Chargée de mission auprès du Directeur général des services

Il y a 22 heures

SaintMédardenJalles, Nouvelle Aquitaine, France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps plein

Vos missions en quelques mots

Accompagner la collectivité et sa direction générale dans la préparation et la mise en œuvre progressive des évolutions de l’organisation municipale, en contribuant prioritairement à la préfiguration du pôle Ressources, puis à celle des autres pôles, et à la démarche collective d’accompagnement au changement.

1. Appui au DGS dans l’évolution de l’organisation
• Contribuer aux diagnostics d’organisation : missions, articulations entre services et besoins de coordination.
• Préparer des notes de cadrage, propositions, scénarios et outils d’aide à la décision.
• Participer à la préparation et au suivi des réunions avec les directions et chefs de service.

2. Préfiguration du pôle Ressources et des autres pôles
• Contribuer en priorité à la définition du périmètre, des missions et des modalités de fonctionnement du pôle Ressources, pour répondre aux défis administratifs, humains et financiers de la collectivité.
• Identifier, avec les directions concernées, les complémentarités et les évolutions utiles au fonctionnement des services.
• Participer également à la préfiguration des autres pôles, notamment celui de l’habitabilité, de la fabrique et du patrimoine de la ville, dans le respect des arbitrages à venir.

3. Accompagnement au changement et dynamique collective
• Prolonger la démarche d’écoute, de dialogue et de travail collectif engagée avec les chefs de service.
• Faciliter les temps de travail et contribuer à traduire les orientations retenues en évolutions concrètes et progressives.
• Identifier les besoins d’accompagnement et proposer les ajustements utiles, dans le respect du rôle des encadrants.

4. Coordination et suivi
• Assurer le suivi des chantiers confiés : échéances, points d’étape, décisions attendues et alertes.
• Veiller à la cohérence des propositions avec les priorités municipales et les contraintes de la collectivité.

Profil recherché

Cadre A avec solide expérience similaire réussie réunissant :
Excellentes connaissances des collectivités territoriales et des enjeux du management public ; capacités d’analyse, synthèse, rédaction, conduite de projets transversaux et animation de réunions ; Capacité à accompagner la mise en œuvre du changement sur les aspects organisationnels, management et ressources humaines. Grande capacité d’écoute, diplomatie, discrétion, autonomie et sens du compte rendu. Esprit positif et sens avéré du service public.