDDA propos de Nous Le Groupe Jacky Perrenot comprend aujourd’hui 12 000 collaborateurs, avec plus de 200 agences réparties entre la France et l’étranger (Royaume-Uni, Espagne, Portugal et Benelux) Votre mission, si vous l'acceptez Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif H/F sur...
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Assistant Administratif F/H
Il y a 6 heures
CHASSIEU - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Auvergne-Rhône-Alpes ONET Temps pleinInformations générales Entité du groupe Onet Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs…...
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Nos super offres || Assistant administratif
Il y a 6 heures
Auvergne-Rhône-Alpes, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ascenso Temps plein 30 000 € ContratAscenso RH est une société de conseil spécialisée dans le secteur de la montagne et du tourisme, où nous offrons des services de formation et de recrutement à des clients externes tels que des stations de ski, des offices de tourisme, des collectivités et des équipementiers. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un : Assistant...
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Assistant administratif
Il y a 6 heures
La Salle-les-Alpes, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Conditions d’exercice• Travail en bureau • Horaires réguliersHoraires : Temps complet – 37h00 hebdomadaires (RTT)Rémunération : Traitement indiciaire (grade adjoint administratif) + régime indemnitaire Lieu d’activité : La Salle les AlpesSoutien administratif aux services• Apporter un soutien administratif...
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Assistant administratif – Chargé d’accueil H/F
Il y a 6 heures
74400 Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, Auvergne-Rhône-Alpes, France Chamonix Temps pleinA propos de Nous Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, la commune de Chamonix Mont-Blanc est considérée comme la ville nature par excellence. Entourée de montagnes enneigées et de denses forêts où se rencontrent hommes et nature, vous y trouverez à coup sûr votre bonheur en pratiquant des activités sportives...
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Assistant administratif
Il y a 2 jours
France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69), Auvergne-Rhône-Alpes Alliade Habitat Temps plein 1 900 € CDDInformations générales Entité de rattachement L'identité même d'Alliade Habitat trouve sa source dans le mouvement du 1% Logement. Alliade Habitat est née de multiples évolutions du secteur HLM, s'adaptant aux exigences et évolutions de la société...
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Assistant Administratif Marchés Publics H/F
Il y a 6 heures
BONNEVILLE - France, Auvergne-Rhône-Alpes, Haute Savoie (74), Auvergne-Rhône-Alpes Transgourmet Temps plein 2 133 € CDDInformations générales Enseigne Grâce à sa couverture nationale Transgourmet est l'un des leaders français de la distribution pour les professionnels de la restauration commerciale, collective et la boulangerie pâtisserie. Avec une offre étendue de...
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Groupe Thivolle
Il y a 2 jours
Villefranche-sur-Saône, Rhône-Alpes, France Groupe Thivolle Temps pleinRejoindre le Groupe Thivolle c'est bien plus qu'un emploi c'est prendre part à une aventure humaine. Ici c'est un groupe familial, acteur majeur de la distribution automobile depuis près de 70 ans, dans lequel nous vous invitons à rejoindre une équipe passionnée où l'humain est au cœur de tout. Ici ce sont des valeurs fortes :...
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Auvergne-Rhône-Alpes, Auvergne-Rhône-Alpes,, France Emploi-environnement Temps pleinEntreprise : https://www.emploi-environnement.com/ Description du poste : ARTELIA - Description du poste Votre eteacute;quipe : L'activiteteacute; Barrages et Hydroeteacute;lectriciteteacute; est aujourd'hui constitueteacute;e des plus de 120 personnes, toutes competeacute;tences confondues, travaillant au quotidien sur des projets de grande ampleur au stade...
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Assistante Administrative
Il y a 2 jours
Villefranche-sur-Saône, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots La Communauté d’agglomération Villefranche Beaujolais Saône recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) au sein du pôle Cohésion sociale et Equipements.Le pôle compte plus de 200 agents engagés au quotidien pour déployer des politiques publiques et des services adaptés aux besoins des habitants des 18 communes...
