Assistant en gestion administrative et financière
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Vos missions en quelques mots
Missions :
La personne recrutée sera en charge de l’appui à la gestion administrative et financière des trois programmes et équipements prioritaires (PEPR exploratoires financés par l’ANR dans le cadre de France 2030) hébergés à CNRS Ecologie & Environnement (INEE). Il/Elle intervient en appui aux directeurs de programme et contribue aux actions des équipes opérationnelles des PEPR. Il/Elle assure des activités de gestion administrative et financière pour le bon déroulement de chaque PEPR.
Activités :
Le(la) chargé(e) de l’appui à la gestion administrative et financière sera chargé(e) des tâches administratives et financières qui sous-tendent la mise en œuvre et le bon déroulement des PEPR hébergés à l’INEE :
- Secrétariat et gestion administrative : gestion du courrier et des contacts, coordonner ou réaliser la collecte et la mise en forme des informations nécessaires à la préparation des réunions et des comptes rendus des réunions, assurer la mise en place des réunions de comités tout au long du programme, archivage des documents correspondants, actualisation des documents...
- Suivi de la gestion du budget alloué (commandes, suivi des dépenses en lien avec les services compétents, mise à jour d’un tableau de bord, suivi du budget, bilans récapitulatifs financiers internes, etc.) et reporting auprès des manageurs et manageuses de programme.
- Gestion d’opérations liées aux activités et missions des directeurs de programmes et des secrétariats exécutifs ainsi que d’intervenants en relation avec la coordination et le pilotage du programme (réservations, ordres et frais de mission en France et à l’international).
- Organisation de divers ateliers, réunions, événements associés à la coordination et au pilotage des PEPR (logistique, restauration, hébergement, prestataires...).
- Il/Elle contribuera à la mise en place et à la gestion d’outils de gestion, aux actions engagées par l’équipe opérationnelle pour la mise en œuvre des programmes et l’atteinte de leurs objectifs.
Contexte de travail :
CNRS Ecologie et Environnement (INEE) est l’un des dix instituts du CNRS. Il a pour mission de fédérer et faire émerger les sciences de l'environnement au sein d’une centaine d’unités de recherches à l’échelle nationale et internationale. L’agent sera hébergé au sein du pôle administratif de l’INEE et viendra en appui à trois PEPR exploratoires dont l’institut est référent :
- OneWater - Eau bien commun vise à reconsidérer la gestion et les usages de l’eau
- BRIDGES concerne des objectifs de conservation, de développement et de coopération pour accroître la résilience au changement climatique, à l'insécurité alimentaire et aux conflits émergents
- Solu-BioD, les solutions basées sur la nature pour relever les défis sociétaux
Chaque PEPR se compose de plusieurs volets (animation, projets, formation, communication, équipements…). Le(la) chargé(e) de gestion administrative et finan
Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr...
Profil recherché
Competences :
Savoir/connaissances :
- Connaissances budgétaires générales
- bonne connaissance des procédures administratives des institutions publique françaises et plus particulièrement des établissements de l’enseignement supérieur et de la recherche français serait appréciée.
- Expérience dans la gestion administrative et financière de projets scientifiques.
- Excellente connaissance de Microsoft Office et des outils correspondants.
- Connaissance des outils comme Notilus, Etamine, Réséda, Canopé, RESANA… serait apprécié
- Maîtrise du français (écrit, lu et parlé). La maîtrise de l’anglais sera un plus.
Savoir-faire :
- Capacité à interagir dans un milieu international, faire preuve de diplomatie, avoir un esprit d’équipe
Savoir-etre :
- Savoir organiser son travail et son temps,
- Savoir gérer les priorités
- Faire preuve de polyvalence, d’agilité et d’autonomie
- Être capable de s’adapter à des fonctionnements et environnements de travail différents.
- Être curieux, réactif et avoir envie d’apprendre
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
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Assistant en gestion administrative et financière
Il y a 5 heures
Paris 15e, Île-de-France Inserm Télétravail Temps plein 2 334 € - 3 044 € CDDU970 – PARCC – Centre de recherche cardiovasculaire Mission principale : L’Assistant-e ingénieur-e en gestion administrative assurera, sous la responsabilité du Secrétaire Général du PARCC et du responsable du CIC, la réalisation et le suivi, de manière autonome, des activités de gestion financière, des ressources humaines et administrative...
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Assistant en gestion administrative et financière
Il y a 3 jours
Paris 16ème, Ile-de-France Temps pleinDescription du Poste Les Missions La personne recrutée sera en charge de l’appui à la gestion administrative et financière des trois programmes et équipements prioritaires (PEPR exploratoires financés par l’ANR dans le cadre de France 2030) hébergés à CNRS Ecologie & Environnement (INEE). Il/Elle intervient en appui aux directeurs de...
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Paris, Île-de-France CNRS Temps pleinVos missions en quelques mots Mission :Assurer, de manière autonome, la gestion administrative, financière et des ressources humaines de l'unité, en appui à la direction.Activité :Gestion administrative et des ressources humaines :-Réaliser les activités administratives et de gestion du personnel (CDD et des stagiaires) au sein de l'unité...
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Assistant-e en gestion administrative financière et comptable H/F
Il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR7052-MOBINT-F56639 Date de début de diffusion ...
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Assistant administratif et financier DSI 045-4433
Il y a 5 heures
Paris, Île-de-France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Le SIAAP recherche un assistant administratif et financier (F/H) au sein de la Direction du Système d'Information.Poste situé à Paris 12ème (gare de Lyon- Bastille).Au sein de la Direction du Système d'Information, sous l'autorité du Responsable Administratif et financier,l'Assistant Administratif et financier a pour...
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Assistant-e en gestion administrative H/F
Il y a 5 heures
Paris, Île-de-France CNRS Temps pleinVos missions en quelques mots Mission :L'assistante en gestion administrative a pour mission de coordonner et réaliser de manière autonome et rigoureuse, les activités de secrétariat, administratives et financières de la Direction Europe et International (DEI).Activité :Activités principales : GESTION ADMINISTRATIVE ET LOGISTIQUE :- Gérer...
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Gestionnaire administratif et financier
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France IRD Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la responsabilité de la secrétaire générale, réaliser les actes de gestion financière de l’unité, la gestion des missions des agents sur les crédits IRD, ainsi que, ponctuellement, des actes de gestion administrative.Sous la responsabilité de (fonction du responsable hiérarchique), vos activités seront...
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Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère)
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Fonction publique Hospitalière Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots 1) Gestion des commandes de fournitures et prestations courantes :- Demander des devis aux prestataires (fournitures de bureaux, consommables divers, abonnements, etc.)- Saisir les bons de commandes- Vérifier la conformité des livraisons / réalisations avec ce qui a été commandé (constatation du service fait)2)...
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Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR3320-MOBINT-F54622 Date de début de diffusion ...
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Paris, Île-de-France CNRS Temps pleinVos missions en quelques mots Mission :L'assistant-e en gestion financière et comptable assurera la gestion des dépenses, des missions, et des recettes dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à la comptabilité publique, et spécifiquement des contrats de recherche.Activité :Gestion financière et comptable-...
