Assistant-e en gestion administrative financière et comptable H/F

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.

Mission :
Assurer, de manière autonome, la gestion administrative, financière et des ressources humaines de l'unité, en appui à la direction.
Activité :
Gestion administrative et des ressources humaines :
-Réaliser les activités administratives et de gestion du personnel (CDD et des stagiaires) au sein de l'unité ;
-Organiser les déplacements professionnels en France et à l'étranger des personnels de l'unité (ordres de mission, réservations des prestations, états de frais) ;
-Informer et accompagner les personnels de l'unité dans leurs démarches dans les domaines de gestion administrative et de recrutement de personnels ;
-Suivre et mettre à jour les applications internes RESADA et INSERM-lab ;
-Proposer et concevoir des procédures pour améliorer le fonctionnement de l'unité ;
-Produire des tableaux de bord, bilans.
-Animation de la page LINKEDIN du B3OA

Gestion financière :
-Utiliser les outils de gestion financière des différentes tutelles de l'unité : CNRS, INSERM et UPC ;
-Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs en lien avec la direction de l'unité ;
-Suivre l'exécution budgétaire des contrats et conventions de recherche ;
-Suivre et contrôler les opérations comptables et financières (dépenses et recettes) ;
-Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, commandes) ;
-Préparer et présenter en réunion hebdomadaire les actualités relatives à la gestion de l'unité incluant l'état des lieux des dépenses par contrat.

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Contexte :
Le laboratoire de Biologie, Bioingénierie et Bioimagerie Ostéo-Articulaire (B3OA) est composé de plus de 30 membres : chirurgiens orthopédistes, dentistes, scientifiques, ingénieurs et étudiants.
Il bénéficie d'une reconnaissance internationale en orthopédie, radiologie ostéo-articulaire et médecine régénérative du squelette.
Le laboratoire dispose d'équipements de pointe pour la biologie moléculaire et cellulaire, l'histologie, l'imagerie osseuse et la chirurgie animale.
Travailler au B3OA, c'est évoluer dans un environnement de recherche collaboratif et stimulant, propice à l'apprentissage des technologies avancées.
La personne recrutée exercera ses fonctions au sein du B3OA, située sur le site Villemin de la Faculté de Santé de l'Université de Paris Cité, à proximité des gares de l'Est et du Nord et à deux pas du canal Saint-Martin.
Elle sera rattachée hiérarchiquement, au directeur d'unité.
La diversité de ses membres et la culture inclusive du B3OA en font un lieu de travail dynamique où le bien-être et la santé mentale sont au cœur des préoccupations.
Chaque collaborateur(rice) est encouragé(e) à s'exprimer et à contribuer pleinement dans un cadre professionnel valorisant et bienveillant.

Competence :
Savoirs :
-Fonctionnement général des ressources humaines, de la réglementation financière et des techniques de gestion administrative ;
-Connaissance des règles budgétaires et comptables ;
-Avoir une bonne pratique de l'anglais (niveau B1).

Savoirs faire :
-Élaborer et rédiger des documents clairs et structurés (notes, synthèses, procédures) ;
-Élaborer et suivre des tableaux de bord financiers ;
-Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques appliqués à la gestion (traitement de texte, tableur, GESLAB, SIFAC, RESEDA) ;
-Analyser les conventions et les données comptables et financières courantes (volume des dépenses / recettes) ;
-Expliquer les procédures et accompagner le personnel de l'unité ;
-Gérer les priorités et respecter les délais.

Savoirs-être :
-Rigueur, autonomie et sens de l'organisation ;
-Bon relationnel, esprit d'équipe ;
-Savoir rendre compte de son activité ;
-Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
-Faire preuve d'initiative et de responsabilité.

Campgane printemps 2026